电子科技大学中山学院优秀部门答辩
主办单位：电子科技大学中山学院学生会权益部
目录
一、活动主题： (3)
二、活动目的及意义 (3)
三、活动时间 (3)
四、活动地点 (3)
五、主要承办单位 (3)
六、活动对象 (3)
七、活动形式 (3)
八、活动流程 (4)
（一）前期准备 (4)
（二）答辩当天安排 (4)
九．参赛方式 (5)
十．评选标准 (5)
十一．奖项安排 (7)
十、经费预算 (7)
一、活动主题：
展现部门风采促进学生会文化建设
二、活动目的及意义
通过优秀部门答辩，展现各大部门的风采，更好加强各个部门相互理解。
建设校学生会的团结一致的文化体系，凝聚校学生会各个部门的力量，为以后的工作和学习打下良好的基础。
三、活动时间
2014年12月12日
四、活动地点
电子科技大学中山学院A栋实验楼
五、主要承办单位
电子科技大学中山学院校学生会权益部
六、活动对象
电子科技大学中山学院校学生会各个部门
七、活动形式
1.做海报宣传优秀部门答辩此次活动。
2.告知答辩主题为围绕日常活动，协助工作，品牌活动中突出重点答辩和做PPT，要提前一个星期交PPT到权益部负责人处。
3.各个部门派3名代表进行答辩，1名PPT操作手。
4.邀请老师，其他组织主席团做评委，发出邀请函。
5.选出主持人，
5.由各个部门进行答辩。
6.得出奖项，颁发奖励。
7.红榜公布获奖部门。
八、活动流程
（一）前期准备
1.购买活动宣传所需的物品，奖品。
2.在龙腾、香山、岐头饭堂门口张贴宣传海报。
3.召开并通知各个部门由此次活动，并提醒相关事宜，选择主题，规定时间交PPT给权益部负责人。
答辩演讲与回答问题时间控制在10分钟。
提前一天通知上台的顺序。
4.申请地点，约好主持人与老师，其他校组织参加人员。
5.沟通好主持人，礼仪。
6.当天答辩制作总PPT。
7.打印座位表，评分表，铭牌代表名字。
（二）答辩当天安排
1.礼仪引导同学安排就坐。
工作人员负责签到与维持秩序。
2.主持人开场词之后宣布开始。
3.各个部门按照顺序进行风采展示。
4.评委打好分，由礼仪收取，工作人员统计分数。
5.所有部门答辩完，老师讲话。
6.主持人宣布结果。
7.由老师颁奖。
8.主持人宣布活动结束。
9.工作人员组织全体拍照。
10.工作人员收拾现场。
九．参赛方式
1.提前一星期提交文字答辩材料和PPT。
2.参加答辩。
十．评选标准
品牌活动：答辩过程（10分）：答辩材料详实、条理清楚，答
辩流畅，不拖延时间（拖延时
间超过3分钟后，10秒内扣2
分，超出10秒扣4分）
活动内容（30分）：活动形式、活动是否新颖、活动
流程是否顺畅突发状况的处理活动效果（30分）：活动的参与人数，活动影响度,
活动后感想和收获
回答问题（20分）：回答问题简明扼要，态度认真
部门分数（10分）：平时例会出勤情况
日常工作：答辩过程（10分）：答辩材料详实、条理清楚，答
辩流畅，不拖延时间（拖延时
间超过3分钟后，10秒内扣2
分，超出10秒扣4分）
日常工作（30分）：部门例会次数，例会考勤，例
会是否认真做笔记，纪检部检
查工作的情况，宿舍部的检查
宿舍的情况
工作效果（30分）：工作收获，启发，感想
回答问题（20分）：回答问题简明扼要，态度认真
部门分数（10分）：平时例会出勤情况
协助工作：答辩过程（10分）：答辩材料详实、条理清楚，答
辩流畅，不拖延时间（拖延时
间超过3分钟后，10秒内扣2
分，超出10秒扣4分）
协助性（30分）：协助工作的影响力
工作效果（30分）：工作收获，启发，感想
回答问题（20分）：回答问题简明扼要，态度认真
部门分数（10分）：平时例会出勤情况
计分方法（总分100分）：每个部门100分，去掉一个最高分和
最低分，除以人数，得到人数，得到
平均分。
十一．奖项安排
1.设立活动突出奖，平淡出真知奖，无私奉献奖
2.证书+奖金
部分部门工作安排：
办公室：
1.地点的申请。
2.负责例会出勤登记，记录部门分数。
2.发短信通知各个部门的活动具体细节，做好前期准备。
宣策部：
海报制作和打印。
女生部：
礼仪2人
信息部：
1.负责答辩时拍照。
2.在学生会网站，微信平台等进行宣传。
备注：各个部门出一人维持当天答辩秩序与签到，PPT后台操作员等工作。
十、经费预算
物品单价（元）数量（个）总价（元）证书 2 3 6
海报40 3 120
小礼品100 30 3000 邀请函 2 6 12
总价3138
附录：（事例）
权益部/宿舍部/纪检部（日常工作）
答辩过程（10分）
日常工
作
（30分）
工作效
果
（30分）
回答问
题
（20）
部门分
数
（10分）
权益部
宿舍部
纪检部
电子科技大学中山学院
校学生会权益部
2014年08月10日。