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Word2010使用技巧


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1.在Word2010文档中创建构建基块 Word2010中的构建基块主要用于存储具有固定格式且经常使用的文本、 图形、表格或其他特定对象。构建基块被保存在Word2010的库中,可 以被插入到任何Word2010文档或Word2010文档的任意位置。
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2.在Word2010文档中插入构建基块 打开Word2010文档窗口,切换到“插入”功能区。插入功能区的各个分组中均 包含若干构建基块库(例如封面库、页眉库、文本框库、文档部件库、公式 库等),每个构建基块库中存储有或多或少的构建基块。本例单击“页眉和页 脚”分组中的“页眉”按钮。
格式刷只对当前位置进行修改 当样式更新时,格式刷失效或显 示不正常
2、使用样式表修改和格式刷的 区别
段落和缩进
中文文档首行缩进2字符,西文文档首行无特殊 格式 编号或列表项与正文从文字开始对齐 文本中包含从属关系的,下级相对上级要有更多 的缩进
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在Word2010文档中创建构建基块 在Word2010文档中使用“选择性粘贴” 在Word2010文档中将剪贴板内容粘贴为链接 Word2010中取消显示Office剪贴板图标 在Word2010中使用快捷键输入10以上带圈数字 在Word2010中将阿拉伯数字转换成大写数字 在Word2010文档中使用快捷键设置上下标
模板、样式
模板:是指一个或多个文件,其中所包含的结构和工具构成 了已完成文件的样式和页面布局等元素。 加载公用模板;在模板之间复制样式
模板、样式
模板模板、样式
模板、样式
1、样式包括字体、段落、制表 位等
字体包括字号、加粗和颜色等 段落包括缩进、悬挂和行距、段 距等 制表位包括位置和制表符样式
2、设置页码格式
插入页码和页数
正常章节中“续前节” 目录或者前言等可选择罗马 数字等,并重新从1开始编码
插入图表题注、交叉引用
题注:是可以添加到表格、图表、公式或其他项 目上的编号标签。
插入图表题注、交叉引用
交叉引用:相当于在文档中插入页码或文字编号的超 链接。
插入图表题注、交叉引用
分节符与分页符
节:文档的一部分,可在其中设置某些页面格式选项。若 要更改例如行编号、列数或页眉和页脚等属性,请创建一 个新的节。 分页符只是分页,前后还是同一节; 分节符是分节,可 以同一页中不同节,也可以分节的同时下一页。 两者用法的最大区别在于页眉页脚与页面设置,比如: 1、文档编排中,某几页需要横排,或者需要不同的纸张、 页边距等,那么将这几页单独设为一节,与前后内容不 同节; 2、文档编排中,首页、目录等的页眉页脚、页码与正文 部分需要不同,那么将首页、目录等作为单独的节; 3、如果前后内容的页面编排方式与页眉页脚都一样, 只是需要新的一页开始新的一章,那么一般用分页符即 可,当然用分节符(下一页)也行。
如何创建多级列表
如何创建多级列表
设置多级列 表样式,将 级别链接到 样式,每个 级别需要分 别设置。
项目符号与编号
1、什么情况下使用项目符号与编号? 并列关系的项目使用项目编号 步骤等有先后顺序的项目使用序号编号 主要用于区分 Word2010文档中不同类别的文 本内容,使用原点、星号等符 号表示项目符号,并以段落为 单位进行标识。
设置引用类型(编号项、标题等) 设置引用内容(段落编号、页码、标题文字等)

1、什么是域? 所谓域,其实是一种代码,可以用来控制许多在Word文档中插入 的信息,实现自动化功能。 2、我们最常用的域操作? 如插入时间和日期、插入索引和目录、表格计算、邮件合并、对 象链接和嵌入(OLE)等功能在本质上都使用到了域,只不过平时 我们都以菜单、对话框的形式来实现这些功能,看到的也只是由 域代码运算产生的域结果。 3、域的最大优点? 域最突出的优点就在于可根据所指定信息的更新而自动更新。 4、更新域? 方法为:将光标位于所需更新的域中,按下F9键即可。也可以在 域的右击菜单中选"更新域"命令。 5、域的选择定位 使用F11键可选定后一个域, 使用Shift+F11组合键可选定前一个域
在当前项目符号所在行输入内容,当按下回车键时会自 动产生另一个项目符号。如果连续按两次回车键将取消 项目符号输入状态,恢复到Word常规输入状态。
项目符号与编号
项目符号与编号
项目符号与编号
返回Word2010文档 窗口,在文档中输 入任意数字(例如 输入阿拉伯数字1), 然后按下Tab键。接 着输入具体的文本 内容,按下回车键 自动生成编号。连 续按下两次回车键 将取消编号状态。
如何生成目录
插入目录包含创建目录与 更新目录
如何生成目录
如何创建多级列表
如何做出如下的文档呢? 在某些文档中,我们经常要用不同形式的编号来表现标题或段落的层次,此时, 多级符号列表就大有用场了,它最多可以具有9个层级,每一层级都可以根据需 要设置出不同的格式和形式。
如何创建多级列表
标题使用多级列表
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3.在Word2010文档中使 用“选择性粘贴”
图片编辑
在Word2010文档中插入可更新的图片链接 在Word2010文档中压缩图片 在Word2010“设置图片格式”对话框裁剪图片 保存Word2010文档时压缩图片尺寸 在Word2010文档中为图片重新着色 在Word2010文档中应用图片样式 在Word2010文档中旋转图片 在Word2010文档中添加图片题注 在Word2010文档中设置图片透明色
分节符与分页符
分节符能做什么? 将文档分成不同的部分和章节,如目录、第一章、附录等 分页 Word中一些功能都与分节符有关,如页码设置和交叉引用
分节符与分页符
显示/隐藏编辑标记 可显示/隐藏空格、回车、分节符等编辑标记 快捷键Ctrl+*
插入页码和页数
1、选择页码添加的位置
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定制人员:XXX 定制日期:2012.04.19
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2012-2-20
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Word 2010文档编辑 如何生成目录
• 如何创建多级列表 • 设置项目符号与编号 • 分节符与分页符 • 插入页码和页数
插入图表题注、交叉引用、域的应用 模板、样式 文档、图片编辑
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