产品采购合同
本合同由以下各方经平等协商于年月日在中国签署。
甲方(买方):XX信息咨询(北京)有限公司
注册地址:
法定代表人:
乙方(卖方):
注册地址:
法定代表人:
一、定义
本合同下列术语应解释为:
(1)“合同”系指买卖双方签署的、合同格式中载明的买卖双方所达成的协议,包括所有的附件、附录和上述文件所提到的构成合同的所有文件。
(2)“货物”系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备、材料、备品备件和/或其它材料。
(3)“服务”系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务,如安装、调试、提供技术支持、培训和合同中规定卖方应承担的其它义务。
(4)“买方”指合同格式中所述购买货物的公司或实体。
(5)“卖方”指为本合同提供货物和服务的公司或实体。
(6)最终用户指:XX信息咨询(北京)有限公司
(7)“项目现场”即合同货物使用地点。
(8)“验收”指货物达到技术规格中规定的指标。
二、货物数量、技术规格和要求
所供货物名称、规格、型号、数量应符合本合同附件一要求,随箱资料齐全,同时货物符合附件二的相关标准,包装上符合附件三的规定。对于软件货物必须提交原厂商的License原件,其中注明的用户数或使用限制必须满足本合同的规定。
三、合同金额
本合同总金额为:大写金额:
注:上述价格为买方在本合同项下应向卖方支付的最终价格,其中已经包括所有材料费、、安装费、人工费、运输费、售后维修费、装卸费、保险费及营业税、增值税、所得税以及其他类似税项、关税和费用,除上述金额外,买方不再支付任何其他费用。
四、交付地点和交付日期
4.1 交货地点:
交付方式为:
4.2 交货时间为:年月日
4.3 如果卖方不能将所订数量的货物全部运出,卖方必须至少在货物发出之前5个工作日书面通知买方。买方一旦接到通知,有权全部或部分解除合同,并可以向第三方采购替代货物,卖方同时应向买方支付本合同额5%作为违约金,并将买方已支付的金额全数退还;买方也可以接受减少的数量,但价格应以实际接收的货物数量进行调整和结算,卖方仍需向买方支付合同总额5%的违约金;
4.4 买方或最终用户签收货物并按发票付款并不意味着对货物质量的接受,而只是表明该货物已送达交货地点。货物是否符合合同约定以双方签订的书面验收单为准。
4.5买方应在收货后7日内对货物进行验收,如有特殊情况,验收时间按双方沟通协商确认后的时间执行。验收完毕后双方签订书面的验收单。对质量不合格或不符合本合同约定的货物,卖方应在验收完毕后(3)日内更换完毕并交付给买方。
五、包装
5.1 卖方应提供货物运至合同规定的最终目的地所需要的包装,以防止货物在运转中损坏或变质。这类包装应采取防潮、防晒、防锈、防腐蚀、防震动及防止其它损坏的必要保护措施,从而保护货物能够经受多次搬运、装卸及远洋和内陆的长途运输。卖方应承担由于其包装或其防护措施不妥而引起货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任和费用。
5.2 由于卖方采用不充分、不适当或不妥善的防护措施而造成的任何损坏,卖方应负担由此产生的一切费用和损失。同时,包装物应由卖方提供并自付费用。
六、运输和保险
6.1 卖方需在合同规定的装运期前1天,以电传或传真通知买方合同号、品名、数量、箱数;总毛重、总体积以及在装运港备妥待装的日期。同时,卖方需邮寄买方详细清单一式五份。内容包括合同号、品名、规格、数量、每个包装箱的重量和体积、单价、总价、装运港及货物在运输和储存过程中的注意事项。
6.2 卖方负责办理设备运输和保险,以防止因运输、存放和交货等带来的偶然损坏,造成经济损失、运输费及保险费由卖方承担。
6. 3 买方或最终用户出具的收货证明上的日期为最终交货期。
6.4 卖方装运货物的数量和重量不得超过合同的规定,并承担由此产生的运输费、保险费及其它费用。
七、付款
7.1买方通过第(1)种方式将合同款项支付给卖方:
