高效工作法则
之正确的做事
养成良好的行为模式和工作习惯——确保采用 最佳的工作方法，我们要正确的做事
弗兰西斯· 培根在《论习惯》中写到：“人的思考取决

于动机、语言与学问和知识，而他们的行动，则多半 取决于习惯。” 长期按某种习惯行事，久而久之就形成一种固有的行 为模式。 行为模式一旦形成，具有非常强的顽固性。江山易改， 本性难移。 培养一种好的行为模式是每个人工作高效的根本。 行为模式包括思考问题的思维模式、合理安排时间的 方法、安排生活的方式等 下面的内容均涉及到行为模式和工作习惯。
高效工作法则
之正确的做事，更要做正确的事
解决问题规则——让事实说话:
故事三：
有一次我帮助客户改善生产效率，我们假定将不良工作时间 降低20%，坦白讲，在接受任务时我对如何降低不良工作时间没 有任何假设，对于车间的工作流程也知之甚少，我就去拜访车 间的主管。 那位主管直截了当地说：“我们车间非常忙，所有的工人都 很负责，整天忙得团团转，你们对我们这一行不了解，更本就 没有什么不良工作时间，最后你们会劳而无功的。” 虽然这样，他仍然非常配合的投入了工作。当我们对车间 人员的工作时间进行了精确测量分析以后，我们发现，每天工 人用于寻找工作工具和原料的时间占工作总时间的30%，等待零 部件和上工序产品的时间占10%，不良工作时间高达50%。 了解到这些信息后，通过流程改造，我们很容易就超越了目 标。
效率和有效性不应偏废。 当两者不能兼得时，我们首先应着眼于
有效性，然后再设法提高效率
高效工作法则
之正确的做事，更要做正确的事 “正确的做事”强调的是最佳工作方法，其结 果是更快的朝目标靠近。
“做正确的事”强调的是工作的准确定位和最
终效果，其结果是更加确保自己坚实的朝目标 迈进。
在企业里员工严格按照标准和规范操作，他是
B企业或人员 社会平均水平 A企业或人员
知 识 和 能 力 水 平
时代发展
高效工作法则
之快速学习、快速提高
总结过去并形成文件，是学习的基础
能 力 水 平 能 力 水 平
学习周期
眼睫毛型学习曲线
高效能学习曲线
高效工作法则
之快速学习、快速提高
最佳的学习方式是从实践和工作中学习
PDCA循环工作法
高效工作法则
之正确的做事
始终都应心怀最终目标——确保在做 正确的事
实现目标是所有工作的价值体现,是工作的核
心。 目标是指引我们做正确的事的指南针,没有目 标就会像无头的苍蝇,不知道会飞向何方 高效人士有一个共同的特征,那就是在工作之 前他就知道应该达到一个什么样的目的，并 在做任何事情时都确保对实现目标有贡献。
工作计划表：每天晚上总结一天的工作，并根据 轻重缓急按顺序列出明天的主要工作任务备忘 社交活动表：提前安排好重要的社交活动备忘， 防止与工作任务的冲突 创新想法表：随时记下自己灵光一现的好想法和 号创意，并定期总结。
高效工作法则
之高效管理时间
典型的浪费时间案例
在网络上漫无目的的漫游或聊天 没事在办公室闲聊 在饮水机前逗留，聊些七姑八婆的事情 打电话就可解决的事情，却以冗长的信代之，或 非要亲自跑一趟 阅读那些和工作没有关系的报刊杂志 吃饭时间过长 讲话没有重点 会议开的没完没了 事情一拖再拖 决策优柔寡断 总是在寻找东西
高效工作法则
之高效工作能力训练
工作内容简明化 谁干这件事情好呢？是自己干，还是安排别人去干？还 需要哪些人的支持和配合 这件事情的最好做法是什么？是抓住主要矛盾而迎刃 而解，收到事半功倍的效果？还是应采取最佳方法而 提高效率？
流程图是分析工作环节安排科学性的有效工具 通过以上问题对工作进行分析和检查后，再采取
如下步骤：
删减：省去不必要的工作 优化工作顺序：使工作顺序合理，干起来得心应手 合并：两件或两件以上的事情能够合起来做的时候就 合起来做 标准化：预先顶好一项工作的程序，增强工作预见性。
