500 3000 3500
1000 500
2000 1000 4500
91500 393000 301500 150000 151500
案例：典型会展项目预算
• 收入（美元）
• 100注册
• 101先报名优惠折扣的注册费
• 102常规注册费
• 103现场注册费入
• 104配偶/合伙人
• 104大型活动组织
6500
• 900娱乐费（固定费用）
• 901智力费
5000
• 902交通和住宿费
500
• 903音响
0
• 904灯光照明
0
• 小计
5000
• 402个人礼品
0
• 403公司礼品
0
• 小计
5000
• 500展览会
• 501 200个展台1500美元
300000
• 502 50个台面500美元
25000
• 小计
325000
• 收入合计
566000
• 费用（美元）
• 600日常管理费（固定费用）
• 601现场办公家具租赁费
1500
• 602现场用品
500
• 603现场租赁费
30000
• 604现场电话费
1500
• 小计
33500
• 700印刷费（固定费用）
• 701设计费
2000
• 702印刷费
10000
• 小计
12000
• 800邮资（固定费用）
• 801出席通知
1000
• 802宣传手册
5000
• 803杂费
500
• 小计
• 成本费用管理。也就是对资金耗费的管理。 降低成本费用是提高会展企业利润的根本途 径。
• 财务预算管理。预算管理使企业管理从事后 控制走向事先控制，并且是协调会展企业各 部门活动的总纲领。
• 财务分析评价。提高经济效益是一切经济工 作的出发点和归宿点，财务评价是经济工作 不可缺少的部分。任何一个会展企业管理人 员都应该懂得会展财务分析与评价方法。
• 小计
200000
100000 50000 25000 10000 15000
• 200市场营销 • 201赞助费 • 202广告费 • 203商品 • 小计 • 300投资 • 301利息收入 • 小计
10000 15000 10000 35000
1000 1000
• 400捐赠
• 401赠款
案例：音乐节预算
• 收入
– 票务收入
• 常规预订票款 • 学生预订票款 • 常规门票收入 • 学生门票收入 • 团体收入 小计
50000 25000 100000 50000 25000 250000
– 市场营销
• 赞助费 • 广告费 • 商品 小计
– 投资
• 利息收入 小计
– 捐赠
• 赠款 • 个人礼品 • 公司礼品 小计
收入合计
50000 25000 30000 105000
3000 3000
10000 0
25000 35000
393000
• 费用
– 日常管理费
• 现场办公家具租赁费 • 现场用品 • 现场租赁费 • 现场电话费 小计
– 印刷费
• 设计费 • 印刷费 小计
– 娱乐费
• 智力费 • 交通和住宿费 • 音响 • 灯光照明 小计
500 500 10000 1500 12500
1000 5000 6000
50000 5000 5000 5000 65000
–Байду номын сангаас交通费和停车费
• 职员交通费 • 停车场租赁费 小计
– 保险费
• 取消险 • 主办人责任险 • 一般综合责任险 • 焰火施放险 小计
– 预测费用合计 – 预测收入合计 – 总收益 – 固定间接费用比例 – 净收益
会展企业财务管理
2020年5月23日星期六
一、会展企业财务管理的概念
• 会展企业财务管理就是会展企业 遵循客观经济规律，根据国家计 划和政策，通过对会展企业资金 的筹集，运用和分配的管理，从 而利用货币价值形式对会展企业 的经营活动进行综合性的管理。
二、会展企业财务工作的主要 特点
• 1、收入信息量大，对收入审计，核算 方面的管理比较复杂
四、会展企业预算管理
• 1、会展企业预算的概念 • 所谓预算，就是用数字、特别是用财
务数字的形式来描述企业未来的活动 计划。 • 而预算控制则是根据预算规定的收入 和支出标准来检查和监督各个部门的 生产经营活动。
2、会展企业预算内容
• （1）收入预算：主要内容是销售预算 。在销售预测的基础上编制的，即通 过分析会展企业过去的销售状况、目 前和未来的市场需求特点及发展趋势 ，比较竞争对手和本企业的经营实力 ，确定会展企业在未来时期内为了实 现目标利润必须达到的销售水平。
• 投资管理。会展企业筹集的资金要尽快用 于经营，任何决策都有一定的风险性，因 此必须做可行性分析，对于新的投资项目 ，必须作更加深入细致的分析和研究。
• 营运资金管理。一般指流动资产减流动负 债的余额。即饭店存于银行的现金，投资 于易售有价证券，占用于应收帐款与应收 票据和存货储备等项流动资产的总额，减 去在经营过程中发生的流动负债（应付帐 款和应付票据等）。营运资金直接影响到 企业营运效率，因此非常重要。
• 收入包括摊位费、会务费、报名费、 赞助费、代办费等，内容多，弹性大 ，如果不加以审计控制，很容易出差 错。
案例：典型的收入科目
• 广告收入 • 优惠销售收入 • 捐款 • 展览会或博览会展台租金收入 • 以货代款的礼品（按市场实际成交价值计算） • 捐款和合同收入 • 投资利息收入 • 商业销售收入 • 注册费收入 • 大型活动票房收入 • 赞助费 • 经销商佣金收入（酒店支付）
2、业务范围已超出纯会计业务
• 财务部包括会计部、成本控制部和 采购部，具体工作还有收银、收入 审计、总出纳等岗位。业务范围不 单单停留在会计业务上，而有更多 的管理内涵。
3、会展企业成本控制复杂
• 会展企业“商品”的特殊性，使成本 控制的复杂程度提高
• 会展企业的商品说到底就是服务，而 服务具有无形性的特点，因此成本控 制非常复杂。
三、会展企业财务管理的内容
• 会展企业财务管理的内容一般包括：筹资 管理，投资管理，营业收入和利润管理， 成本费用管理，财务预算，财务分析等内 容。
• 筹资管理。会展企业为了保证正常经营或 扩大经营的需要，必须具备一定数量的资 金。会展企业要考虑从多种渠道，用多种 方式来筹集资金，并且要考虑资金的期限 使用长短，附加条款和使用成本的大小等 。