老年大学办学思路、部门工作职能、岗位工作职责、规章制度（试行）第一部分:办学思路哈尔滨老年人大学阿城分校是经区委、区政府批准，民政局主办的开放型、服务型、公益性的非学历的老年人教育机构，具有法人资格。

一、从2012年3月6日起奋斗目标：本学期找准方向；下学期趟出路子；一三年干出样子；三年成为哈市一面旗帜；五年在龙江大地有位置；十年在全国要小有名气。

教师乐教，学员乐学，校成乐园。

二、办学指导思想：政治建校，平安立校，质量兴校。

三、教育方针：“教、学、乐、为”相结合，为“打造金龙山下新都市，建设阿什河畔明珠城”服务，提高老年人适应社会能力，培养老人成为现代老人，健康老人、快乐老人、尊严老人、爱心老人、价值老人、时尚老人。

四、办学宗旨：“增长知识，丰富生活，陶冶情操，促进健康，服务社会”。

五、办学水平：科学化、制度化、规范化、现代化。

六、办学理念：一切为了学员，为了一切学员，为了学员一切。

七、办学策略：民主办学，开放办学，社会办学。

八、办学路子：自我教育，自我管理，自我服务。

九、办学模式（格局）：实行分级办学，分级管理，分级负责制。

区办分校，街道、系统、企业、乡镇、个人办学院，社区、村办班。

竖看两条线，横看一大片，以老年大学为链条，以各级各种学习室、活动室为载体，为迎接老龄化社会到来，为素质教育、继续教育、终身教育和实现学习型社会做贡献。

十、工作方针：常怀尊老之情，恪守敬老之责，善谋为老之策，多办利老之事。

十一、校训：让我们永远年轻！十二、校风：尊师爱校，敬老重德，求知进取十三、教风：严谨治学，为人师表，敬业乐教十四、学风：热爱专业，宽松和谐，尊师乐学十五、班风：文明，礼貌，团结，友爱。

第二部分：学校内部组织机构设置及职能和人员职责一、组织机构设置：（一）常务副校长办公会议（二）办公室（三）教务处（四）研究室（五）学委会二、学校领导、处室职责。

（一）常务副校长职责：常务副校长（法人代表），对上级主管部门负责，在上级主管部门的领导下，在相关的指导下，负责主持学校日常全面工作，传达上级指示精神，认真贯彻老年教育方针和办学宗旨。

坚持政治建校原则，加强思想工作；开展理论研究，探索教育教学规律；健全规章制度，提高办学水平；坚持勤俭办学方针，改善教学设施；加强财产管理，管理用好学校资金；研究制订学校工作计划，组织开学，结业典礼等重大活动，组织和检查日常教学活动，定期召开校、班干部会议，听取意见，商讨和安排学校工作；总结教学工作经验，协调处室关系，落实学校各项工作任务；及时向主管部门领导请示汇报工作，争取社会力量支持办学；加强教师队伍建设，做好教师的聘任工作；尊重老师，关心学员，充分发挥办学中的两个积极性；开展教研活动，推动老年教育的发展。

