工作职责
1、订货、厂家资质的管理；
口头订货需订货人签字。

厂家资质纸质版留存，扫描件归入电脑指定文件夹。

如有公司变动，及时更换厂家授权及医院资质。

2、催货；
订货后第二天向厂家索要发货单号，如需要定做的货物，及时跟踪货物的定做及发货情况。

3、与厂家沟通产品质量价格调整等问题；
产品出现质量问题及时向厂家反映并给出解决方案；如有产品价格变动，及时请示领导。

4、协助库管进行收货验货；
到货协助库管验货，发货协助库管检查货物。

5、协助财务做好每月的订货金额的上报；
6、公司邮箱及领导邮箱的管理；
每天登陆邮箱，确保重要文件及时传达。

7、负责领导指示的上传下达工作；
做到传达准确，明确。

8、材料打印、复印工作；
减少纸张浪费，内部文件及材料用废纸的背面进行打印。

9、公司人员的考勤；
每个月签到表及考勤表的制作打印。

考勤表报送及时准确。

10、公司后勤保障工作，包括办公用品订购，发放办公用品、订饮用
水、生活用品的购买；
11、快递的收发、记录；
快递收发做好记录，每个月的收发单据整理好单独存放待查。

12、接听或转接外部电话；
做好电话记录，涉及到谁的电话要及时告知该同事。

13、缴电话费，水费，电费；
每个月缴纳电话费（两个大灵通，楼上楼下座机）。

14、完成领导交办的其他临时性工作。

按时完成各位领导交代的临时性工作。

保证时效及质量。

15、建立健全公司各员工的员工档案，并确保各位员工隐私的安全，不外泄。

以上内容如有欠缺，还请领导明确指出。

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XXXX年XX月XX日。