晓李飞刀发电站物资仓储管理办法第一章总则第一条为确保晓李飞刀发电站(以下简称公司)的物资仓储管理,规范和优化管理工作流程,合理控制库存,降低物流成本,加速资金周转,保障生产经营的正常进行,制定本办法。
第二条物资仓储管理必须遵循以下原则:(一)合理储备原则。
合理制定库存物资定额,在满足需求的情况下,减少实物库存。
(二)加快周转原则。
加快库存周转率,提高资金使用效率。
(三)保质可用原则。
及时检验,保证库存物资完好可用,应急物资定期轮换。
(四)日清月结原则。
出、入、退、转、移库手续当日登记入帐,每日清点记帐和每月盘点结帐,做到帐、卡、物相符。
(五)科学管理原则。
依据信息管理流程进行科学化管理。
第二章定义第三条仓储管理是指对仓库的领料、发放、验收、保管等工作进行规范的行为。
仓储管理包括对工程项目暂存物资、项目结余物资、定额储备物资(包括生产用定额储备、备品配件)、应急储备物资、废旧物资等物资的现场管理、入库验收管理、物资保管保养管理、物资出库管理、物资仓储安全管理、物资退库管理和物资盘点票据管理等工作。
第三章职责第四条生产与安全环保监察部是物资仓储管理的实施部门,其主要职责是:(一)负责仓库仓储物资入库验收、在库储存、调拨出库、稽核盘点工作;(二)负责建立和完善本单位物资仓储管理各项工作制度和实施细则;(三)负责拟订年度仓储定额配置计划;(四)负责拟订本单位仓储物资的补货、报废和处置以及盘点计划;(五)负责仓储服务外包管理工作;(六)负责物资仓储的安全管理。
(七)负责接收、发送、管理上级单位统一调配物资的管理工作。
(八)负责组织库存废旧物资的技术鉴定工作,审核库存废旧物资的报废申请。
第五条财务产权部在物资仓储管理中的主要职责是:(一)参与年度仓储定额配置计划的审核;(二)参与年度仓储运作计划的审核;(三)负责确定库存物资及报废物资计价原则;(四)负责提出库存物资盘点要求,参与库存盘点,审核库存盘点报告及盘盈盘亏调整;(五)负责库存报废物资的财务处理;(六)负责及时结算仓储各项费用。
第四章物资仓储管理第六条公司制定完善的物资现场管理、验收入库、储存保养、调拨出库、退库管理、库存安全、资料管理以及仓库人员岗位职责等规章制度和操作手册,规范物资验收入库、调拨出库、稽核盘点、库存报废、物资退库流程等工作流程。
第七条库存物资的补货申请须以仓库的定额配置计划为依据,并结合日常生产、运行、维护的实际情况提出。
第八条所有物资进入公司仓库,原则上应通过仓库入库验收发放,不能直接送到使用部门手中,防止产生漏洞。
第九条物资收货前必须对名称、规格、数量、送货单等一一清点核对,确认无误后,按照收货数量在“验收入库单”中记录实收信息并录入物资管理信息系统,如发现实物与采购合同上所列的内容不符或存在货品损坏、资料不全等情况,应不予收货。
第十条仓库库区应进行合理规划,根据物料的品种、规格、体积、重量等特征决定堆码方式及区位;仓库物品应堆放整齐、平稳、分类清楚;储物空间分区及编号、标示醒目、朝外,通道畅通,便于盘点和领取。
第十一条仓储人员监督物资设备搬运、装卸、计量、传送、消防等环节,确保物资设备保持良好使用状态。
第十二条所有物资的发放都要严格按公司有关规定进行。
仓储人员应凭有效的领料单发放货物,认真核对物资名称、型号规格、数量、单价等内容,严禁无领料单发料及领料人自行取货的现象。
第十三条物资出库前领用部门人员必须提出申请,仓储人员按照申请核对物料名称、规格、数量等信息,确认无误后,按照实际发货情况记录发货信息。
第十四条个人工具、劳动保护用品的发放,应严格按照公司的有关发放标准发放,并认真登记台账。
第十五条物资收、发、转储、退库信息应在当日内完成信息记账,确保当日实物与账面数量一致。
库存手工单据及系统单据应保存完整,及时存档,作为月底结账核对的依据。
第十六条公司每月组织物资盘点工作,相关部门参与。
盘点策略分定期和不定期盘点、全盘和部分抽盘。
盘点应遵循实事求是的原则,盘点执行过程应将物料账面数量信息与实物数量信息相分离,根据差异编制盘点差异报告,并如实分析盘点差异原因。
第五章物资仓储安全管理第十七条仓储安全管理必须坚持“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,贯彻“谁主管、谁负责”的原则。
第十八条各种运输、装卸吊装等物流装备应专人保管使用,定期检查,维修和保养,满足国家相关使用标准规定要求,严禁带故障使用和违章操作。
第十九条严格物资装卸搬运操作规程,保证物资和人身安全。
装卸吊装机具必须满足物资装卸吊装需求,相关工作人员必须持有国家和电力行业颁发的特种机械装卸吊装工作证。
