4、公司领导在重要会议上的讲话稿
5、党和国家领导人、上级机关领导人视察、检查公司工作时重要指示、讲话、题词、照片、录像、录音等材料。
6、上级或公司制订的各项规章制度
7、公安保卫、综合治理、防范自然灾害
8、外事工作
9、其他
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
永久
2
法
律
事
务
类
1、上级关于法律事务的指示及规定
2、公司内部关于法律事务的规章、制度、办法
2、公司制定的财务管理规定制度
3、公司财务管理工作计划、总结和分析汇报
4、公司有关证券管理工作的请示、报告及批复
5、公司各项财务收支计划、经费、物资等问题的请示、批复
6、关于外汇管理货款、集团购买、经费等规定、通知
7、公司会计决算报表和验资评估、咨询证明
8、有关贷款协议
9、公司年、季、月经济活动分析
7）国有土地使用证
8）中华人民共和国法人营业执照（包括合营各方所在国或地区政府主管部门发给的营业执照）
9）税务登记证
10）企业法人年鉴报告
11）资金信用证明书及外方资调情况
12）历次董事会会议记录
13）历次股东代表会议文件，章程修正案
2、高管、经理办公会议记录、纪要及讨论的文件
3、公司大事记、组织沿革材料
2、非工业企业产品
1)业务项目的研发与形成
2)业务项目的经营
3)业务项目的保障与监督
3、其他
长期
永久
七
科
学
技
术
1、科研项目的调研、申报立项
2、科研项目的研究、试验
3、科研项目的总结、鉴定
4、科研项目的报奖、推广应用
5、其他
永久
永久
永久
长期
八
基
建
和
技
术
改
造
1、基建项目和技术改造项目可行性研究、立项、勘探、测绘、招标、投标、征地拆迁工作、以及建设单位项目管理工作
4、职代会、工会、共青团工作、女工工作、民兵连工作
5、专业学会、协会工作、群众团体活动
6、其他
长期
长期
长期
长期
长期
十一
声
像
档
案
类
1
照
片
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设
2
录
音
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
3
录
像
带
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
4
光
盘
党政活动
永久
文体活动
集团面貌
工程建设
备注：因集团下属各公司经营行业不同，归档资料内容也不尽相同，本文归档范围内如有未涉及之处，按实际发生的文件资料归档；归档期限如有特殊原因，文件保存期限可由短期延长至长期、长期延长至永久。
1、购置设备、仪器的立项审批、购置合同
2、设备、仪器的开箱验收或接收
3、设备、仪器的安装调试
4、设备、仪器的使用、维护和改造、报废
5、事故分析和处理
长期
长期
短期
永久
长期
十
党
政
工
群
1、党务综合性工、党员代表大会或党组其他有关会议
2、党组织建设、党员和干部管理、纪检监察工作、重要政治活动
或事件
3、宣传及思想政治工作、企业文化和精神文明建设、统战工作
11、招投标项目管理
12、其他
永久
长期
永久
永久
永久
长期
永久
长期
长期
永久
永久
长期
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
四
财
会
档
案
1
会
计
报
表
各种会计报表（包括各级主管部门的汇总会计报表）
1、主要财务指标
2、月、季会计报表
3、年度会计报表（决算）
三年
五年
永久
2
会
计
帐
薄
1、日记帐
其中：现金和银行存款日记帐
文件材料归档范围
保管期限
二
人
事
档
案
1、公司有关人事、劳动工资、福利工作的请示、报告与上级领导的批复、批示
2、公司有关人事、劳动工资、福利工作有关制度、规定、决定、通知
3、公司关于员工任免、聘任的决定、通知
4、公司机构设置、人员编制的文件材料
5、公司推荐、委派干部任职的文件（包括下属单位机构设置、干部任免的请示批复）
