PowerPoint2003自学教程一、插入文本框(自选图形)及美化通常情况下，在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时，需要通过文本框来实现。

1.执行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。

2.将相应的字符输入到文本框中。

3.设置好字体、字号和字符颜色等。

4.调整好文本框的大小，并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。

注意：也可以用“绘图”工具栏上的文本框按钮来插入文本框，并输入字符。

5.右键单击文本框，可以进行格式设置。

选择“设置文本框格式”，在“颜色和线条”栏的“填充颜色”“填充效果”中，可以对文本框进行颜色的填充等美化。

二、插入图片文件与图片工具栏的使用图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT可识别的图片文件非常多，包括emf、wmf、jpg、png、bmp、gif、tif等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。

1.插入图片的方法是：1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。

2）在弹出的“插入图片”对话框中找到需要插入的图片，双击。

插入的图片四周有8个白色小圆，上部有一个绿色小圆，这些小圆称作“控点”。

白色小圆称缩放控点，用鼠标拖动缩放控点可以调整图片的大小；绿色小圆称旋转控点，用鼠标拖动可以旋转图片。

将鼠标移到图片上，鼠标指针会变成十字箭头形，拖动鼠标可移动图片，在拖动过程中，有一个虚框会随之移动，它表示图片移动的目的位置，当虚框到达目的位置。

松开鼠标左键，图片即可定位。

2.图片工具栏的使用图片进行简单处理的有力工具，从左至右依次为：插入图片、颜色、增加对比度、降低对比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋转90°、线型、压缩图片、图片重新着色、设置图片格式、设置透明色、重设图片。

①颜色：改变图片的颜色效果，可设置图片为灰度、黑白和冲蚀。

②增加对比度：提高对比度，往往能使模糊的图像变得清晰，每单击一次，提高一点。

降低对比度：减小对比度，往往能使尖锐的图像变得柔和，每单击一次，减小一点。

③增加亮度：使暗淡的图像变得明亮。

降低亮度：使过亮的图像变暗。

④裁剪：剪掉无用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形区域）。

单击后，图片四周出现类似控点的短横线，拖动确定保留区域，再单击图片外空白区生效。

⑤向左旋转90°：单击一次图片向左旋转90°。

⑥线型：可设置图片外框线的粗细。

单击，然后选择相应宽度的线条。

⑦压缩图片：用于减小图片在演示文稿中所占的容量。

⑧图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。

⑨设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。

⑩设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。

单击该按钮，然后单击图片背景，图片背景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。

重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。

只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。

三、插入音频文件（一）插入音乐在PowerPoint中可以向幻灯片中插入CD音乐、WAV、MID和MP3文件以及录音旁白。

但是用这些方法插入背景音乐时会出现一个光碟或喇叭小图标，虽然可以在播放时隐藏它，但是在编辑状态下往往是一个碍眼的东西。

而且除了录音方式外，其他方式不把音乐内容真正插入PowerPoint中，如复制或打包时遗漏音乐文件，在别的电脑上就放不出声音了。

1.操作：插入> 影片和声音> 文件中的声音，选择需要的声音文件插入即可。

2.如果要把声音文件嵌入PPT中，需要把声音文件转化成*.WAV文件格式，并且在：工具>选项>常规>“键链声音文件不小于”项设置为50000K(约50M)。

那么，小于50M的*.WAV文件即可嵌入PPT中。

3.如果要将插入的声音设置为单击时暂停，可如下设置：右键点击声音图标，自定义动画> 添加效果> 声音操作> ||暂停，即可。

4.如果要将插入的音乐作为背景音乐在整个PPT放映过程中都播放，可如下设置：打开自定义动画的音乐的“效果选项”>效果> 停止播放> 在 X 张幻灯片后（为整个演示文稿的幻灯片总数）。

(二)插入可控制的音乐选取视图〉工具栏〉控件工具箱，界面上会出现一个浮动工具箱，点击右下角的“其它控件”标志，选择控件“Windows Media Player”，然后用“+”字形在PowerPoint页面上画出一个矩形，即嵌入一个Media Player播放器。

在拖画的区域内按鼠标右键→在弹出的快捷菜单中选“属性”，出现控件属性窗口。

控件属性窗口中，在URL里面输入音视频文件名（包括扩展名）的地址，比如G:\AA.mp3，或点击“自定义”栏后的小按钮出现下图所示，输入或选取要播放的文件。

需要注意的是：通过这种方式插入音频文件的话，请先保存一下ppt文档，并且把音频文件拷贝到ppt 文档的同目录下，这样就可以使用相对路径了（即在URL里面只输入文件名与扩展名，如AA.mp3）。

(三)在用PowerPoint制作课件时加入解说词如果我们希望在播放到某一张幻灯片时，自动播放该张幻灯片的解说词，可以采用如下的方法：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，执行“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令。

3.在弹出的“幻灯片切换”对话框中，进行如下操作：在“声音”下拉列表中，选择“其它声音…”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“应用”，关闭“幻灯片切换”对话框。

