人才招聘引进管理制度
(版本号:1.1.0.160322)
编制:人力资源部
发布日期:二零一四年三月二十二日
目录
1.目的及适用范围 (1)
2.职责分工 (1)
3.招聘计划的制定 (1)
4.招聘计划实施 (2)
5.附则 (3)
招聘管理制度
1.目的及适用范围
为规范招聘录用管理流程,使公司招聘工作有章可依,招聘过程规范化、程序化,特制订本制度。
本制度适用于上海诺狄生物科技有限公司。
2.职责分工
2.1.用人部门:提交岗位需求,并配合人力资源部进行专业面试。
2.2.人力资源部:根据岗位需求制定《季度招聘计划表》(附件1);进行
职位发布;面试邀约;岗位初试。
3.招聘计划的制定
3.1.收集招聘需求
用人部门根据公司经营目标、部门工作计划,结合本部门在岗人员现状,在OA上填写《人事-岗位招聘审批流程》,由部门总经理审核后提交至人力资源部汇整及审批。
3.2.制定招聘计划
人力资源部根据OA人事-岗位招聘审批流程,制定《季度招聘计划表》。
3.3.审批招聘计划
招聘经理制定《季度招聘计划表》后提交各部门确定,由人力资源总监签字审核,总裁签字审批。
4.招聘计划实施
4.1.职位发布
人力资源部根据招聘岗位JD(附件2),通过《招聘渠道联系簿》(附件3)中的各个渠道,进行发布。
4.2.简历筛选
根据岗位JD要求,对简历内容中学历、工作内容、工作经验进行筛选。
4.3.组织面试
4.3.1.面试邀约
对所有简历进行初步筛选后,电话邀约合适的人员,并以邮件形式发送面试邀请函。
4.3.2.初试
应聘者填写《应聘登记表》(附件4)后,人力资源部负责对面试人员进行初试。
4.3.3.复试
对于通过初试人员,人力资源部通知用人部门进行复试。
4.3.4.录用决定
由人力资源总监、用人部门负责人及财务总监共同决定录用结果。
4.4.录用审批
4.4.1.薪资谈判
由人力资源经理负责薪资谈判后提交《新员工定薪表》(附件5),经人力资源总监审核、签字。
4.4.2.背景调查
人力资源部需对总监及以上级别人员的录用进行背景调查,并填写《背景调查表》(附件6)。
4.4.3.录用审批
人力资源部对待录用人员,通过OA人事-岗位录用审批流程进行录用审批。
4.5.人员录用
4.5.1.人力资源部发送《创图科技录用通知书》(附件7)至待录用人
邮箱,并以电话形式告知查收。
4.5.2.人力资源部发出内部知会,以便用人部门、行政部门做好相应入
职接待、办公设备及用品准备工作。
5.附则
5.1.本制度自颁发之日起生效,由人力资源部负责解释。
附件:
1.《季度招聘计划表》
2.《JD》
3.《招聘渠道联系簿》
4.《应聘登记表》
5.《新员工定薪表》
6.《背景调查表》
7.《录用通知书》。