(1)合同签署后一周内买方支付合同总金额30%,即人民币,大写金额:整的预付款;在收货并在全部验收合格后10个工作日内付清合同总金额的60%,即人民币元大写金额:。项目实施完毕,上线正常运行一个月后付清尾款10%,即人民币,大写金额:。
7.2 发票提供方式,第(1)种:
(1)卖方应于买方签合同时,将价税合计金额与结算金额相等的普通发票递交给买方,开票方与收款方、乙方名称一致。
7.3乙方纳税类型,第(3)种,(如为一般纳税人,请务必填写纳税人识别号)
(1)一般纳税人:纳税人识别号:
(2)小规模纳税人:
(3)其他:
7.4发票类型,第(2)种,(如乙方为一般纳税人,请务必提供增值税专用发票)
(1)增值税专用发票
(2)其他类型发票
7.5付款依据:
(A)买卖双方签字确认的验收报告
乙方的收款账户为:
开户行:
户名:
账号:
八、品质和保证
8.1 卖方保证其提供的合同货物符合国家标准、行业标准以及双方认可的卖方货物说明书中所规定的货物的功能和性能以及双方约定的其它质量标准。前述货物说明书中包含排除卖方法定或约定义务内容的,或该说明书中承诺的质量标准低于国家或行业推荐性标准的,均属无效;除非买方明确书面同意接受,否则本合同附属、补充文件及货物支持文件中规定的卖方责任限制条款不适用于买方。
8.2 卖方向买方做出下列陈述和保证:
8.2.1其所提供的合同货物为货物原厂商为本合同最终用户所生产和制造。
8.2.2合同货物及其各部件均为全新的、未使用过的,合同货物中的软件部分无病毒、无明显错误,能够充分实现、提供、具备相关货物说明中描述的功能、特点、内容和标准等。
8.2.3合同货物没有设计或制造上的缺陷,并且根据货物的情况提供了适当的警示说明。
8.2.4卖方对其提供的货物享有合法且无瑕疵的所有权,同时没有索赔、扣押、抵押或其它行为存在或威胁到卖方,以致妨碍到买方对货物的使用和销售。
8.2.5卖方对本合同的执行不会违反任何相关的合同条款、责任、法律、法规和法令,合同货物符合货物进口、生产、储存、销售地相关法律、法规规定的标准和要求,且货物为正常进口、已办理了合格的海关手续。如果买方需要相关的证明文件时,卖方需及时提供相关证明文件给买方。
8.3 卖方应保证对其所交货物拥有合法且无瑕疵的所有权、知识产权及与卖方成为合格的供货方所需具备的其它任何权利。如果卖方所交货物包含任何知识产权,卖方应保证不侵犯任何第三方的知识产权。
九、其他服务
下述为卖方提供的附加服务,若无特殊约定,买方无需对该附加服务支付任何费用:
9.1 实施或监督所供货物的现场组装和/或试运行;
9.2 提供货物组装和/或维修所需的工具;
9.3 为所供货物的每一适当的单台设备提供详细的操作和维护手册;
9.4 在卖方厂家和/或在项目现场就所供货物的组装、试运行、运行、维护和/或修理对买方人员进行培训。
十、检验
10.1 卖方在发货前应对货物的质量、规格、性能和数量/重量进行精确全面的检验,并出具证明书,证明货物与合同的规定相符。该证明书将成为向买方要求付款的单据不可分割的组成部分。但对于合同货物的质量、规格、性能和数量/重量来说,不能成为最终的证明。买方/制造商所作检验的详细情况和结果必须写出报告,该报告应附在质量检验证书中。
10.2 如果货物数量、质量、规格、型号、品质与合同规定不符,或货物有缺陷或潜在缺陷,或用了不合适的原料,买方有权请求商检局进行检验,并有权根据商检局出具的检验报告向卖方提出索赔。
10.3,对于验收合格的货物,由卖方和买方出具最终验收报告。但该报告不能免除卖方对由于设计,工艺或材料的缺陷而产生的故障或质量问题应承担的责任。如果买方/最终用户在使用或销售货物或含有货物的货物时发现因货物在设计、安装、制造、材料、工艺等方面的缺陷导致的任何质量问题,卖方仍应承担责任。
10.4 对于质量不合格或者不符合本合同约定的货物,卖方应在双方签订验收报告后3 日内将货物调换完毕
十一、索赔
11.1 如果买方对卖方提出质量不符和索赔要求时,卖方须经买方同意按以下一个或多个综合的方法来处理该项索赔:
11.1.1同意拒收货物并用合同规定的相同货币归还拒收货物部分的货款,并应承担与此相关的所有直接损失和费用,包括由此产生的利息、银行费用、运费、保险费、检验费、储存费、装卸费、以及其它所有保管和