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智能外呼系统培训说明(ppt文档可编辑修改)
点击外呼
下面开始介绍点击外呼的操作流程 1建立任务(外呼管理):填写项目名称。
点击外呼
跳转进入下一个操作界面,选择SIP/g00/,点击跟新
点击外呼
跳转进入下一个界面,在没有客户资源的前提下,用最后一个选项导 入。此处注意,不要修改模板的格式,不然会导致模板无法导入。
点击外呼
话务管理
1通话记录:用于查看通话中呼出、呼入的通话记录。可以根据上述 所列的条件进行查询,可以是一天的通话记录,也可以是特定时间的 所有通话记录,此处也可以进行查询录音以及下载录音分享。通话记 录打开默认是当天的通话记录。通话记录是不可删除的。
话务管理
2转移设置:主要包含无条件转移、无应答转移和遇忙转移。在实现 转移的时候,不会显示呼入客户的号码,显示的是自己座机的号码。
客户管理
5.跟进记录:有在坐席界面填写跟进记录的都在这里看。
客户管理
6.预约登记:预约登记在坐席界面添加。此处用于查询有预约登记过 的客户资料。预约登记没回访的会快到预约时间的时候弹小窗口提示。
自动外呼
自动外呼:又称批量外呼。主要用于实现号码群呼。具体操作步奏如 下:
1.设置队列(PBX配置):具体操作请看下图
语音外呼
• 下面开始介绍语音外呼
1.上传语音(PBX配置):点击PBX配置中的系统录音,“选择上
传录音”点击浏览选择要上传的录音,“录音命名”填写英文或数字, 点击保存。
语音外呼
2设置队列(PBX配置):在PBX配置中点击队列设置添加队列,在 “队列号码”和“队列名字”栏填写相同的任意4位数,在“队列欢 迎语”栏留空,在“振铃策略”栏选择记忆振铃,在“静态坐席”中 选择接听的分机号。点击保存。
2.设置入局(PBX配置):
自动外呼
自动外呼
3.跟新配置(PBX配置):所有在PBX里面的操作都要进行跟新配置后 才会生效
自动外呼
4.建立任务(外呼管理):项目的名字是随意的,可以根据客户的类 型来命名
自动外呼
跳转至外呼项目设置栏:接听入局选择之前设置的入局名字,呼出外 线选择sip/goo/,呼出主叫显示号码填写外呼时候需要显示的号码 (必须是我们给的那批号码中的一个),号码前缀不写,最大尝试一 般选择为一次,最大可用通道数建议为分组人数的1.5倍,也可以和分 组人数一致,不建议通道数开得太大,这样会导致号码的呼损。
自动外呼
6.二次执行项目(任务管理):当一个项目号码打完了,点击任务管理 的号码导入,点击导入后选择要添加号码的项目名称
自动外呼
• 7.删除任务(外呼管理):点击外呼管理的任务列表可以自由编辑和 删除
自动外呼
8.呼叫失败再次呼叫(任务管理):当呼叫失败需要再次呼叫时,点 击失败再次呼叫“项目名称”填写汉字、日期或英文,“起始时间” 尽量往早点选择,“结束时间”尽量往后选择,“选择重呼类型”打 钩有数字的,“是否转预览”不选,点击确定。点击任务管理栏里面 的的任务状态选项,选择需要进行二次呼叫的任务,点击执行即可。
成功导入号码后,在任务管理的号码分配中,选择号码点击选择坐席 分配号码。此处不勾选表示全部号码导入,全选表示本页的号码全部 分配,选择多个坐席分配时,号码将随机分配到每个坐席。
点击外呼
2开始外呼(坐席界面):用已分配任务的坐席账号登陆到CC呼叫系 统,每个业务员点击页头上面的坐席界面便可以进行点击拨打。
语音外呼
3.设置IVR(PBX配置):点击PBX配置中的IVR管理,“IVR名字”可以 填写汉字、英文或数字,“IVR录音”选择设置好的系统录音名字, “第一个空格”填写数字1,“请选择”选择“等待队列”点击设置 好的队列名字。点击保存。
自动外呼
5执行任务(任务管理):建立好的任务后点击任务管理的任务状态, 选择建立好的项目点击执行就开始往外拨,如果碰到开会、休息时点 击暂停。终结按钮点击请慎重,点击终极,此项目就强制结束了。
自动外呼
二次呼叫:点击呼叫明细可以查看此项目中呼叫的详细信息,还可以 对相应的数据进行导出再次呼叫。
目录
一、欢迎界面 二、话务管理 三、客户管理 四、自动外呼、点击外呼、语音外呼 五、任务管理 六、系统状态 七、报表管理 八、组织架构 九、数据配置
欢迎界面
请输入登陆界面的IP地址,此地址仅限公司内网使用,离开公司将无 法访问。在用户名和密码栏输入相应的信息。(此软件推荐使用IE浏 览器,其他浏览器要取消拦屏)
客户管理
3黑名单管理:为了不对客户进行骚扰,设置了黑名单功能。将号码 加入黑名单即可,主要用于批量外呼的时候,避免已成单或者完全没 意向的客户再次呼出。(黑名单中的号码,通过手动拨打,仍可呼出)
客户管为重要的客户, 主要是对客户列表里面的客户做出的一个分类。
客户管理
1客户列表:该部分的字段可以自己编辑定义(一般为贵公司给出字 段要求,我们编排)。该项目中列出了权限范围内的全部客户资料, 可以进行新增、编辑、删除和查询操作。(删除为永久性删除客户资 料,请谨慎操作)所有的操作受权限限制。
客户管理
2资源管理:对系统内的客户信息进行上传和下载功能。(系统资料 导入时一定要下载模板,按要求填写才可以上传成功)。资料的备份 受权限限制。
无条件转移:有电话进入坐席,会直接转到填入的号码,而不会在坐 席响铃。
无应答转移:坐席响铃一段时间无人接听(默认15秒),电话将转移 到填入的号码。
遇忙转移:坐席正在通话或者坐席示忙,电话将转移到相应的号码。
话务管理
• 3坐席管理:此处主要用于查看坐席的状态。坐席状态分为:未注册、 空闲、示忙、通话中、振铃等。此处用于查看话机是否正常使用。该 界面可以直接有强插、监听、强踢和转移功能,该功能受权限控制, 有权限的才可以实现,无权限的点击后会提示有权限限制。
自动外呼
跳转进入任务导入,在刚开通没有号码基础的前提下,我们使用从 CSV导入,要是后期产品使用久了,可以选择前面三者
自动外呼
跳转进入模板下载,点击下载模板,在模板里面填入需要的客户信息, 保存好。点击浏览,选中刚才保存好的客户模板,点击导入(客户模 板里面的信息不要改动,注意保存时信息的格式,避免造成号码无法 导入,必填项没填也会导致号码导入失败)