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Excel2007教程

A)1
B (C)
B)2
C)3
D)4
正确答案:C
例2: 区域表示
区域 (A2:K8 D:E)是包含多少个单元格?
提示:在名称框中直接输入区域地址按回车 键,查看被选取的单元格数目。
思考题:
如何同时对多个工作表进行同样的操作,如在不
同工作表的相同位置上编辑数据、设置单元格格
式等?
提示:选定连续的工作表或不连续的工作表
合并单元格(对齐格式)
操作:

选定要合并的多个单元格,“对齐方式”组中,单击 “合并后居中”按钮
合并单元格,可以合并多行、也可以合并多列。
(3) 主题
主题是一套统一的设计元素和配色方案,是为文
档提供的一套完整的格式集合。其中包括主题颜 色、主题字体(标题文字和正文文字)和相关主 题效果(线条或填充效果)。 “页面布局”选项卡| “主题”
单元格区域
5.不同工作表单元格的表示: (!)
例:=SUM(Sheet1!A2:B4, Sheet2!F5)
6.不同工作簿的单元格的表示:([工作簿文件名]
工作表!单元格)
例1:
区域表示
如果当前工作表[abcc.xlsx]Sheet2中的单元
格E37的内容为公式: =SUM(Sheet3!D5,G8,[练习题_函 数.xlsx]Sheet2!B3),则单元格E37的内容 涉及___个工作表?
(4) 单元格样式
基于文档主题,一组定义的单元格格式,包括字
体、数字格式、边框和填充、保护等,并可将所 定义的样式适用于所选定的单元格或单元格区域。 单击“单元格样式”,右键单击样式名,可删除、 更改、应用样式
(5) 套用表格格式
预定义的一组表格样式
套用表格样式可自定义、修改、删除(系统提供
的样式不能删除)
操作步骤:

选取表格,“开始”|“样式”|“套用表格样式”
注意:
套用表格格式后,表格将变成Excel表,要转化
为普通的数据区域,“设计”选项卡|“工 具”|“转化为区域”
总结:
数据是有数据类型的,系统根据所输入的数据将
自动判断数据类型选用默认的格式显示出内容; 用户也可以先设置格式再输入数据。
案例1:Excel的基本操作
等差序列:选定A1和A2两个单元格,鼠标左键直 接拖动填充柄即可产生等差序列。 等比序列:选定A1和A2两个单元格,鼠标右键拖
动填充柄松手,在快捷菜单中选择“等比序列”。
4. 工作表格式化
① ② ③ ④

列宽、行高 单元格格式 主题 表格套用格式 样式
(1) 设置列宽、行高
鼠标光标移动到两列列标或两行行标的交界处,
域”)
案例2:Excel的基本操作
【任务】在工作表内建立一个“学生课程表”表 格,建立时尽量使用省事、方便的方法输入数 据。
知识点
用填充柄产生自定义序列
用填充柄产生等差序列或等比系列
边框、填充颜色的设置
第四节 Excel的公式与函数
公式与运算符 常用函数
1. 公式与运算符
(1)公式的建立
(2)运算符
【任务】新建一个工作簿,命名为成绩单.xlsx, 在Sheet1工作表中,创建学生成绩单表格,并 对表格进行格式化。
案例1:操作步骤
【任务1】新建工作簿,保存为“成绩单.xlsx‖
【任务2】创建表格,输入数据
【任务3】表格进行格式化
案例相关的知识点
数据类型 工作表格式化 单元格格式 单元格样式 套用表格格式
【任务1】新建工作簿
操作步骤:
① ②
单击Office按钮,选择“新建”命令; 再次单击Office按钮,选择保存,输入文件名 为“成绩单”,保存类型为.xlsx
【任务2】输入数据,设置单元格格式
操作步骤: (1) 输入表格的标题和字段名; (2) 学号字段为文本型,输入时数字前加单引号,输 入第一个学号后拖动填充柄产生其余学号 (3) 姓名和性别为文本型,数学、计算机、英语为数 值型; (4) 出生年月日为日期型,输入时年/月/日或年-月 -日格式输入 (5) 党员否为逻辑型,输入true或false
按下鼠标指针可显示列宽或行高。
改变列宽或行高:

“开始”选项卡|“单元格”组|“格式”
用鼠标拖动列间隔线或行间隔线
(2) 单元格格式
一个单元格除了包含内容和批注以外,还包括单 元格格式。单元格格式中包含“数字”、“对 齐”、“字体”、“边框”、“图案”、“保 护”。
设置单元格格式
在“设置单元格格式”对话框中设置
(4) 快速访问工具栏
Office按钮右边的一个工具栏,其中含有一些常
用的按钮,可以通过单击相应的按钮来快速访问 这些命令。 快速访问工具栏的位置可调,可以放在功能区下 方显示。
(5) 状态栏
对工作表当前状态的显示,右击状态栏,可以 选择状态栏中要显示的内容,包括:

