商务英语写作-邮件必备的五大注意事项
1. 搞清发送邮件对象、邮箱地址
发送邮件之前，必须搞清楚发送邮件的对象、职位(以便称呼对方)以及邮箱地址。

To： email接收者邮箱地址; From： email发送者邮箱地址; CC：抄送; Subject：主题，即这份email的主要内容是什么。

每一项都
必须保证完全准确，Subject简单明了地写清楚是什么事即可，比如：pricing policy meeting(定价政策会议); letter of
application(申请信)。

2. 明确邮件目的
一般来讲，商务电子邮件分为以下几种：表达感谢(Thanking)、
答复消息(Responding)、表达歉意(Apologizing)、通知(Announcing)、提醒(Reminding)、确认信息(Making Confirmation)、提出要求(Requesting)、询问原因(Inquiring)、提出建议(Making suggestions)等。

每种类型都会相对应的句型可供参考，这里以表达感谢和询问原
因为例。

表达感谢能够用Thank you for v+ing/ your reply. 开头；询问原因时，能够用Could you tellme...? Would it be possible
for you to let me know ...? I wonder if you could explain...
等句型。

对于英语基础不是特别扎实的同学来说，适当积累一些常用句型，对提升商务邮件书写水平及工作效率是很有协助的。

在平时多积累的
基础上也能够阅读一些书籍参考。

3. 正文内容直奔主题
商务邮件不需要过多的寒暄，恰当的称呼和招呼之后就可直接进
入主题。

第一句说明邮件的目的，比如：I'd like to discuss the
meeting preparation with you. 表明邮件的目的是商讨会议准备，
接下去再展开具体内容。

商务邮件也不宜过长，阐述清楚即可，不需
要过多修饰。

4. 注意语气和措辞
除了英语不出错，说话的语气和措辞也要格外注意。

同级之间、
较为熟悉的工作伙伴之间能够采用非正式(informal)表达，而和上司
汇报工作、和客户沟通则需要用正式(formal)用语。

比如提出建议时，非正式场合能够说How is ... for you? Is... ok for you? 正式用
语则要说成When would be convenient for you?
5. 检查拼写
确保发送的邮件不要有拼写错误，能够先用电脑自动检查一遍，
不确定的单词查字典确认。

拼写虽是小事，却反映出办事的态度，千
万不要因为拼写而给对方造成不好的印象。

有了以上5步的保驾护航，写出一封较为满意的商务电子邮件就不是一件难事了。