酒店后勤智能化管理系统方案
考勤
就餐
水控
市路凯电子科技发展
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酒店员工一卡通管理系统
考勤、就餐、水控
---数字化管理全面解决方案
由：市路凯电子科技发展
致：
本公司根据贵酒店的规模及软硬件设施的要求，现就贵酒店的《员工考勤、就餐、用水等一卡通管理系统》，特提供设计方案如下：
本设计方案遵循以下原则：
1、先进性、前瞻性。

2、成熟性、安全性。

3、标准性、规性。

4、经济性、实用性。

5、系统开放性、功能可扩展性。

一、考勤系统产品解决方案
•原来统计考勤可以这么轻松,几百人的考勤统计几分钟就
完成了,而且可以打印出令老总满意的统计报表.
•以前打纸机老是要修理,耽误了不少工作时间,现在好了,
停电都不用怕!
•公司大,以前要买好几台打纸机,现在只需IC卡考勤机,也
不用买纸等耗费品, 为公司省了不少钱 !
•你们的办公环境安静了许多,办公秩序也很好,管理水平上
了台阶.
•打卡速度这么快, 再也不用排队等打卡了!
•可以存储15000-30000多条考勤刷卡记录。

•可以根据需要，增加考勤机，本系统可以与售饭机、门禁
机等实现一卡通管理。

1.产品外观
IC挂式中文考勤机
YKQC-Z61
1、显示屏：正常显示年月日、时间、公司名称（需要先在考勤软件中进行公司
名称设置）；刷卡成功后显示该持卡人的、工号；
2、电池指示灯：停电后，灯亮表示考勤机自带电池正在供电；
3、通讯指示灯：灯亮表示考勤机正在通讯中；
4、刷卡无效指示灯：灯亮表示刷卡无效；
5、刷卡有效指示灯：灯亮表示刷卡有效；
6、IC卡感应区：IC卡刷卡的感应区域。

2．产品特点
•便携式设计，便于维护安装。

•全智能化设计,操作极其简单.
•全电子化产品,稳定可靠,维修率极低.
•正常出勤管理：自动统计迟到早退等情况，提供迟到早退次数及时间长度统计。

•自动考勤统计分析,可以统计迟到,早退,旷工,病假,事假,年休假,探亲假,婚丧假,调休,未打卡次数.
•对考勤实现精确统计，统计单位可以由客户设定。

本软件可以以小时（或分钟）请假及外出，而不是笼统的半天、一天。

特别适合时薪制的企业。

•可以对任意时间段进行统计，并不要非得统计一个月或一定从每月1号开始统计。

同时可以将每月统计的结果汇总统计，实现年统计等。

•提供完善的考勤报表。

A考勤汇总详情表：统计个人各个项目的统计，如迟到、早退、旷工、请假、出差、外出、平时加班、周休加班、节假日加班、应出勤、实际出勤、出勤率等，该报表主要用于计算薪资。

B出勤图略表：用符号形象表示每人当月每一天出勤情况。

通过该表对每个员工每天的出勤情况一目了然。

C考勤日报表、月报表、异常报表。

通过该报表可以查看每个员工每天具体的出勤情况。

D加班详情表：该表统计每个人每天加班的时间长度。

具体从几点开始几点结束。

E原始记录表。

可以打印员工刷卡的原始记录以便核对。

•可以对上下班分别设定有效刷卡时间段，可以设定推迟多长时间不计迟到设定多长时间不计早退等。

•可以处理非常复杂的出勤情况，如三班倒、九班三运转等，允许员工调班。

同时加班统计功能强大，允许员工加班至第二天。

•不用刷卡,远距离感应,感应灵敏.
•可以脱离电脑独立工作,无需占用电脑资源.
•停电后正常操作,数据永不遗失.
•可以分部门个人打印详细打卡记录,考勤汇总一览表,员工花名册.
•感应速度快,一台相当好几台打纸机速度,免去打卡排队之苦.节约开支.
•完整安装手册，“傻瓜式”全智能设计方式，用户可以自行安装和简单维护。

•配合前台电脑大屏幕显示打卡时间、、卡号等。

•随机配备的正常班制考勤人事管理软件适合机关、企事业单位、酒店、写字楼、外资公司。

可以根据倒班制、多班制工厂的具体考勤制度、工资政策定制适合该单位具体情况考勤工资人事管理软件。

设置打铃时间及打铃时长：必须由考勤管理软件设置好通过计算机下传。

设置考勤消费机时段围(最大可设20时段)和应收费金额（可任意设置）如：l 早餐 08:00-10:00 1元
2 中餐 10:01-14:00 2.5元
3 晚餐 15:00-20:00 3元
1、产品外观
●M YSFC-T21收费终端机
2．产品特点
1.操作简单、快捷。

