合同编号:
XXX集成项目
合同书
甲方:
乙方:
签订地点:北京海淀区
签订日期:201 年月
甲方
甲方:
住所地:
通讯地址:
电话:
乙方
乙方:
住所地:
通讯地址:
电话:传真:开户名:
开户银行:
账号:
本合同在此声明如下:
1.本合同中的词语和术语的含义与合同条款中定义的相同。
2.双方同意下述文件作为本合同不可分割的组成部分,如有冲突,效力从高
到低按照下列顺序:
1)合同条款和附件
附件一设备配置清单
附件二项目计划
附件三服务清单
2)项目实施方案
合同履行中甲乙双方在项目实施中如增加补充条款均视为合同附件,双方需认真履行。
依据《中华人民共和国合同法》及有关法规、条例的规定, 甲乙双方本着友好合作,互利互惠的原则,经双方充分协商,通过正式授权代表签署以下合同条款,以便共同遵守。
一、术语定义
1、“甲方”系指合同中所述购买货物和服务的单位,即。
2、“乙方”系指合同中所述提供货物和服务的公司,即。
3、“最终用户”系指合同中所述货物和服务的最终使用单位。
4、“合同”系指甲方和乙方(以下简称双方)已达成的协议,即由双方签订的合
同格式中的文件,以及合同履行过程中可能签署的所有补充/修改和所有的附件、附录等。
5、“合同价格”系指根据合同规定,在乙方全面正确地履行合同义务前提下,
甲方应支付给乙方的总金额。
6、“货物”系指乙方按本合同的要求,须向甲方提供的一切产品、手册、软件
及其它技术资料和其它材料。
7、“服务”系指本合同规定乙方须承担的安装、调试、技术协助、升级、调优、
培训、安服、售后服务,详细见本合同第四条及附件的规定(如有)。
8、“项目现场”系指本合同项下货物安装、调试、联调、运行及提供其他合同
约定的货物和服务的场所。
9、“天”系指日历天数。
10、“月”是指根据公历从一个月份中任何一天开始到下一个月相应日期的
前一天的时间段。
11、“初验”系指货物到货验收并安装、调试及集成完成,乙方提交初验申请,
经甲方同意后进行初验。
12、“试运行”系指初验合格之日起3个月。如在试运行期间出现重大问题,
试运行时间从重大问题解决后开始计时。
13、“终验”系指乙方提供的系统试运行期满合格,并且乙方提供的本合同第
四条约定的服务已经全部完成,具备正式验收条件,乙方可提出终验申请,经甲方对系统进行终验,检验系统是否达到合同要求的所有功能和技术指标。
14、“质量保证期”系指所供货物通过初验后,免费提供的技术支持与售后服
务期限,质量保证期为自初验通过后的36个月。
15、“竣工验收”系指按要求完成国家食品药品监督管理总局虚拟桌面系统建
设项目竣工验收。
二、标准
1、本合同项下交付的货物应符合本合同约定的标准。如果没有提及适用标准,
则应符合中华人民共和国有关机构发布的国家标准。
2、除非技术规格中另有规定,计量单位均采用中华人民共和国法定计量单位。
三、双方的权力和义务
1、甲方权力和义务
1)负责成立专门的项目小组,并指定业务负责人及技术负责人,以便及时
有效地配合乙方工作及确认工作进程;
2)负责协调内部相关部门配合工程实施;
3)协助乙方制定工程计划,并审核、确认和监督计划的执行情况;
4)参与并了解整个工程的实施,签收相应的项目文件;
5)协助系统集成方组织并参加工程协调会、项目试点等工程活动,并按照
相应的会议纪要、工作计划,调整和组织本方在项目中的工作;
6)负责按照工程的规范操作要求展开和监督各项工作的进行;
7)负责及时通报工程有关情况和对工程要求的修改,以便乙方进行必要的
准备和调整;
8)接受相关的技术培训,为日后的系统交接和维护做好准备;
9)在终验后与乙方进行系统交接,并负责之后的系统管理和日常维护工作;
10)考虑到乙方提供的货物和服务并修补缺陷,甲方在此保证按照合同规定
的时间和方式向乙方支付合同价或其他按合同规定应支付的金额。
11)负责配合乙方提供合同约定的各项服务、提供乙方需要的资料、场所、
工作条件,并及时确认乙方的各项工作。
2、乙方权力和义务
1)负责提供符合合同要求的货物,制定货物安装、调试、验收计划和方案,
在经过甲方认可后,完成货物安装、调试和验收工作;
2)配合甲方编制工程验收规范,经甲方审批后,作为工程初验、终验依据;
3)积极协助甲方组织的工程初验、终验;
4)按照合同的要求,提供培训、技术支持、第四条约定的服务;
5)负责提供合同中规定的各种技术文件。
6)考虑到甲方将按照本合同向乙方支付,乙方在此保证全部按照合同的规
定向甲方提供货物和服务,并修补缺陷。
四、货物和服务清单
本项目建设包括相关设备的采购、集成、实施和售后服务、其他服务。本次项目采购货物和服务详见下表。设备详细信息见附件一。
设备和服务清单:
五、备品备件要求
1、合同总价已经包括了质保期内备品备件的价格。在质保期内乙方应当提供
的备品备件包括:
1)满足项目建设、运行、维护、管理及系统升级扩展的备品、备件;
2)对部分或整体出现故障的硬件设备或软件,除应达到招标文件中规定的
设备保修和售后服务方面通用条款的要求外,应通过备品及备件设备及时恢复。故障设备未修复期间,应及时补充备品及备件存放地处的库存量。
2、乙方应列出所投设备质保期外所必须具备的关键备品、备件,并列出经费
预算,供甲方参考,经费预算不列入合同总价中。乙方可能被要求提供下列与备品备件有关的材料、通知和资料:
1)甲方从乙方选购备品备件,但前提是该选择并不能免除乙方在合同保证
期内所承担的义务;
2)在备品备件停滞生产的情况下,乙方应事先半年将要停止生产的计划通
知甲方,使甲方有足够的时间采购所需的备品备件;
3)在备品备件停止生产后,如果甲方要求,乙方应免费向甲方提供备品备
件的蓝图、图纸或规格说明,并提出解决方案,积极协调解决。
3、扩展及扩充设备
乙方应针对有扩充性要求的各类设备提供将来可扩充的主要模块的名称、型号及报价(单价),不计入合同总价,并针对甲方提供长期供应优惠条件。
4、长期供应备品、备件承诺
乙方应针对甲方提供长期供应备品、备件的优惠条件。服务期内免费提供备品备件服务,免费期外提供应急备品备件,如果甲方需要购买,采购价格不高于本合同的成交价;在质保期内如果设备停产,在甲方出现故障后,乙方将提供同等或高于本合同设备配置的产品进行应急,并负责故障设备的维修。超过三年免费服务期后如甲方继续委托乙方进行维护,每年维护费用为合同总价的10~15%。