（二）办公室（含主任）职责办公室是学校的综合职能部门，办公室工作是为学校教育教学工作服务，为全体教师、学员和工作人员服务。

总的工作要求是“参和政务、管理事务、提高服务”。

其主要任务：1、协助领导搞好学校行政事务，负责各种文件上传下达，发挥领导的参谋和助手作用。

2、负责起草学校年度工作计划、工作总结，做好会议筹备工作，草拟学校综合性文稿，搜集、整理学校重要资料。

3、搞好文书处理、档案管理、印鉴保管使用和资料发送工作，负责校园网的管理和宣传报道工作。

4、负责校内外工作协调和联络，来客接待，做好信访工作。

5、做好安全保卫和防火防盗工作，负责安排节假日值班。

6、做好办公用品和教学器材设备的采购、供应和保管工作。

7、负责编制学校的年度财务预算和决算，做好财务管理工作。

8、做好学校房产以及其它固定资产的管理工作。

教室管理，图书资料室、健身区使用和维护工作。

9、做好有关会议的会务后勤保障工作，负责学校工作人员的生活服务工作。

10、负责学校的环境卫生工作。

11、组织教师外出参观学习活动。

12、完成学校领导交办的其他事项。

（三）教务处（含主任）职责教务处是贯彻执行学校教学方针的职能部门，是学校教学工作的参谋部，也是日常工作的管理机构。

其主要任务：1、制订教学大纲和教学计划，建立正常教学秩序。

督促任科教师按时制订各学科教学计划，安排好教学进度，掌握执行情况，监督各学科教学计划的执行。

2、搞好学期教学的总结、检查和交流，积极探索教学改革的新途径，不断提高教学质量。

3、做好各系和学科之间的协调工作。

4、及时了解研究解决教学中的问题，听取教师和学员的意见和要求，做好教师和学员之间的沟通工作。

5、编排每学期总课程表，安排好教室。

6、拟订招生计划，组织和做好学年（期）的招生、编班工作。

毕（结业）工作。

7、做好学员的学籍和教学业务资料的管理工作，做好上级各项教学统计报表。

8、负责组织学科教材、讲义的编印和选用、征订工作。

9、抓好各班级和试点系专业的教学管理工作，督促做好各班级班委会建设和品牌专业的评选、管理工作。

10、协助学校领导做好任课教师的推荐、考查、聘任工作。

11、抓好第一课堂教学，丰富第二课堂教育，活跃校园文化，拓展第三课堂活动。

12、对学校社团进行指导协调。

13、协调期末结业、服务社会和组织学员大型集体活动。

（四）研究室（含主任）职责研究室是学校开展老年教育理论研究的职能部门。

其主要任务：1、适时提出老年人大学老年教育理论研究的年度计划，供领导决策参考，并根据学校确定的计划，组织开展老年教育理论研究工作。

2、提出年度理论研究参考选题，开展研究成果的交流工作。

3、组织本校系统理论研究成果的交流工作，向有关老年教育的报刊推荐优秀理论研究成果供其发表，条件成熟时，编辑出版论文集。

4、开展优秀论文的评选工作，以推动老年教育的理论研究。

（五）系主任岗位职责系主任在常务副校长领导下和职能部门指导下工作。

主要职责是：1、负责本系的教学管理工作，建立良好的教学秩序；积极探索本系各学科的教学规律、努力提高教学质量。

2、贯彻校、系、班三级管理体制，认真选配好各班班长，领导班长认真履行职责、开展工作，确保班长负责制的贯彻执行。

3、根据本系发展实际，提出本系课程设置、学制和招生计划，向学校报告，在学校统一安排下贯彻实施。

4、配合校职能部门，做好任科教师的推荐、聘任工作。

为教师的教学工作做好服务工作。

5、做好本系教学设备，教学用品和教材资料的购置计划和日常的使用管理工作。

6、完成学校领导交办的其他工作。

第三部分：教学管理一、专业设置：设七个系（八个专业）、一个社团（四个队）、一个学院。

1、声乐系；2、舞蹈系；①舞蹈高级班、②舞蹈中级班；3、书法系；4、美术系；5、保健系；6、乐器系；①二胡专业、②电子琴专业；7、体育系；8、老年大学艺术团；①舞蹈队（舞蹈高级班）、②综艺队、③民乐队、④合唱队；9、继电学院（保健专业、声乐专业）。