2.存储容量大，方便用户存储各种数据。

3.采用薄膜键盘，封闭防潮、防油污结构适合食堂潮湿、油腻环境使用。

4.联上位机时由系统软件设置日期、时间、消费时段、可识别的卡类型等；不
联上位机时可由系统卡设置日期、时间、用餐时段、可识别的卡类型等。

5.可通过键盘查询日期、时间、机号、消费总额和当餐消费总额。

6.具有灵活的消费方式，如单价方式消费、编号方式消费、定值方式消费。

可
通过键盘直接进行设置，也可通过联网络时由上位管理软件设置。

7.可允许系统软件发行超过10万卡，同时挂失超过1万（即：一万条黑）。

8.单机、联网均可使用。

单机时，每次操作情况均能自动存储：联网时，只需
将网络接口插入售饭机的网络接口，一台主机可联128台售饭机。

9.采用感应式IC卡，与磁卡、接触式IC卡相比，具有免接触、使用方便、更
高的性和可靠性等优点，并具有多分区宜于实现一卡多用。

系统说明
●可靠的防伪体系
通过软件功能设置卡上不同的密码编号，彻底杜绝了重码现象。

窗口机具有自动识别“伪卡”功能，持伪卡、假卡者消费，窗口机自动报警。

用捡到已挂失的卡用餐或消费，消费机将报警、警告。

●灵活的消费方式
直接按饭菜消费价格输入，选择零售功能，可直接进行相加、相减相乘运算，相当于一台计算器，无须服务人员再记忆。

窗口只卖一个价格的食品，可自定义为：“傻瓜”功能，仅需按一个结账键。

●完善的数据处理功能
可实现日日、月月、年年、某一阶段的报表处理，各食堂当餐、当天的收入情况，消费者、当天、每月、每年的消费情况一目了然。

若消费者怀疑自己的消费不切实际，“月况查询”将会真实记录本人该月每天、每次的消费情况，有据可查。

管理者能知道自己的营业额，消费的消费情况，有据可查。

管理者想知道自己的营业额，消费、销售报表、日报表、月报表的详细记录，各种数据一目了然。

目前实际消费人数，消费者的消费水平，某一食品的销售量如何，有表可查，为决策、管理者提供了详实的材料。

挥洒自如的单机功能
消费机具有联网、脱机的工作运行功能力，极方便了用户操作，更增强了系统的可靠性。

如通讯瘫痪，在单机功能下可正常消费。

食堂、移动小食点，在单机功能下，同样可以享受到使用消费卡所带来的便利、卫生、快捷。

三、水控系统产品品解决方案
系统可以独立成为一个系统，也可以为整个一卡通管理系统的一个子系统；
采用本公司专用的加密体系，对卡片和系统进行加密，数据安全可靠；
节水控制器，自动识别卡片，插卡出水、自动计费扣款，避免人为差错；
独有的红外控制功能，给使用者带来了更大的方便；
节水控制器实时显示用水扣款情况，促进了使用者的节水意识；
采用“谁用水，谁刷卡，多用多付，停水不扣”的管理方式，提高了后勤管理的效率和数字化管理的水平。

我们知道酒店用水浪费严重，燃烧热水的电、油、气的成本高昂且不停上涨，酒店不得不为此支付巨额费用（酒店热水平均成本20元/吨），因此，对如何既能保障员工的正常用水，又能减少不必要的浪费，安装本节水系统对酒店有很重要的意义。

按每月为酒店节约热水500吨、成本20元/吨计算，每月能为酒店节约10000.00元，三个月就能为酒店收回成本，而该系统能保证酒店正常使用五年以上，效益显而易见。

系统结构图：
四、管理系统示意图
五、结束语:
只要有酒店,就需要后勤管理软件；酒店在发展,制度在改革,软件也要跟随发
展,我们会持之以恒,不断完善和改进本酒店后勤管理软件,帮助更多的酒店降低管理成本,提升管理水平。

六、售后服务
免费服务期限：从系统交付使用开始计算一年。

服务围：
使用咨询：用户在使用过程中遇到任何问题可随时打咨询； 系统定期维护：每三个月一次；
设备保修：系统在验收交付使用后，除人为的损坏与操作不当、不可抗拒的 力量（天灾或战争）造成损坏不适用外，均属本公司保修围； 服务保障体系
● 公司设售后服务部，负责售后技术服务工作；
● 公司建立完善的用户档案制度，对用户进行追踪服务；
● 制定定期回访制度： 回访：每个月一次；人员回访：本市两
个月一次；紧急维修服务：接到维修后，8小时赶到现场，24
小时使系统恢复正
常；
七、酒店一卡通配置及报价
注:以上报价表中数量根据酒店实际需求后定。

市路凯电子科技发展
八、部分客户名。