如果我们希望演示者自己根据情况决定是否播放声音，可以制作交互按钮来控制声音的播放或停止。

这一方法在课件制作中经常使用。

具体的操作步骤如下：1.首先录制好该张幻灯片的解说词，并保存为声音文件。

2.选择你要加入解说词的幻灯片作为当前操作的幻灯片，在幻灯片上加入两个自定义按钮，并分别在上面加入文字“播放声音”和“停止播放声音”。

3.用鼠标右击“播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“其它声音”，在随后出现的“添加声音”对话框中选择你已录制好的声音文件，单击“确定”，关闭“添加声音”对话框，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

4.用鼠标右击“停止播放声音”按钮，在弹出的快捷菜单中选择“动作设置”命令，随后出现“动作设置”对话框，在“单击鼠标”选项卡上进行如下操作：单击鼠标时的动作：选“无动作”；播放声音：在前面打“√”，在其下拉列表中，选择“停止前一声音”，然后单击“确定”，关闭“动作设置”对话框。

(四)设置PPT幻灯片切换、动画的配音1.选中一页幻灯片，在“幻灯片放映”菜单下选择“幻灯片切换”，对话框中的“效果”和“换页方式”按照你的要求设置，在“声音”一栏内选“其他声音”，然后添加声音文件。

这里添加的只能是WAV文件，所以如果是其他格式需要事先转化成WAV格式。

然后在“循环播放，到下一声音开始时”选项前打钩。

再点击“应用”，就完工了。

用这种方法制作只有文字、图片和背景音乐的普通幻灯片没有多余的小喇叭图标，没有多余的音乐文件，简捷方便。

这个还可以作为幻灯片的背景音乐。

需要强调的是：这种方法只支持wav格式的文件，并且会导致演示文档本身的体积飙升：当然了，这种方法实际上是把音乐文件直接打包进演示文档之中了。

2.设置了幻灯片中元素的动画后，可以在“自定义动画”的“效果选项”的效果标签下，设置“增强”> 声音> 选择一个合适的声音(可自选一个*.WAV文件)。

四、在PPT中插入视频文件（一）直接播放视频这种播放方法是将事先准备好的视频文件作为电影文件直接插入到幻灯片中，该方法是最简单、最直观的一种方法，使用这种方法将视频文件插入到幻灯片中后，PowerPoint只提供简单的[暂停]和[继续播放]控制，而没有其他更多的操作按钮供选择。

因此这种方法特别适合PowerPoint初学者，以下是具体的操作步骤：1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏中，单击其中的“插入”选项，从打开的下拉菜单中执行“插入影片和声音”命令，选择“文件中的影片”。

3. 在随后弹出的文件选择对话框中，将事先准备好的视频文件选中，并单击[添加]按钮，这样就能将视频文件插入到幻灯片中了。

4. 用鼠标选中视频文件，并将它移动到合适的位置，然后根据屏幕的提示直接点选[播放]按钮来播放视频，或者选中自动播放方式。

5. 在播放过程中，可以将鼠标移动到视频窗口中，单击一下，视频就能暂停播放。

如果想继续播放，再用鼠标单击一下即可。

（二）插入控件播放视频这种方法就是将视频文件作为控件插入到幻灯片中的，然后通过修改控件属性，达到播放视频的目的。

使用这种方法，有多种可供选择的操作按钮，播放进程可以完全自己控制，更加方便、灵活。

该方法更适合PowerPoint课件中图片、文字、视频在同一页面的情况。

1. 运行PowerPoint程序，打开需要插入视频文件的幻灯片。

2. 将鼠标移动到菜单栏，单击其中的“视图”选项，从打开的下拉菜单中选中“控件工具箱”，再从下级菜单中选中[其他控件]按钮。

3. 在随后打开的控件选项界面中，选择“Windows Media Player”选项，再将鼠标移动到PowerPoint 的编辑区域中，画出一个合适大小的矩形区域，随后该区域就会自动变为Windows Media Player的播放界面（如图1）。

4. 用鼠标选中该播放界面，然后单击鼠标右键，从弹出的快捷菜单中选择“属性”命令，打开该媒体播放界面的“属性”窗口。

5. 在“属性”窗口中，在“File Name”设置项处正确输入需要插入到幻灯片中视频文件的详细路径及文件名。

这样在打开幻灯片时，就能通过[播放]控制按钮来播放指定的视频了。

6. 为了让插入的视频文件更好地与幻灯片组织在一起，还可以修改“属性”设置界面中控制栏、播放滑块条以及视频属性栏的位置。

7. 在播放过程中，可以通过媒体播放器中的[播放]、[停止]、[暂停]和[调节音量]等按钮对视频进行控制。

建议：视频文件和PPT保存在同一个目录下。

五、在PowerPoint中插入动画文件(*.gif，*.swf)1.插入gif动画与插入图片的方法一样。