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4R执行力系统.ppt

“经理,昨天你布置我做的事,现在有一些新情况,你看怎么办?” “经理,竞争对手又在搞大规模促销了,我们要不要跟进?” “经理,经销商要求我们增加广告支持,我们怎么办?
销售业绩下降是因为俄罗斯火山爆炸了! 公司例会上,老总拿着业绩报表很生气:“利润完成率 怎么只有50%?!” 财务经理:“因为销售部这个月回款率超低!” 销售经理:“我还要找研发部呢!这个月根本没几款新品出来 ,白白浪费了我们大好的销售机会,不给我东西我卖什么 ?!这个损失谁承担?!” 研发经理:“这个…唉!我可是催了采购部无数遍,我们开发 新品必需的几种材料到现在也没有到位,我们也是巧妇难 为无米之炊啊!” 采购经理:“那个…因为…需要的几种材料基本上都要从俄罗 斯进口,我们的任务早就布置下去了,采购员去了一个星 期了,到现在也没有买全……我在这边也不太了解俄罗斯 那边的情况啊……” 国际长途中—— 老总:“ ***(采购员),怎么搞的?买个材料买这么久!效 率太低了!” 采购员:“……我们……因为……这个……..哦!俄罗斯最近火山 又爆发了,我们需要的这个材料啊,需要一种稀有金属原 料,因为这个火山突然就爆发了,火山熔岩把这个稀有金 属矿淹没了,所以啊,这个俄罗斯国内这种材料很紧缺啊 ,我们正在努力……” 老总:“看来我只好扣俄罗斯那个倒霉火山的奖金了!”
经营企业的逻辑是简单 的,但组成企业的人都 是复杂的。人是这个世 界上最复杂的动物,所 谓“人心隔肚皮”“知 人知面不知心”
如果下属觉得上级难以 捉摸,其实很多时候员 工自己在干部眼中也是 不可理喻的。
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管理者就是为解决问题而生的,可怎么越管问题越多?
其实人就是人, 人永远做不了神, 是人就会犯错误。
3、 执行的入口:做结果,不要做任务
以终为始的管理 ,只交换结果,不 交换过程。
4、警惕结果的陷阱之一---“好态度=好结果”
结果定义是4R循环的 第一步,也是把事做好 的前提,要明确结果的 重要性,必须摒弃一切 把态度当成结果的思想 。
好态度=好结果的几大负面影响:
1、收不到你要的结果; 2、导致以后更“好心”的员工犯更大的错误; 3、可能造成一些“假好心”; 4、制度无法执行下去,员工不敬畏制度。
R1(Result)结果定义
R1--结果定义系统。
在组织的层面主要内容是制定目 标,并将计划的任务层层分解。通 过将年度计划落实到部门和具体行 动上。
而在员工执行层面主要内容是对 分配的任务做结果定义。在执行之 前,明确每一个执行者追求的是一 个实实在在的结果,而不是含糊的 任务安排。所以,在这一部分,重 要的是“要结果,不要任务!”
客户化---我们所做的一
切,是客户要的吗?所
客户要什么?
以不要自以为是,而要
与客户多沟通。
量化---我们如何让客户 看到实实在在的结果, 而不是看不见、摸不着 。先谈好交换Biblioteka 则,明确客 户要的结果到底是什么。
实物化---没有任何借口 ,只讲功劳,不讲苦劳 !
先干活,拿出结果,客户 检查结果,符合规则要求 后,付钱。
R1结果定义
心中有结果,执行有结果。 是什么:事前定义做事的结果。 有什么用:结果一致,下属主动。 方法:执行人重复一遍结果定义。 结果定义合格标准:有时间、有价值、可考核。
R2(Responsibility)一对一责任
责任好比一只猴子,你必须明确它在谁的背上,否则它就会在组织 内上蹿下跳。
即时奖励 R4(Reward) 绩效评价系统,在执行层面 也叫“即时奖励系统”
4R执行力系统在个人层面,又可以概述为“YCYA”系统
Y
结果定义与责任,可以视为员工对管理者的第一个承诺
C
C是过程检查控制
Y
当执行结束的时候,执行者需要再次向管理者报告
A
然后管理者要根据执行情况,对执行者进行即时奖励或处罚
“只有对自己负责的人,才是执行型人才。”但责任到底有些什么 特点?究竟如何让员工主动负责?如何防止员工推诿扯皮?
