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部门管理的几点个人想法

部门管理机制的几点个人想法
部门的管理个人觉得从两个方面进行落实,从而扭转部门状态和风气。

一是部门制度,严格执行,不含糊;二是通过给员工提供上升的空间,来让员工有成就感,有前进的方向,让员工有所获得。

一、部门制度
(一)提升各级权威感
1、分级管理
分级管理,让优秀的人有权威感,同时也促进了个人能力的提升,也便于部门管理
①研究员管理本学科的工作、工作秩序;
②小组长落实持续管理,提醒;
2、从工作中落实各级的权威感
①小组内的工作分配、登记(工作量统计包括工作内容和工作量,日常工作分配登记表,进度统计)
②各学科的工作对接,及落实由各科组长完成,
例如:整理,上传任务:每项栏目完成,由组长进行汇总、检查,并上传,以及上传后的检查工作。

(资源整理、上传规范文件)
③小组长也可将学科任务细分,比如负责版权登记——××
(二)部门制度
1、上班期间不长时间浏览与工作无关的网站、不长时间聊天
2、禁止玩游戏、看视频
3、上班期间禁止离开工作岗位吃饭(早餐、中餐)
4、不在工作群回复负面信息,有问题可单独沟通
5、腾讯通不得开启“屏蔽”功能
6、学科老师及组长管理及监督学科工作状态及秩序
以上行为,第一次提醒,第二次领导谈话,第三次通报批评,并扣除
(三)增强部门员工执行力
1、工作落实情况
①进度统计、表单提交——执行力统计表,计入年终考核

二、培训
为了提升部门员工的积极性,要注重员工的专业提升、能力提升,这样员工有了收获感,成就感,自然有了工作热情,也便于工作秩序的管理。

(一)亮光学习
1、每周一各科汇报本周的培训主题,培训任务:
2、亮光内容
①学科内近期工作中遇到的问题探讨、改进措施,工作中的技能分享,每个员工都要反思自己的工作;
②学科内专业探讨,研究员要注重编辑专业能力的提升,从而也提升自己的能力;
3、亮光总结
每次亮光后第二天上午提交本学科亮光总结,内容要具体
4、亮光总结的目的:
①这样既可掌握各学科亮光是否落实到位,
②从亮光总结中发现工作中存在的问题,是学科性的,还是部门性的?需要部门解决,还是需要各学科都需要培训提升?
5、亮光总结优秀的学科进行表扬,并展示——登记
(二)部门培训
1、根据部门近期存在的问题,进行汇总,可定于月末进行培训。

问题的统计:
一是由亮光学习中提取;
二是由各学科小组长汇报;
三是由个人反馈,或分享好的技能方法(具体激励机制,再定,要制定更细的方案,来鼓励个人);
四是每周可以开个小组长会议,将近期的问题统一反馈。

2、组织比赛
①通过学科技能演示,勾出各科更加便捷的技能
②资源制作技能要加强,培训只针对于个人,系统的培训进行的很少。

3、每月专业知识考试
为了加强编辑专业能力的提升,每月专业知识考试,考试成绩不公开,只公开给学科老师,这样一是让编辑明白意识到自己专业知识有哪些欠缺,二是也便于老师也提升编辑专业能力有了依据。

(三)公司鼓励员工提升机制
公司要鼓励员工进行提升
①编辑资格证的统一报名
②编辑资格证——加薪、奖励
③其他资格证的奖励
(四)公司给部门划拨激励资金
最起码各种比赛,优秀的小的激励要不断刺激,部门经费还是需要的。

①比赛优秀者
②分享技能优秀者
③全勤奖励。

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