采购合同风险控制【篇一：采购合同,货物风险的承担】篇一：企业物资采购领域合同履行阶段的法律风险及其防控[摘要] 当前，经济业务往来越来越频繁，物资采购领域合同的正确履行对企业经济业务的成功与否起着至关重要的作用。

而物资采购合同履行阶段往往存在一系列的法律风险，主要表现在资料不全、质量瑕疵、不可抗力、超诉讼时效等七种风险，因此，从企业管理和建设的角度考虑，企业需要采取强化法律培训、健全法律风险防控体系、建立合同管理和合同履行控制系统等宏观对策。

[关键词] 物资采购；合同履行；法律风险；防控措施采购过程作为供应链中必不可少的环节，对企业收益和经营风险具有巨大影响。

其中，原材料或部件的采购成本占据相当高的比例。

[1]国有大中型企业物资采购的数额庞大，经济业务往来关系复杂。

如石油专用管材是油田生产的重点物资，中原油田每年消耗量在10 万吨左右[2]。

在市场经济环境下，合同是企业实现物资采购功能、防范风险的最为重要的一个环节。

如何防范合同履行过程中的法律风险和经济风险，是企业物资采购部门面临的现实问题。

有效识别合同履约过程中存在的法律风险，进而强化防控措施，对提升企业物资管理水平、维护企业整体经济利益具有现实的经济意义。

一、合同履行阶段是企业物资采购领域控制法律风险的重点和关键企业在处理物资供应合同法律风险的问题上，有事前防范、事中控制、事后补救三个阶段。

事前防范主要是指通过仔细审查供应商资质与资信，加强招投标管理，与对方签订一份详细、责任约定明确的合同，以防范风险；事中控制是对合同履行过程的设计和控制，是指对合同履行的全过程进行合法性监管，以及时有效地保护企业合法权利，避免遭受损失；事后补救是指在企业发生法律纠纷或企业合法权益受到侵害时，通过协商、调解、仲裁、诉讼等活动，依法维护企业的合法权益。

随着社会整体法律意识的增强，很多企业已开始把法律风险防控的重心放在事前防范上，重视合同的签订，在合同的谈判及签订过程中，邀请法务人员全程参与，以避免在合同签订时留下隐患。

但对于物资采购领域来说，选择优质供应商、签订一份完备的合同只是一个良好的开端，合同的履行才是真正重要的环节。

合同的履行主要包括交付合同约定的标的物、支付商品的价款等，这一过程中有很多不确定性因素均可能导致法律风险的发生。

即使当事人订立合同是希望达到各自的目的，但在实现这一目的的过程中，难免会因当事人非故意行为，或不可归责任于任何当事人的原因使得当事人一方或双方的合同利益不能完全实现或不能实现。

此外，在社会缺乏诚信和信托机制的情况下，企业法律风险防控中的事前防范和事后补救显得软弱无力，难以真正起到维护企业合法权益、避免经济损失的作用。

实践中存在过于依赖完备的合同和胜诉的判决书，以致造成很多无法挽回损失的事件。

所以，法律风险的事中控制就成为企业法律风险防范与管理工作的关键因素。

合同的履行是合同法律效力的重要内容，也是合同法的核心，合同法规定的其他内容基本上都是围绕着合同履行这一环节而产生的，合同法中绝大多数法律制度都要落实到合同的履行中或者与合同的履行有着十分密切的联系。

因此，防范合同履行阶段的法律风险，对企业参与市场竞争和健康发展具有重要的意义。

二、企业物资采购领域合同履行阶段存在的法律风险企业物资采购领域合同履行过程中的法律风险主要指在合同履行过程中，发现对方丧失履行能力或对方出现其他可能违约情形，导致己方生产经营遭受重大影响；也包括在合同履行过程中因己方生产经营上的突发事件或投资战略发生调整而可能发生己方违约需承担违约责任。