企业最大的责任就是客户责任。因此,经理所拥有的权力不是老板 任命的,而是客户价值赋予的。
你对客户价值负责,你就拥有权力,否则就是“拉大旗,做虎皮”!
1、责任稀释定律:人越多,责任越少
领导认为,重要的事=大家做=人人做;员工却解读成,大家 做=别人做;别人做=我不做。
5、 警惕结果陷阱之二---“没有错误发生=好结果”
只要干事就会有可能犯 错误,不干事,也不会 犯错误。
我们容忍工作中的失 误,却不能容忍“太平 先生”。
6、没有坏人,只有坏的制度
当同一个人在不同的环境中 表现迥异的时候,我们要思考 其中的原因,他为什么在这个 环境中表现得如此之好,而在 另一个环境中表现的又是如此 之差。
4R执行力系统的四大部分:结果、责任、检查、奖励
结果定义 R1(Result) 计划系统,在执行层面也 叫“结果定义系统”
一对一责任 R2(Responsibility) 岗位责任系统,在执行层面 也叫“一对一责任系统”
4R
节点检查 R3(Review) 结果跟踪系统,在执行层面 也叫“节点检查系统”
结果平台:管理者是员工的客户, 员工是管理者的延伸。
1、结果定义(任务)的SMART原 则
具体的(SPECIFIC)
结果定义 SMART
可衡量的(MEASURABLE) 可达成的(ACHIEVABLE) 现实的(REALISTIC)
有时间限制的(TIMEBOUND)
2、结果三化---什么才是真正的结果
4R
执行力系统
R1. R2. R3. R4.
门 从 哪 儿 开, 人从哪里走
千 斤 重 担 众 人 挑, 人人头上有指标
人 们 不 会 做 你 希 望 的, 只会做你检查和监督的
决 定 动 力 的 并 不 是 金 钱, 而是内心的成就感
交通警察与红绿灯:为什么有人能管几万人,有人只能管几十人
管理者就是为解决问题而生的,可怎么越管问题越多?
R1(Result)结果定义
R1解决的是“门从哪儿开,人从哪里走”的问题,在 这里有一个关键概念要解释清楚:什么是结果,什么 是任务。
结果定义得越清楚,执行就越到位。无论对老总还是 员工,结果定义是执行的起点。
企业是靠结果而生存的,我们必须提供结果才能和企 业形成真正的商业交换。这是执行启蒙的基础,接受 了结果思维,我们才算是迈出了职业化的第一步。
心理学家曾经做过一个研究,他们让一个人在大街上,模拟癫痫病发作,如果只有一个旁观 者在场时,病人得到帮助的概率是85%,而有五个旁观者时,他得到帮助的概率却会降低到 31%。
在另外一次试验中,他们让一座建筑物的门底冒烟,只有一个人的时候,这个人会有75% 的概率报警。然而同样的冒烟事件中,如果看见冒烟的是三个人,报警的概率就会降到38%。
布置工作时,要让下属觉得只有“我”的责任,没有“ 我们”的责任,才是正确的入口。
2、责任跳动定律:指导越细,责任越少
小心提问:你的肩膀还能够承载多少只猴子?
猴子跳动定律是导致“主管没时间,部属没事做”的罪魁祸首!如果你不懂如何回答 下属的请示,一转眼之间,猴子就会跳到你的身上。
每天,任何一个主管上班都会碰到无数这样的提问:
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