劳务专项管理办法总则为了更好服务公司的跨越式发展需要,建立以项目为中心的劳务管理体系,提高公司劳务管理水平,不断完善公司劳务管理制度,形成优胜劣汰的劳务使用机制,提升劳务队伍的综合素质。
特对劳务办法如下:第一章劳务招标管理制度一、招标流程:1、项目申请报告:在项目正式进场且具备施工条件时,要在15天内向公司书面报告申请劳务招标,并交予项目管理部。
2、工程量清单:工程量清单与劳务招标申请一同交予项目管理部。
3、部门申请报告:在项目申请报告来的三天内向公司领导提出招标申请。
4、劳务队在接到招标邀请之后,要求在3日之内到该项目仔细查阅施工图纸及踏勘施工现场,针对到现场的劳务队,项目及商务部相关人员要对工程分项进行逐项讲解,包括节点做法、施工内容、施工时间等,让班组对项目立项有全面的了解,同时也是项目对劳务班组投标时的一个全面交底,尽可能的杜绝劳务单价高于公司与甲方的劳务单价,防止因投标时对施工内容理解有误,导致施工时产生争议引起的停工。
确认完毕后,项目及劳务队伍必须在招标通知书附件《劳务投标现场踏勘确认表》中签字确认,才能参加本次招标。
5、评审记录:劳务公司交回的标书,公司将在3日之内组织项目经理、劳务主管和公司各部门参加开标。
开标原则上在项目现场进行,有特殊情况无法在现场开标的,须得到经理部领导同意,可在公司会议室进行现场开标,参加开标的人员必须了解施工图纸并熟悉施工现场。
开标现场对于开标最高价的标书予以废标。
6、议标记录:在项目现场或得到公司领导批准的地点开完标后,项目经理、工长和公司主管劳务人员一起进行二次议标。
二、招标说明:1、劳务招标的工程量清单,必须经过相关工长根据图纸和现场计算,并将计算底稿留底以便接受公司检查,计算出的工程量要与原投标报价数量进行对比,分析差额。
项目商务人员核对相关工长的劳务招标清单的列项与工程量无误后,项目商务人员填制劳务招标工程量清单。
劳务招标工程量清单中的备注栏要将施工质量标准明确列明,各分项工程的施工质量验收允许偏差mm(如平整度、垂直度、直线度等)数据。
2、工程量清单列项和包干内容,项目劳务人员要进行审核,并根据劳务计算规则进行完善,做到全面、完善、没有漏洞、不随意拆分。
利于材料的损耗控制和项目成本控制,明确相关材料使用责任,提高项目劳务队伍参与项目管理的主动性。
3、所有项目的劳务立项,在班组施工前必须与劳务班组确定劳务单价。
由新工艺或以往未施工过的可采用计工测算法来确定,但必须在施工初期确定。
由于施工过程中,有新增量而产生新的劳务立项情况下,项目可立即通知项目管理部,项目管理部将安排专人与劳务人员一起在短时间内确定劳务单价。
4、劳务合同中对材料搬运范围和责任要明确,由施工班组搬运到位的,要求材料搬运费用含在合同单价中。
5、主材包耗:项目在劳务招标的测算过程中,严格按照图纸和施工现场的实际情况,测算材料的损耗率。
如木工使用的轻钢龙骨、石膏板、夹板、饰面板等;贴面工使用的石材、瓷砖等;油漆工使用的乳胶漆、墙纸、壁布等;电焊工使用的钢材等。
要求项目和劳务班组认真对待主材包耗工作,公司在项目实施过程中和完工后,将组织项目管理部、成控部等职能部门分别对主要材料的包耗工作进行检查、测算,项目结束后公司将进行审核,对损耗量较大材料除特殊原因外,经理部将对相关责任人及班组进行严厉的处罚。
第二章劳务合同签订的制度1、劳务议标过程应由项目经理组织劳务人员、工长以及项目管理部人员共同参与下进行议标工作。
