会计差错的类型
1、过账前发现会计凭证错误:
(1)逐笔过账的情况下,发现错误的话,直接撕掉,重新填写一张
(2)如果是定期过账的,在发现错误的时候,如果在该张记账凭证的后面已经填写了其他的凭证的话,可以在该张凭证上写上注销字样,在需要填制的凭证种类的后面填写一张正确的凭证。
例如:对于资料的第三笔业务,如果编制的凭证是如下格式
转款凭证
2005 年12月2日转字第1 号
主管会计李四记账谢海娟复核张三制单谢海娟
改正如下,假如我已经填写了10张转账凭证,改正如下:
转款凭证
2005 年12月2日
转字第11号
主管会计李四记账谢海娟复核张三制单谢海娟
注意:且第一张凭证不需要过账的。
(3)发现在编制记账凭证时漏号的,在该号码处加上一张空白的凭证,写上此页空白字样。
如:
转款凭证
2005 年12月2日转
字第1 号
主管会计李四记账谢海娟复核张三制单谢海娟
转款凭证
2005年12 月5日
转字第2号
主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟
转 款 凭 证
2005 年 12月6日 转
字第4 号
主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟 改正如下:
转
款 凭 证
2005 年 12月2日 转
字第1 号
主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟
转
款 凭 证
2005
年
12 月
5
日
转字第2号
主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟
转 款 凭 证
2005
年
12 月
5
日
转字第3号
主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单 谢海娟
转 款 凭 证
2005 年 12月6日 转
字第4 号
主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟
2、过账后发现会计凭证错误,错误的种类分为如下几种情况:
1)过账后,发现(1)记账凭证上除了会计分录之外的其他内容书写出错,例如摘要、日期等,以及上在账页中发现日期、摘要、凭证的类和号写错的,采用红字更正,即在错字的上面画单红线,在该字的上方写上正确的,并签名或者盖章。
(2)记账凭证正确,但是在过入账簿时,金额出错的,采用红字更正,即在错误的金额上面画单红线,在该金额的上方写上正确的,并签名或者盖章 2)过账后发现,(1)记账凭证填写错误,仅仅是金额错误且是少计了金额;(2)发现之前漏记了业务。
这种情况下,采用补充登记。
例1:我在做完第七笔业务后,发现第三笔业务漏记了。
改正的方法如下,由于第三笔业务需要登记转账凭证,此时已经登记两张转账凭证,就顺着在第二张记账凭证之后填写一张记账凭证,即:
转 款
凭 证
2005 年 12
月
6
日
转字第3号
主管会计李四 记账谢海娟 复核张三 制单谢海娟
注意:然后过账
3)过账后,发现(1)之前对于一笔业务记了两张记账凭证,并且都已经过入了账簿,即在账簿上反映了两次;(2)发现记账凭证什么都对,仅仅只有金额记错,且是多记了金额的。
这两种情况采用红字更正,即对于多记的金额予以冲销。
步骤有二如下: 第一, 填一张红字记账凭证; 第二, 过账冲销多记的金额;
例1:在记完第4笔业务是发现第2笔业务重复记了两次,凭证情况如下:
付 款 凭 证
贷方科目 库存现金 2005年12 月 1 日 付字第1号
主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三
制单谢海娟
付
款 凭
证
贷方科目: 银行存款 2005年12月2 日 付字第2号
主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三 制单谢海娟
付
款 凭
证
贷方科目: 银行存款 2005年12月2 日 付字第3号
主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三 制单谢海娟
付 款 凭 证
贷方科目 库存现金 2005年12月4日 付字第4号
主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三 制单谢海娟
账簿如下:
更正的如下:
首先,在付款凭证的后面即在付款凭证的第4号的后面填一张第五号红字付款凭证:
付
款 凭
证
贷方科目: 银行存款 2005年12月2 日 付字第5号
主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三 制单谢海娟
其次,过如对应的账簿,冲销多记的金额,如下: 见另一个备份文件:
(3)账户用错,记账方向用错,或者是账户和金额同时错误等,级除了上述之外的其他错误,改正方法也采用红字更正。
步骤有二如下: 第一步,填写一张红字记账凭证 第二步,过账,即将错误予以冲销; 第三步,填写一张正确的蓝色记账凭证; 第四步,过账,即计入正确的。
具体操作如下,例如,在记完第4笔业务是发现第1笔业务借方科目用错了,凭证情况如下:
付
款 凭 证
贷方科目 库存现金 2005年12 月 1 日 付字第1号
主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三 制
单谢海娟
更正如下:
第一步:填写红字记账凭证:
付
款 凭 证
贷方科目 库存现金 2005年12 月 1 日 付字第4号
主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三 制
单谢海娟
第二,过账;
第三,填制一张正确的记账凭证:
付
款 凭 证
贷方科目 库存现金 2005年12 月 1 日 付字第5号
主管会计李四 记帐谢海娟 出纳王五 审核张三 制
单谢海娟
第四步,过账。