6）有关审计处理的请示、审计事项的报告或上级领导的批复、批示
7）审计（含复审）结论和决定或审计意见通知书
8）被审计单位关于执行审计结论和决定情况的报告
9）罚款、没收款、扣缴款、停止拔款，货款，冻结银行存款，封存帐册等文书及回执
10）各种调查取证材料
6、其他
短期
长期
长期
长期
长期
一级类目名称
二级类目名称
2、明细表
3、总帐
4、固定资产帐（固定资产报废清理后保存五年）
5、辅助帐簿
6、涉及外事会计帐簿
十五年
二十五年
十五年
十五年
十五年Biblioteka 永久3会计
凭
证
1、原始凭证、记帐凭证和汇总凭证
2、涉及外事的会计凭证
3、银行存款余额调查表
五十年
永久
三年
4
财
务
管
理
1、公司关于财务、税收、证券、资金、固定资产、成本价格、物价管理、会计工作等规定、通知
3、公司有关审计工作的制度、规定、办法
4、公司审计工作的年度计划、总结
5、专题审计材料
1）公司对审计立项的指示、指示和下达的审计项目任务文件
2）审计通知书
3）审计报告（或复审意见），审计部门审定审计报告（复审意见）的会议纪要或会议记录摘要
4）审计报告所列问题的证明材料
5）被审计单位对审计报告的书面意见
10、下属单位财务年报
11、其他
长期
长期
永久
长期
长期
长期
永久
短期
长期
短期
5
其
它
1、会计档案移交清册
2、会计档案保管清册
3、会计档案销毁清册
十五年
二十五年
二十五年
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
五
生
产
技
术
1、生产准备、组织、调度工作
2、质量管理、检测、控制工作
3、能源管理
4、企业管理现代化和信息化建设、科技管理
3、资产管理、房地产管理、资本运作、对外投资、股权管理、各种经营管理、产权变动、清产核资
4、属企业所有的知识产权和商业秘密及其管理
5、企业信用管理、形象宣传
6、商务合同正本及合同有关的补充材料等
7、资金管理、成本价格管理、会计管理
8、物资采购、保存、供应和流通
9、经营业务管理、服务质量管理
10、外联(境外)项目管理
2、公司信息工作的计划、总结等
3、公司信息管理的制度、规定
4、公司信息管理系统应用的各类软件的开发
5、重要的协议、合同
6、其他
短期
长期
短期
长期
长期
5
档
案
工
作
类
1、上级有关档案工作的指示、通知、规定
2、公司档案工作计划、总结等文件
3、公司档案工作制度、规定
4、公司借阅文件记录
5、其他
短期
长期
长期
短期
6
3、公司参与行政或经济诉讼所形成的材料
4、其他
短期
长期
长期
3
后
勤
工
作
类
1、后勤工作计划、总结、制度等文件
2、贵重物品购置的签报、批示
3、固定资产验收单
4、低值易耗、办公用品帐册
5、各类协议、合同
6、其他
长期
短期
短期
短期
长期
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
一
行
政
档
案
4
信
息
管
理
类
1、上级有关信息工作的指示、通知、规定等
2、基建项目和技术改造项目的设计
3、基建项目和技术改造项目的施工
4、基建项目和技术改造项目的监理
5、基建项目和技术改造项目的竣工验收
6、基建项目和技术改造项目的评奖、创优
7、基建项目的使用、维修、改建、扩建
8、其他
永久
永久
长期
长期
永久
永久
长期
一级类目名称
二级类目名称
文件材料归档范围
保管期限
九
设
备
仪
器
宣
传
策
划
类
1、外部媒体宣传公司企业形象的报纸、杂志、刊物
2、内部宣传公司企业形象的报纸
3、公司网站宣传上传材料
4、公司宣传企业形象的画册
5、宣传公司形象资料电子版
6、关于公司宣传事项的文件、申请、批示等
7、其他
永久
永久
永久
永久
永久
长期
7
审
计
工
作
类
1、公司有关审计工作的指示、规定、通知、通报
2、公司有关审计工作的请示、报告及上级批复
6、公司员工招聘工作文件材料