共同提高劳务合同立项和签订的严肃性、严谨性,减少过程中的补充协议,避免不必要的劳务费用并在劳务单价的确认过程中,减少劳务单价的拆分,便于项目劳务费用的控制。
2、项目普工原则上不允许出现合同外用工,在劳务合同签订时,应明确普工的施工内容,对于晚上加班、值班、现场材料看管巡视、办公室卫生清理、突发事情的处理(迎接检查、配合总包清理)等情况也应在合同内明确计工方式与计算标准。
签订的劳务合同中应将合同外用工单价明确,不允许出现折算用工情况。
3、签订的劳务合同中应附有劳务班队对现场的工期保证、质量保证、安全文明施工的措施,以及劳动力安排计划。
项目应该加强对劳务班组的合同管理,将现场质量要求、安全文明施工要求明确到合同中。
4、项目签订劳务合同中应增加关于考勤制度的约定:对项目实施全过程实行签到考勤制度,劳务班组应配合考勤制度的实施,不得无故不签到、不得弄虚作假。
5、项目签订的劳务合同中,对现场成品保护要有具体要求。
要求劳务队伍要积极配合项目部成品保护措施,加强自身成品保护意识,对现场成品遭到破坏的,予以经济处罚。
第三章关于进度款申请的制度1、项目部各工种应于每月15日前将《进度款申请表》的签字版提交项目经理部审核。
劳务预算费用数据复核完毕后,于15个工作日内发放劳务费。
逾期提交的进度款申请表当月将不予补办预结算手续,顺延于次月办理。
2、关于点工的安排,根据生产项目需要发生点工时,施工员要提前告知项目经理、公司相关人员,项目经理每天要与班组长做好简单的用工记录且双方签字,每周五进行完整的签单手续确认(公司管理人员签字确认)逾期不签字的视为放弃。
3、劳务合同、劳务补充协议、任务单在项目制定过程中遵循以下流程:公司与班组就合同、补充协议、任务单,达成一致后,开始内部审核,施工员负责审核本月的质量安全情况,班组是否有不符合管理的情况,如需要处罚的情况,可以在任务单上注明。
材料员和库管员,负责监控材料的领用和损耗情况,如有不符合管理的情况,要求班组按照规定完成,以及处罚程度按照实际情况决定。
公司方面根据劳务合同和合同附件对相关项进行审核,监控工程量和劳务单价,控制总价。
第四章关于劳务结算和核查制度一、各项目月进度报量要求班组长签字认可后在规定时间内交公司,作为最终结算的依据。
二、结算时由班组做出本工种结算,项目经理认真核对,项目经理审核确认无误后双方签字,在公司规定截止日期前交回公司。
要求最终结算必须写清结算范围,反映真实情况,不得存在超结现象。
三、各工种在接到最终结算工作安排的通知后,要及时通知所属各劳务队在限定时间内做出结算。
若通知不到的,公司将以项目交回的最终结算作为结算依据。
四、有下列情况发生时,应从劳务费中扣除相应的费用1. 由于劳务队原因造成工程返工的,其返工发生的人工费、机械费、材料费及由此发生的其他费用,从劳务费中扣除.2. 要求在规定时间内完成或整改的工程,劳务队没有完成且影响工期进度的项目部按实际情况扣除。
3.由于劳务队施工不慎或看管不善等原因造成的材料浪费、丢失,从劳务费中扣除。
4.由于劳务队原因造成业主、总包方等给予的罚款,从劳务费中扣除。
5. 劳务队负责竣工前的成品保护及看护工作,因其看护不善丢失或损坏的成品安装费用不再计取。
因野蛮施工造成的成品损坏,按原价的3倍从劳务费中扣除。
6.原则上不得使用电磁炉、电热水器等,如有使用的按实际发生费用另行从劳务费中扣除。
关于补充协议、签工单的规定:项目经理在开出补充协议、签工单之前,要与公司进行沟通,明确开出内容是否为以下原因:设计变更、洽商签证、新增施工项、项目返工、劳务清单漏项等。
