合同范本之防汛物资采购合同
防汛物资采购合同
【篇一:防汛物资管理制度】
防汛物资管理制度
1、范围
本规范适用于防汛物资安全管理的全过程。本规范适用于江西省水利水电开发有限公司所涉及的各个部门。
2、规范性引用文件
《中华人民共和国水法》(中华人民共和国主席令第74号)《防汛条例》(中华人民共和国国务院令第86号)《国家防汛抗旱应急预案》《中央级防汛物资管理办法》《关于防汛检查工作的意见》3、术语和定义
防汛物资:防汛物资包括油料、石料、铅丝、救生衣、麻料、袋类、木桩等耗材;也包括抢险灯具、锹、镐、钳等小型工器具。
4、职责4.1 领导职责
4.1.1负责防汛物资审核年度计划、批准月份计划。4.1.2负责对防汛物资合同进行审查会签。4.1.3负责供方资质审查和批准。4.2行政科职责
4.2.1参与制定和监督检修过程中重大设备搬运、贮存、防护措施。
4.2.2参与备件联合储备和国产化及修旧利废的管理。
4.3仓库管理员职责
4.3.1负责防汛物资的出库、入库管理。
4.3.2负责防汛物质使用情况管理,定期清点防汛物资。4.3.3负责接受上级防汛物质的调动管理。4.3.4负责防汛物资日常保养管理。
5、管理内容与要求5.1 采购管理
5.1.1 防汛物资的采购计划编制要遵循“总量控制、统筹安
排、保证重点、严格标准”的原则,保证防汛和各项工作的正常的需要。
5.1.2 主要物资采购计划编制按自下而上的办法进行,由综
合科依据储备定额、工程稳固程度等实际状况,结合当年实际情况,按照防汛有关预算定额,各项经费使用范围等,测算提出物料采购数量及所需费用,按要求上报。
5.1.3 主要物料采购计划,必须严格按照计划下达的工程
量、投资、保质、保量、按期完成。如确实需要调整计划,必须按有关规定报上级主管部门批准。
5.1.4 物料在采购环节出现质量不合格、数量短缺超过正常
损耗、型号不符等问题,由综合科负责;物料在储存期间发生非正常损失(不可抗拒因素除外),由保管人员负责;出库后没有按规定的用途使用、剩余耗材或工器具使用完后未及时入库或发生损失由使用人负责。
5.2 储备管理
5.2.1防汛物资储备管理要求是做到物资定额储备,保证物资安全、完整,保证及时调用。
5.2.2防汛物资要专库专存,专人负责,健全规章制度,并建立物资台帐和物资管理档案。
5.2.3防汛物资库房要求保温、防潮、避光、通风良好,要有防火、防盗、防鼠、防污染措施。
5.2.4防汛物资在库内要整齐摆放,留有通道,严禁接触酸、碱、油脂、氧化剂和有机溶剂等物质。每批(件)物品都应配有明显标签,标明品名、编号(船号)、数量、质量和生产日期,做到实物、标签、台帐相符。
5.2.5编织袋、麻袋应按包装整齐码放,便于搬运,不得散乱堆放,下部要设有防潮垫层;编织袋要包装完好,麻袋码放时要注意通风。
5.2.6各种防汛物资在每年汛前都要进行一次检查:
5.2.
6.1充气式救生衣(圈)做4h以上充气试验,重新涂撒滑石粉;硬质聚氨酯泡沫救生衣(圈)做外观检查;
5.2.
6.2编织袋、麻袋进行倒垛、检查,投放鼠药。5.2.7根据抢险物料、救生器材的储备年限及时进行报废。6、防汛物资的使用
6.1使用防汛抢险物资,必须按照防汛抢险有关规定和审批权限办理手续,不得超越审批权限,紧急抢险时可以边使用边申报。
6.2 防汛抢险物资使用根据凭防汛抢险实际需要的数量办理
“领料单”,经公司领导批准后领取防汛抢险物资。物资管理人员认真填写“入库单”和“出库单”制度。
6.2.1检查与考核
本规范执行情况由水利工程有限公司质安科进行检查和考
核。
6.2.2报告和记录
附件
防汛物资入库单防汛物资出库单
防汛物资入库单
时间:领料人:单位:
【篇二:防汛物资管理制度】
物资管理人员岗位责任制
为了确保黄(沁)河防汛安全,加强防汛物资管理,保障防汛物资供应,根据《中华人民共和国防洪法》、《河南省黄河防汛物资细则》和国家、委、省、市有关物资管理规定,结我局防汛物资管理工作实际,特制定岗位责任制:
一、主管科长岗位职责
1、认真贯彻《河南省黄河防汛物资细则》的规定,全面履行本部门物资设备管理、供应职责,制定本部门的相关要素、职能分配等管理职责。
2、根据本单位和上级管理部门的要求,编制审核物资设备出入库表。及时安排防汛物资的供应。并及时清算防汛物资.
3、组织、协调各会计岗位的会计工作,做到密切配合、相互制约、手续完备、有序进行。
4、财产清查制度是财经制度的一个重要内容,要定期组织有关部门人员共同进行财产清查工作。结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。根据单位情况,按照管理要求,协助有关部门核定资产需要量和防汛物资储备定额。
5、督促和配合保管员定期对物料仓库盘点清查,发现帐、物、卡不符时,找出原因予以调帐或上报处理。
6、物资采购、物资资料、帐册、报表的收集、整理和归档工作,编制相关的统计报表,以及利用计算机管理采购与物资工作。拟定和执行预算,分析预算与计划执行情况,考核各项
经济效益,为单位负责人正确决策提供依据。
7、负责资金、物资、机构等各项管理工作,检查、监督各项工作开展情况,认真搞好安全工作,确保各项工作安全运行。
8、做好科员的思想工作,上传下达,及时解决工作和生活中存在的实际问题,圆满完成各项工作。
9、完成单位负责人交办的其他工作。
一、器材会计岗位责任制
1、认真宣传、贯彻党的各项方针政策,执行上级有关物资方面的规章制度,努力学习业务知识,坚持原则,坚守岗位,搞好本职工作。
2、加强物资、设备管理工作,掌握各种材料消耗定额,办理本单位物资申请、核销、报废、进出库手续,组织料物供应。
3、建立固定资产、材料、低值易耗品明细账,并随时登记记账,准确及时填报上级规定的各种器材报表。
4、每月末应与主管会计、保管员核对账目,做到账单、账表、账物三相符,账目清楚,数字准确。
5、每年组织一次清仓查库工作,通过清查盘点做到心中有数。该报废的按照审批程序及时报废。
6、参与库存物资的清查盘点。
7、积极学习电算化知识,掌握电算化工作技术,适应现代化财会、物资管理的需要。
8、完成领导交办的其他工作。
二、机电管理员岗位责任制
1、认真学习政治和业务技术,不断提高业务技术水平,遵
守机关各项规章制度,服从领导,坚守工作岗位。