第二十条严格出入库管理,对出入库人员、车辆、货物要严格检查、验证和登记,仓库要建立防火、防洪、防盗、防损、防破坏等预案,明确各种防救信号。
第二十一条仓储管理人员应严格遵守消防规定,掌握灭火知识,会使用所配备的消防器材。
消防器材设备要配置适当,标志清楚,专人保管,禁止挪作他用。
第二十二条定期检查仓库设施、下水道,防止因漏雨或下水道阻塞不通造成物资损坏,汛期应做好防洪工作。
第二十三条禁止私自将易燃、易爆物品带入库区,禁止使用不符合规定的电源线路、电器及照明设备,禁止超负荷用电,对供电线路定期检修。
第二十四条危险品应做出明显标志,轻拿轻放,单独储存,妥善保管,严格出入库手续,严禁私自将危险品带入库房。
第二十五条严格执行仓库值班制度,做好安全巡视,发现情况,立即向有关部门汇报,并做好值班记录,以备核查。
第六章附则第二十六条本制度由公司生安部负责解释并监督执行。
第二十七条本规定自发布之日起执行。
晓李飞刀发电站物资库存储备定额管理办法第一章总则第一条为确保晓李飞刀发电站(以下简称公司)物资供应,保证电力生产正常进行,加快物资周转、降低库存,提高企业效益,特制定本办法。
第二条本办法明确了物资储备定额的管理职责、物资储备定额的制定、物资储备定额的执行和管理等内容。
第三条本办法适用于公司生产物资的物资储备定额管理,包括生产运行维护、检修、技术改造等所需的设备材料、备品备件、工器具等定额管理。
第二章定义第四条备品配件是指生产设备在正常运行的情况下,为保证安全生产必须储备的设备、部件、材料和配件。
第五条物资库存定额是指公司根据具体情况和市场需求情况等因素确定的,库存总金额的最高限额。
储备定额是指根据库存定额、生产需求情况和采购周期等因素制定的各种物资的储备量,包括正常储备、最高储备和最低储备。
第六条制定物资库存定额和储备定额应根据历年消耗情况、备品配件的在装量、同类型电厂水平、采购周期等因素综合考虑,本着“安全、经济、高效”的原则。
第七条为严格控制库存,任何物资的实际储备量不得高于最高储备。
第三章职责第八条生产副总经理负责备品配件管理工作的总体协调,参与定额审定。
第九条公司生安部是物资储备定额的归口管理部门,其主要职责是:(一)负责制定和完善公司物资储备定额管理办法;(二)根据江西公司下达的库存定额,调动全公司技术人员编制设备台账和备品配件台账,并统计出各种备品配件的在装量。
(三)根据生产部门提供的备品清册和每年提出的备品配件补充修订计划,核实库存数量,编报备品申请订货计划及其材料供应计划。
(四)为保证生产物资的正常供应,当某项物资库存量少于正常储备时,及时提出仓库补充计划,并及时采购。
(四)负责备品采购、订货、外协加工的对外联系和签订合同。
(五)负责备品的运输、入库、验收、保管、领用、退库和盘点等工作。
(六)负责制定和完善本公司的物资储备定额,下达各生产部门库存定额,并监督执行和考核。
(七)负责组织公司技术人员解决订货中的技术问题。
(八)定期进行库存物资分析并上报库存数据。
第十条各生产车间是物资储备的使用部门,主要职责是:(一)编制本部门的物资备品储备定额。
(二)编制本部门的材料备件需用计划。
(三)验收本部门的备品配件,对需长期保存的备品配件提出保养措施。
(四)协助生安部编制、修订公司备品配件储备定额和定价。
(五)挖掘潜力,技术革新,提高备品配件的自给率。
第十一条财务产权部负责费用的预算与资金的控制。
第四章规定和程序第十二条为不断提高公司的物资保障能力和管理水平,充分体现“安全、经济、高效”的原则,公司每年组织一次物资储备定额的修订工作。
第十三条备品配件的储备定额必须结合公司设备运行情况、检修经验和备品配件的消耗规律,组织有关部门的专业共同讨论,研究编制。
第十四条备品储备定额由生安部组织各使用部门、综合部、财务部等部门的有关专业人员研究制定。
第十五条编制的备品配件计划应经生安部、综合部审核并经主管副总批准。
第十六条各生产部门已出库但未用完的物资,必须及时办理退料,工程移交的物资必须及时办理“估价入库”手续。
不得有帐外物资。
否则,一经查出按照“小金库”处理。
第十七条江西公司已集中或定点储备的备品本公司原则上不再储备。
第十八条公司应充分利用“电子超市”、“厂家储备”、“联储共储”等储备方式,充分利用社会库存。
第十九条备品配件的订货应遵照先内后外、先近后远、保质保量、保证交货,价格合理、择优订货的原则进行。
第二十条生安部需指定专人对备品配件进行维护、管理、建立帐卡和收发手续,做到帐、卡、物三者对应齐全。
第二十一条备品配件应有相应的图纸,图纸应符合国家标准,有完整的技术要求,有设计、制图、描图、审核、批准人的签字等。
第五章附则第二十二条本制度由公司生安部负责解释并监督执行。
第二十三条本规定自发布之日起执行。