二、教学内容方法1、根据老年人的特点需求开设课程，本着少而精、适合、适用、学而会、学以致用、学用结合。

教学内容上要考虑老年人情趣，时间安排上要兼顾老年人实际情况，教学方法要照顾老年人的心理特点。

依据老年人的兴趣爱好开展活动，因人施教让各类老年人在接受教育得到受益和满足。

2、、坚持政治建校的方针，使学员及时经常性地了解新形势和党的方针、政策、法律、法规、不断提高学员思想政治素质。

开设事实政治基本知识讲座、道德规范讲座、开展形式多样地座谈讨论心得交流活动。

3、和全国、省、哈市各地区（县）老年大学互通信息，加强交流，相互学习教学的方法和经验，不断地提高教学管理和质量。

三、校外活动规则1、根据教学需要，组织学员外出参观考察，实习是教学活动的组成部分，也是第三课堂的重要内容。

2、校外活动坚持安全自保，费用自理，参加自愿，项目自选的原则。

3、外出活动应做到要求明确，组织严密，落实带队，相互照顾，备好药品，确保活动安全。

第四部分：学员管理一、学籍管理（一）招生对象，数额及相关要求：1、根据办学校条件及社会需求，研究决定招生计划。

长班招生，实行春节招生。

学制分别为二年和三年制，短班则视具体情况招生，学制灵活决定。

2、招生对象：凡是在阿城区居住的老年人及社会老人，拥护党的路线方针政策、遵纪守法、身体健康、行动能够自理、无传染性疾病的均可报名参加。

待报到注册后，即取得本校学籍，发给学员证或校徽。

3、招生数额：根据开设课程、内容、授课教师、教室数量和容量而定，详细见招生简章。

4、由原班级辅导员和班长负责做好组织报名工作。

5、凡报名的学员收取一定的报名费，学杂费和学费。

根据各学科的特点定学费数额，新生凭身份证办理报名手续，同时签定安全合同，交一寸照片两张。

开学一周内确定学籍，对未交各种费用者，一律由辅导员清退。

6、插班、转班和退费：①学校根据各专业招生报名情况，在尚有空额的情况下可以招收插班生。

插班须经教务处批准方可办理。

插班工作一般在开学前完成。

②学员报名时须慎重考虑。

一旦报名交费，不允许私自转班。

遇非常特殊情况确需转班的学员，须在开学第一周内，凭交费收据向辅导员提交书面申请，报教务处审批办理，办公室备案后，方可到新专业班级办理报到手续。

③学员交费后，旷课一个月以上按自动退学处理，不退学费。

（二）学员考勤纪律1、各班要严格贯彻考勤制度，辅导员或班长课前对学员实行点名制，学员因故不能按时上课，应及时请假。

2、学员在校期间应当遵守学校各项规章制度。

不得擅自转班、插班、冒名就读或私自闯入他班听课，违者取消其评优资格，并通报批评。

（三）学员升级、毕（结）业1、学校大部分专业班级分为基础、中级、高级三个层次，同时根据实际需要确定升级或毕（结）业。

个别专业毕（结）业后，为保留骨干，还需要继续学习的，经学校研究同意，可建立专修班、创作班、研究班等组织。

2、学员毕业成绩考核办法，凡在本校修完一门课程，按规定要求，经考勤、考核通过，由任科教师根据学科教学任务和质量要求，结合学员学习态度，进步情况分书面、作品表演等三种考核办法，提出优秀、良好、及格、不及格四级作出评分。

经考核合格者可发给毕（结）业证书。

二、学员奖励制度评选优秀学员，先进班级，每学年末评选一次。

（一）优秀学员条件：1、思想好，品质好，关心国家大事，维护集体利益，积极参加公共课和社会公益活动。

2、学习好。

成绩优良，认真学习，遵守纪律，到课率高。

3、团结好。

尊敬老师，团结同学，诚信处事。

4、服务好。

做好值日，爱护公物，节约水电，助人为乐。

在上述条件具备的基础上，为学员公认，为班级服务工作热情的，还可评为优秀班干部。

评选优秀学员优秀班干部工作，可由辅导员或班级推荐，多数学员赞同的基础上产生优秀学员和优秀学员干部，比例一般占总人数的10%左右。

（二）先进班级条件1、积极参加校内外活动，组织安全好。

2、遵守校规校纪，到课率高，凝聚力好。

3、团结互助，关心集体，开展校园活动，生机活力好。

4、尊敬老师，勤奋学习，教学效果好。

5、老有所为，务实工作，完成任务好。