大写、数字、滚动、改写键状态,宏录制按钮
入”、“页面布局”等。 随着选择的对象不同,还会出现一些动态的选项 卡。 对话框启动器:单击选项卡右下角的 按钮
(3) 编辑栏
由名称框、命令按钮和数据编辑区组成。
名称框显示活动单元格的地址或名称;数据编辑
区可显示出活动单元格中已输入的常量和公式,
可在编辑区内输入数据、编辑数据;命令按钮 为确认按钮, 为取消按钮。

Excel 2007的常用文件 工作簿文件的默认扩展名:.xlsx(未启用宏),
是基于XML的新的文件格式
启用宏的Excel工作簿文件扩展名:.xlsm
模板文件扩展名:.xltx
默认情况下,可包含三个工作表
(2) 工作表
文档窗口显示的是一个工作表(Spreadsheet)
工作表的标签为Sheet1、Sheet2等,标签可设置 颜色
活动单元格的选定
单击单元格 名称框内输入单元格地址或名称
方向键 ↑ ↓ → ←
Tab Shift+Tab Enter Shift+Enter 可以改变 单元格的移动方向 PgUp PgDn
Ctrl+ ←,→,↑,↓
Home Ctrl+Home Ctrl+End
2. 单元格区域
拖动鼠标左键可以选定连续的区域,也可以按
组成一个工作组,则可同时对多个工作表进
行相同的操作。
第三节 Excel的基本操作
数据类型 数据的编辑
填充柄 工作表格式化
1. 数据类型
在Excel中,对输入的数据自动区分为
数值型
纯数值型 日期型 时间型
文本型 逻辑型
1. 数据类型
不同的数据类型在单元格内默认的对齐方式不同,
yyyy-mm-dd yyyy/mm/dd
如:99/10/3 ,2002-7-23 , Aug-02
范围: 1900/1/1------9999/12/31
对应数字: 1------2958465 日期序列数
数据类型—时间型数据
格式:hh:mm:ss 或 hh:mm 时间数据: 17:32:28 (24时制) 11:54:30 AM (12时制 空格) 范围:0:00:00-----24:00:00 时间序列相当于小数:0.0-----1.0 日期 时间连写: 2003/10/5 11:30 中间要加空格
工作表的有关操作
(1) 插入 (4) 移动或复制 (2)删除 (5)保护工作表 (3)重命名 (6) 隐藏工作表
操作步骤: 右击工作表标签,在快捷菜单中选择命令
工作表的操作
注意:
移动工作表和复制工作表的区别在于复制工作表 时需要选择“建立副本”。 移动和复制工作表可以在同一个工作簿内也可以 在不同工作簿内 通过“Excel选项”可以对不同的工作表设置不 同的显示选项。
思考题:
如何输入超过15位的数字,如身份证号?
因为数值型数据有效位为15位,超过15位的 有效数据将被去掉。输入时应输入为文本型 数据才能完整地保留。
技巧:

如何快速输入一批相同的数据?
先选择区域 再输入数据 最后,按Ctrl+Enter键
数据类型—日期型数据
两种格式: / 或 - 作为分隔符
“开始”选项卡的“字体”组、“对齐方式”
组、“数字”组中设置
数字格式
在 Excel 中,可以使用数字格式更改数字(包括
日期和时间)的外观,而不更改数字本身。所应 用的数字格式并不会影响单元格中的实际数值
(显示在编辑栏中的值),而 Excel 是使用该实
际值进行计算的。
数字格式
默认情况下,单元格的数字格式为“常规”,系 统提供的常用的数字格式为“数值”、“百分 比”、“货币”、“长日期”、“短日期”等各 式。 设置数字格式: 选定单元格,“开始”选项卡|“数字”组,单 击“数字格式”下拉按钮,从中选择; “设置单元格格式”对话框中,选择“数字” 标签,单击“数字格式”下拉按钮中选择或自 定义
3. 填充柄
填充柄的作用

数据和公式的复制 产生自定义序列 产生等差或等比序列
选定单元格,直接用鼠标左键拖动填充柄(右键 拖动产生快捷菜单)
实例:产生等差和等比序列
A1和A2单元格内容为1和3,若在A1到A6单元 格内产生一个步长为2的等差序列如何操作?若 要产生步长为3的等比序列如何操作?
(3)公式中常量的表示
(4)绝对引用、相对引用、混合引用
(1) 公式的建立
公式的格式: = 表达式 公式的确认: Enter 对勾 公式的元素:

叉(或ESC):------放弃
常数(常量) 引用(单元格地址、区域地址、名称)


函数
相关主题