具体来说主要有以下几个方面：（一）合同履行资料不全风险在合同履行过程中，由于合同管理混乱，相关人员缺乏法律意识，不注重合同管理台账的更新和合同资料的保存，没有及时记录反映合同履行的相关数据，一旦发生纠纷，就无法提供足够证据、维护自身合法权益。

中国石油大学学报（社会科学版）2013年2月第29卷第1期闫安庆：企业物资采购领域合同履行阶段的法律风险及其防控例如，在物资采购合同的履行过程中，需方对供方交付的货物办理入库时，未在入库单上注明产品规格型号、具体供货厂家名称等，将来一旦发生产品质量纠纷，需方就无法提供充足证据证明存在质量问题的产品是供方生产，最终导致需方败诉。

（二）行使抗辩权风险中国法律规定的当事人抗辩权有三种：一是先履行抗辩权，指在双务合同中应当先履行的一方当事人未履行合同义务的，后履行一方当事人有拒绝履行自己的合同义务的权利。

二是同时履行抗辩权，指当事人互负债务且没有先后履行顺序，一方当事人在他方未履行之前，有拒绝履行自己的合同义务的权利。

三是不安抗辩权，指在双务合同中，应当先履行债务的当事人有确切证据证明对方有丧失或可能丧失履行能力的情形时，有中止履行自己债务的权利。

企业在履行合同过程中，如未能及时发现对方出现合同履行异常，就无法及时行使合同救济手段，从而遭受损失。

同时，若企业不当行使抗辩权，则可能因行为不当而构成违约行为，给自身造成法律风险。

此外，在他人行使抗辩权时，也需要准确衡量其抗辩权是否符合法定条例、程序，以有效维护自身权益。

例如，甲公司与乙公司订立了一份货物买卖合同。

合同订立后，甲公司以乙公司另迁新址耗费大量资金可能丧失履行债务能力为名，行使不安抗辩权——通知乙公司中止履行合同。

在乙公司提供适当担保的情况下仍然解除合同。

双方协商未果，乙公司遂诉至法院，要求甲公司承担违约责任。

本案例中，甲公司在乙公司已提供了适当担保的情况下，本应恢复履行合同，但其却解除了合同，从而构成了故意违约。

因此，甲公司因不当行使抗辩权构成违约，应承担相应的违约责任。

（三）质量瑕疵风险在合同履行过程中，卖方交付的标的物存在瑕疵，可能会影响买方合同目的的实现时，买方可以行使解除权。

为此，买方应固定相关证据，以便将来追究对方相应的责任。

若因为没有规范行使权力导致权利消灭，或者没有取得有力证据，都将给企业带来难以弥补的法律风险。

例如，某省第一建筑公司（以下简称“省一建”）与多裕公司在2011年12月12日签订钢材买卖合同。

约定了钢材种类以及付款时间为垫资300万后的第60天内付款。

从2011年12月12日开始，至2012年4月14日，多裕公司向对方提供钢材约2000吨，但“省一建”未按合同约定付款。

其原因是在合同履行过程中，“省一建”发现钢材存在质量问题，经过多家具有检验资篇二：设备采购合同风险控制论文浅议设备采购合同的风险与控制中图分类号：d923.6 文献标识：a 文章编号：1009-4202(2011)06-000-02摘要合同又叫做契约，是在双方或者多方当事人同意的情况下签订、变更、解除权利与义务的一个协议。

签订合同是一种法律行为，受到国家法律的保护并且有一定的强制性。

本文研究的是关于设备采购合同的相关问题，就其中存在的风险以及如何对风险进行控制提出一些建议。

关键词设备采购合同风险防范措施一、引言根据设备生产和供应的流程，可以将设备采购合同的履行分成四个阶段：即设备的原材料、部件的准备阶段；设备生产制造阶段；设备出厂试验阶段以及设备运输至合同中指定地点这四个阶段。

