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HR晋升中层管理必备16项修炼
技巧一:推介
案例:作为信息中心主管,你准备在公司 引进并应用OA办公系统。在公司 会议上,你会重点强调: 1、OA办公系统是现代办公的趋势。 2、OA办公系统的性能特点。 3、应用OA办公系统的好处。 4、 OA办公系统的使用方法。
特征、优点与好处(FAB)
特征(F): u 是一种物理特征或事实; u 可以看见,触摸,量度; u 可以回答问句:这是什么? u 是名词,形容词。
技巧二:处理反对意见
建议提出后: 研发经理和系统集成部经理表示赞同。 行政部经理、市场部经理、财务副总表示
反对。
问题:为什么总是有人支持、有人反对?
处理反对意见的技巧
两个观念
●同意对方的说词远比制服对方的说词更具说服力。 ●我们的行为模式并非牢固的永难更改。
你的弹性越大,可选择的 机会就越多,可发展的空间就越广,而
游戏的启示: 陈旧的思维习惯! 缺乏专业技巧!
专业技巧
高层管理者 中层管理者 基层管理者 技术技巧
概念技巧 人际技巧
管理者的方向
业务能力 硬技巧很重要
业务员型
精英型
堕落型
官僚型
管理能力 软技巧更重要
中层主管必备十项职业管理技能
长远 发展
团队
目标管理
绩效管理
提升 自我
中层领导技能提升十六项训练
为什么执行不得力?
成功是5%战略+95%的执行;(谁当系铃人?) 在大多数情况下,一家公司和它的竞争对手之 间的差别就在于双方的执行能力。
“全球第一名人”如是说 …
由于某种心智模式而产生的问题, 如果想用同样的心智模式去解决,是 一定行不通的。
— Albert Einstein
消除沟通障碍
●发信者 ——信息是传递给谁的? ——我为什么要沟通? ——明确沟通的内容。 ——选择最合适的时间、地点和方式沟通。 ——与接收者保持联系。
五、沟通的障碍
消除沟通障碍
●接收者 ——设身处地地聆听; ——与发信者保持联系。
●发信者与接收者 ——认识到误解是在所难免的; ——不断地反馈和检验; ——建立相互间的信任与真诚。
时间管理
角色认知
有效沟通
双50%的问题
中层主管每天50%的时间用在哪方面? 中层主管工作中50%的障碍由什么引起?
课程内容
第一单元:知识篇。 第二单元:技巧篇。 第三单元:应用篇。
课程形式
1、体验式培训。 2、案例研讨式学习。 3、头脑风暴法,保留判断。
课程要求
Open——开放心态,保持空杯、积极参与、勇于发问 Close——封闭的环境,不要受外界干扰,请把手机,
语言没有意思,人才有意思。
四、沟通定律
沟通的黄金定律
沟通中你送出什么,你就得到什么
沟通的白金定律:
以别人喜欢(习惯)的方式,与人沟通 让旅客自愿跳下海
五、沟通的障碍
游戏:撕纸
1、单向沟通。 2、不同的立场、观点、愿望和要求。
角色扮演:沟通障碍
五、沟通的障碍
沟通的障碍
●发信的障碍 ——发信者的表达能力; ——发信者的态度和观念; ——缺乏反馈
成功便接踵而至,指日可待。
处理反对意见的技巧
1、用没多大把握的表达,取代绝对确定或不容许 怀疑的字眼。
●“寻找推动任何可能引起争论的事情时,我总是以最温和的 方式表达自己的观点,从来不使用绝对确定或不容许怀疑 的字眼,而代之以下列说法:据我了解,事情是这样子; 如果我没有记错,我想事情是这样;我猜想事情是不是该 这样;就我看来,事情是不是该如此。像这样对自己看法 没多大把握的表达习惯,多年来使我推动许多棘手的问题 一帆风顺。”
调至静音状态。
第一单元:知识篇
一、沟通的定义
游戏:猜一猜
两方面传递意思
二、沟通的过程
媒介
发送者
干扰
接收者
媒介
三、沟通的媒介
商业心理学的研究告诉我们,人与人之间的沟通 所产生的影响力和信任度,是来自语言、语调和 形体语言三个方面。 它们的重要性所占比例是:
语言占 7 % 语调占 38 % 形体占 55 %
特征、优点与好处(FAB)
优点(A): u 该特征的功用; u 可以回答问句:这个特征有什么用? u 是动词,形容词,副词。
特征、优点与好处(FAB)
好处(B): u 可以从中得到的利益; u 可以回答问句:使用这个对我意味着什么? u 可以归纳为:省钱、省时、方便、舒适、安全、
爱、关怀、自豪。
案例1: 车子的座椅能180度平放。 能躺下休息。 长途驾驶,想休息时,可很舒适地躺下充 分的休息,让您迅速消除疲劳,精神百倍。
案例2: 这把锤子的手柄是六角形的。 容易握牢,不易滑动。 钉钉子时能打得准,不会把钉子打歪。
技巧二:处理反对意见
情境:
公司现有的费用报销制度需要经过当事人— —部门经理——财务经理——主管副总四道手 续,而销售部经理由于业务需要,经常出差。1、 2个月不在公司。销售部门的员工想要报销只能 等经理回来。既麻烦又影响工作。在部门经理 会议上,销售部经理提出简化报销制度的建议。 即不用部门经理签字,也能报销。
处理反对意见的技巧
2、“合一架构”(1)
●“我感谢你的意见,同时也” ●“我尊重你的看法,同时也” ●“我同意你的观点,同时也” ●“我尊重你的意图,同时也”
“但是”是容易引起消极心境的词,它否定了前面
的一切。 把“但是”换成“同时、而、也”
处理反对意见的技巧
2、“合一架构”(2) ●三层意思: ——表明你能站在对方的立场看问题。 ——表明你正在建立一个合作的架构。 ——为自己的看法另开一条不会遭到抗拒的途 径。
●接收障碍 ——环境刺激; ——接收者的态度和观念; ——接收者的需求和期待。
五、沟通的障碍
沟通的障碍
●理解障碍 ——语言和语义问题; ——接收者的接收和接受的能力; ——信息交流的长度; ——信息传播的方式与渠道; ——地位的影响
●接受障碍 ——怀有成见; ——传递者与接收者之间的矛盾;
五、沟通的障碍
第二单元:技巧篇
沟通的三个环节
表达。 倾听。 反馈。
一、表达的技巧
1、推介的技巧。 2、处理反对的技巧。 3、赞美的技巧。 4、说服的技巧。
良好表达四原则
良好的表达意味着说出你心中之所 想,并充分理解所有的反馈。
1、对想表达的内容了然于心。 2、简洁地表达信息。 3、确认信息已被清楚,正确地理解。 4、谁的问题找谁。