(二)正文部分
正文是合同的主要部分,供需双方的权利、义务、责任等均在正文部加口以约
定,因此,正文也是合同的核心部分,一定要全面、准确地加以表述,不能有一点
差错,按照《工矿产品购销合R6的内容要求,在书写时应注意以下一些问题。
1.产品名称、商标、型号、厂家、数量、金额、供货时间及数量条款的表
述
这一条款的内容较为简单、清楚,一般不易出错,但对于新推销员来讲,仍
有一些问题需要注意。
(U计量单位的选择要恰当。vishay电阻计量单位的选择不仅要符合法定标准,而见要符合未来交货时的实际计量要求。如洗衣粉,多为纸箱装,每箱若干袋,每袋若
干克,从一般意义上讲,选择箱、袋、克作为计量单位均可,但在实际交货时,
以袋、克作单位在点交时会有诸多不使,故不易选作计量单位,而选择“箱”作
单位则较为恰当。
(2)规格型号、计量单位和单价要一致。仍以洗衣粉为例,如果选择箱为计
量单位,则规格型号就应按箱来规范,可以写作“20×400g”而不应写作“400g”,
倘为后者,会误解为每箱装4008洗衣粉即可。同样,单价也应是一箱的价格,而
不是一按的价格。
(3)交货时间要具体。对于一般商品而言,具体到月份即可;对于一些紧急
或鲜活商品,交货期限可适当缩短,如旬或周。但也并非越具体越好,因未来有
许多未知因素,时间期限约定过窄,会给交货造成极大困难,因此,时间约定一
定要考虑到将来交货的可能性。
(4)注意检查有无笔误。由于该条款内容简单,往往关注程度不够,检查时也
不太注意,这就有可能产生疏漏,甚或还会带来较为严重的后果。例如有一家企业
将Y3180滚齿机误写为Y3130镀齿机,致使产生纠纷,还造成了一定的经济损失。
2。质量要求、技术标准、供方对质量负贵的条件和期限条款的表述
对于这一条款的表述,如果供需双方交易的物品有相关技术标准(包括国家
标准、部标准或企业标推),一殷可直接引用。合同中可以不写标准的具体内容,
但必须写明执行标准的代号、编号和标难名称,如“执行佃汀1317l一2004洗衣
粉标准”,而不能笼统写为“执行国家有关标准”。如果交易的物品没有相关技术
标准,或虽有标准,但需方有特殊要求的,则合同中需写明具体的要求或技术条
件,有的可能还需辅以图样和说明文字,但无论内容多少,均需详尽予以表达。
倘内容较多,在合同中表述不方便p可以作为合同的附件,其效力是一样的。在
本条款中只写“质量要求按附件×的规定执行”,至于详细内容尽可以在附件中加
以说明。
对于“供方对质量负责的条件和期限”,如没有特别要求,可以简写,如“供
方对所售商品质保一年”或“保质期一年”,这样表述,可以理解为商品在正常储
存或使用条件下保质期为一年。如果供方的质量保证是有特殊条件要求的,则在
合同中一定要将条件明确加以表述,如“在恒温恒湿条件下保质期一年”。
3.交(提)货地点、方式条款的表述
交(提)货地点的选择可以是供方单位,也可以是需方单位,或是双方约定
的其他地点。但无论何种选择,均需在合同中明确加以表述。现在不少生产厂家
为了方便供负,在全国许多地方设立有分销机构或周转仓库,可就地就近供贷,
这样,供需双方就不一定非要到供方单位所在地去交接,如是这种情况,在合同
中就需将具体的交(提)贷地点写清楚,如“交货地点:山西省太原市××路×
×号,南风化工集团公司太原周转库”。
交(提)贷方式主要是指供需双方交接货物的方式,如果是双方当面交接,
可以写“由供需双方当面交接”。如果是由供方代办托运,这样供需双方就不一定
见面,供方也不一定要亲自将货物交给需方,而只需将代表货物所有权的凭证交
给需方即可。表述如“凭铁路货物运单交货”等,供方只要将货物运单交给需方
就等于完成了交货。
4.运输方式及到达站港和费用负担条款的表述
运输方式的表述较为简单,如“铁路集装箱运输”、“汽车运输”、“空运”等
等,但除了在合同中要将运输的方式表述清楚外,对于由谁来承办运输也要表示
清楚,如“铁路集装箱运输,由供方代办托运”,这样责任就很明确,否则就可能
产生扯皮现象。
到达站港的填写要详细准确,对于汽车运输来说,一船可以做到门对门,可
以写“到站××市××路××号××单位”。对于其他运输方式而言难以做到门
对门,如果规定“××路××号”,事实上也不可能做到,但到达站港的名称一
定要填写准确f如北京就有北京站、北京西站、北京南站、北京东站等,要发往
哪一个车站,务必淮确清楚,不能仅写“到站:“北京”,这样容易引起错乱。如
果还需要使用铁路专用线或专用码头,这在合同中也需要具体写明,如“北京
东郊××厂铁路专用线”、“××市石油公司专用码头”等。
费用负担直接关系经济利益,双方在谈判中必然要对此进行磋商,表述中需
要注意的就是要推确反映谈判的成果,例如,供需双方商定,采用铁路运输方式,铁路的运费由需方负担,而货物上站前的短途运输费用则由供方负担,对此合同中应表述为“铁路运费由需方负担”,这样需方就只需承担铁路货物运单上载明的费用,上站前的短途运输费用自然不包括在内,但如果合同中仅写“运费由需方负担”,panasonic电阻其中是否也包括上站前的短途运费在内就说不清了。
5.台理损耗及计算方法条款的表述
这一条款不是所有商品都涉及p只是针对那些易自然失重、磅差、运输中容易飘洒或易碎物品需要做出规定,如“破损率不超过3%,超过部分由供方负责补足”。如果没有,本条款可写“无”。
6.包装标准、包装物的供应与回收和费用负担条款的表述
这一条款的文字表述,主要是对包装材料、包装形式、包装费用和责任方要表述清楚,如“纸箱装、塑料带捆扎,每箱10盒,每盒20支,包装物由供方负责提供,包装费由供方负担,包装物不回收”。
这里有几点需要注意:
(1)包装材料的性质要写清,如纸箱、
双层是外麻内塑料袋等。
〔2)包装形式的描述一般为从外到内,
所述。
(3)如果所采用的包装物为供方惯用的包装,条款可以写得筒略一些,如上
例所述;但也不可太过简赂,如“习惯包装”,这是不可以的。如果需方有特别要求,则条款中要将有关要求详细进行描述,甚至还需附有图样等。
7.验收标准、方法及提出异议期限条款的表述
这一条款极易出现纠纷,在填写时应特别注意:
(1)验收标准要同质量要求的技术标准相一致,不能质量要求是一个标准,
验收又是另外一个标准,使合同本身出现矛盾。如“按本合同第二款规定之标准