在这四个阶段，会有许多因素，造成合同不能顺利履行，从而使得设备采购合同的供需双方，都要要承担一定的风险。

而合同，就是供需双方保护自己的法律依据文件，只有详尽而完善的合同条款，才能起到防范风险、降低损失、解决纠纷、处理问题的作用。

下面就合同履行时所划分的四个阶段来谈一谈在签订以及执行合同时需要注意的问题。

二、各个阶段出现的风险采购合同出现的风险指的是各种情况下的非正常损失，包含可归责于合同一方或者双方当事人的事造成的损失，同时还包含不可归责于当事人的事造成的损失。

供货方在准备材料的过程中材料的准备要严格按照国家标准、行业标准以及封存样品标准等各个标准进行，没有按照标准要求的生产出不合格的产品，那么造成的后果要由供货方承担。

设备生产制造阶段，要保证设备的安装正确，确保设备能够正常使用与保养，具有令人满意的性能，若出现问题，供货方要承担由于设计、工艺出现的问题而产生的后果。

在设备出厂试验阶段，供货方要为对方提供现场安装、调试监督与技术支持，若设备出现问题时供货方要无条件进行赔偿。

运输过程中发生货物的数量以及质量中存在问题的现象时，购买方可以当面提出索赔，一切费用与损失都由供货方承担。

若供货方按照规定交货并没有任何问题时，购买方没有具有说服力的理由无故拖延接受或者拒收时，购买方要承担因此对供货方造成的一切损失。

三、物流配货中的问题产品的高效、快捷的运输在整个过程中起着重要的作用，但是在此过程中也会有许多意外的问题，带给供需双方不同的损失，为了减小运输过程中发生的不必要的损失，供应方应该采取一些必要的防范措施：一、配货站在主观思想上要提高警惕性，对自己以及买家保证认真负责的态度，重视每次运输，未雨绸缪，来避免买家以及供应商本身出现过多的经济损失。

二、配货站的管理要做到高标准、严要求、利用高科技技术，加强监控的力度，如果真的有意外情况发生，也能够及时发现问题的所在，减少经济损失。

对于配货人员要做到核实身份以及身份证、驾驶证等相关证件的真伪，对运输车辆的机体号、车牌号等也要查看与驾驶证上所记录的数据是否一致，了解人车的关系，做到全方位的查看并核对来避免运输到合同制定的地点的过程中遇到的问题。

三、物流公司以及配货站应该办理一些相关的保险项目，以防万一。

四、如何控制合同中风险的发生1．改善付款的条件在付款时应该采取银行担保机制。

根据之前的一些设备合同的履行约定的经验来看，结果发现履约的情况却不是非常理想，供货方交货期限延长以及供货的质量不理想之类的问题还是会发生，虽然能够延迟期限付款来对对方履约不合格进行那个制裁，但是这对合同总体的项目按照原定期限完工却没有太大的效果。

在这种情况发生时，按照曾经的索赔经历，至今为止，成功几率最大的索赔方式就是要求供货方提供一份具有一定金额的不需任何条件也不能撤销的银行履约的担保证书。

履约保函的特殊之处在于，供应方不仅能够付出资金的损失，而且还会严重影响到银行的名誉以及可信度，因此要面对财政损失以及信誉下降的多方面危机，这时，供应商就一定会提高他们履行约定的效率。

所以，在需求方提出比较合理稳妥的分期付款时，最好是要求供应方开出银行担保的履约保证书，打包期限不能比合同的质保期提前。

并且最好在招标文件中也加入这一项。

2．约定质保期质保期是所有的合同中必须说明的条款，设备的质保期对于供应方极为重要，它是买家在得到的设备供货质量存在缺陷时向供应方要求索赔的有效期限。

如果合同中不存在这一项或者约定的具体日期不明确时，买家要求索赔的有效期也同样不能确定，以至于有时供应方可能会以买家已经接受并且开始使用为借口提出他们已经提供了与合同中要求一致的设备产品，这样一来，买家不能向供货商提出索赔，因此设备产品中出现的质量缺陷只能由买家自行承担。