第五章劳务队伍的考核制度1、劳务管理:①现场带班人员的技术能力、管理能力、是否具备劳动力管理员证。
②统一的考勤打卡制度、建立工资发放表,确保工资的按时发放。
③与各工种及劳务队伍的协调能力。
④现场带班人员在每月劳务预结算手续完备后应向工长所要一份复印件自行留存。
2、安全管理:①是否有专职或兼职的安全员。
②工人进场后定期安全教育及班前教育③特种作业人员的操作证是否有效,安全劳保用品是否到位。
④服从项目安全管理制度,无违章操作。
3、生产管理:①施工组织能力,工作安排紧凑、工序安排合理,能够按时完成项目管理人员下发的施工任务书(周计划、日计划)。
②现场文明施工情况,现场的工完场清、卫生情况。
③现场半成品,成品保护意识,保护措施是否到位。
④服从项目日常管理,与项目部沟通融洽,积极配合项目部处理政府及甲方突发事件。
4、质量管理:①严格按照技术交底施工。
②严格自检,在项目管理人员指出有质量问题时及时整改。
③在项目施工过程中无重大质量事故④履行合同约定的质量标准和工期要求。
5、是否分包:项目施工中,有些所谓的劳务综合班组不过是进行劳务的二次转包,导致实际的施工班组劳务单价过低,质量也无法满足要求,而且在项目管理过程中会出现劳务班长不服从管理的情况,容易造成劳务纠纷。
现要求所有施工班组不允许二次转包,各项目部对下属各施工队进行审查,审查内容为:①现场劳务队长是否为该劳务队进场时指定人员。
②项目工长对自己负责的施工段工人及带班人员进行了解,在确定为二次转包的劳务队,第一时间通报给项目经理及项目管理部。
③工人进场前必须进行那个实名制备案及劳务合同备案项目上要留存④对于确认为二次转包的劳务队项目管理部会对其负责人进行约谈,并给予整改期限,不及时整改的劳务队将清除出公司。
第六章公司对劳务例会制度1、劳务队的定期教育和考核管理:项目管理部将在每周周五进行一次劳务会议,告诉各劳务队伍负责人公司新劳务制度的具体要求、具体做法。
项目将开展各劳务班组考核制度,每个季度进行一次评比。
2、引进劳务队伍:鼓励项目上推荐好的劳务队伍,在引进时,本着谨慎的原则,最好是公司内部员工知道情况的,了解底细的,先给个小面积的施工内容进行考核,逐步进行扩大。
鼓励有实力的劳务队伍做大做强,但前提是一定要具备很强的管理能力、协调能力和信誉度。
可以再谨慎协调的基础上,将一批具备实力的班组引入公司的劳务队伍中来。
第七章劳务质量考核制度1、瓷砖/石材地面:○1平整度误差允许偏差2mm;○2缝格平直允许偏差2mm;○3接缝高低差允许偏差0.5mm;○4板块间隙宽度2.0mm;○5与基层粘接牢固无空鼓、坡度应符合设计要求,不得倒泛水、无积水与地漏管道结合处应严密牢固、无渗漏;○6观感表面应洁净、图案清晰、色泽一致、接缝平整、周边顺直、无裂纹、掉角缺楞,使地漏位于地砖缝上,并在地漏周边成米字形辐射切割地砖(排水槽内地漏不适用于该条文)。
2、瓷砖/石材踢脚线:○1踢脚线部位上口平直度无外撇、内斜现象,与整面墙体顺直平整;水平方向应平直,通常高差不大于3mm;○2踢脚线与底板面接缝拼装严密、平直,缝隙不大于2mm,突出墙面厚度应一致一般厚度在1.5—3cm;○3无空鼓。
3、涂饰墙面:○1立面垂直度允许偏差3mm;○2平整度允许偏差3mm;○3阴阳角顺直、方正度允许偏差2mm;○4空鼓面积小于3c㎡,不得有脱层现象;不允许出现裂缝;○5涂料均匀、平整光滑,不允许有漏刷、脱皮、流坠、皱皮、斑纹,无刷纹、露底、色差,接痕、污染。
如不符合公司要求的施工工艺,公司将按照实际情况予以处罚。