高效工作法则
之高效管理时间
你的时间用完了，你的使命也就到头了。
——富兰克林
有人问撒切尔夫人，你每天日理万
重要的工作方法，更是一种重要的管理思想， 同时也是做事的文化。
高效工作法则
之做正确的事
故事二： 一个车间主管在车间检修设备，这时他需要一 个扳手，他就对小王说，“请你到仓库帮我拿 一个扳手”，小王马上说，“好的”。这位主 管心想到仓库来回也就是10分钟时间，就趁这 个时间抽支烟，谁知抽了一支又一支的烟，仍 未见到小王的踪影，“看我回来怎么收拾你”， 主管已经不耐烦了。终于，在30分钟后，小王 出现了。主管见到小王后，马上晕倒！!原来,小 王和仓管员费了九牛二虎之力抬来了一个硕大 的扳手。主管苦笑，“是我错了，小王，你到 仓库去拿一个12的呆板手”，小王马上转身去 仓库，8分钟后取回扳手。
高效工作法则
之正确的做事
一个广泛传播的案例： 我们走进一个丛林，开始清除矮灌木。当我 们费尽千辛万苦、好不容易清除完这一片灌木丛， 直起腰来，准备享受一下完成了一项艰苦任务后 的乐趣时，却猛然发现，需要清除的不是这片灌 木丛，而是旁边的那一片。
启示：有多少人在工作中就同那些砍伐矮灌木的工 人，常常只是埋头砍伐，甚至没有意识到要砍得 不是那片丛林。
高效工作法则
之高效管理时间
杂乱无章是个坏习惯
工作无秩序，没有条理，在一切都杂 乱无章的工作环境中东翻西找，无疑 严重的浪费着你的时间
注：如何使工作条理化, 见高效能力训练。
高效工作法则
之高效管理时间
管理时间的注意事项 集中精力做最重要的事 做正确的事最重要 任何时候都不要忘记所做工作的目标 不切实际的时间预算 安排时间要有机动性 果断决策 大胆、完整的授权
高效工作法则
之做正确的事
传达和接受正确的任务 在军队里，下级接受任务时，要求大声重复 上级下达任务的内容，以防止对任务理解错 误。 很多时候我们做了不正确的事是因为未能准 确理解或全面掌握上级的任务要求。 在下达和接受任务时，上级和下级应进行有 效的沟通，上级的安排应详尽，下级应澄清 自己所有的疑惑，并向上级重复任务的内容 和要求，同时做好记录。
高效工作法则
之建议
建议二：甭想把整个海洋煮沸 请记住：你没有能力把整个海洋煮沸！ 个人的知识、能力、精力是有限的，依靠 和利用团队成员的知识、经验和能力共同 完成项目是明智的选择，不要担心功劳被 别人抢走。 合作、合作、再合作，永远都是合作！ 保持对工作的热情，并将这种热情注入别 人体内，就必然出现合作的结果。
高效工作法则
之正确的做事
解决问题规则——让事实说话:

故事三启示：
• 最初的对问题的任何假设都不是成功解决问题 的先决条件。 • 任何问题都无法躲过以事实为基础进行分析的 威力。 • 只要把足够的事实放在一起，把它们与某些创 造性的思维结合起来，你自然就会得出解决问 题的方法。 • 回到事实上去！让事实说话！
在正确的做事；如果他的产品没有买主，没有 市场，那么他是在做不正确的事。
高效工作法则
之正确的做事，更要做正确的事
做正确的事是解决做什么和不做什么的问题。
是一个战略问题。同时也是一个方向问题。
正确的做事是解决工作方法（如何做的问题）。
是一个执行问题。
正确的做事，更要做正确的事，不仅仅是一个
高效工作方法
主讲人：李汝东
讲座介绍
讲座目标 让工作变得简单而高效 主要内容 高效工作法则 快速学习、快速提高 高效工作能力训练 高效管理时间 几点建议 讲座时间 2小时
高效工作法则
之正确的做事，更要做正确的事
故事一：
一个人想吃苹果，所以他搬来了梯 子并靠在树上准备爬上树摘苹果，但当 他爬上树时他才发现他的梯子靠错了地 方，他爬上的是一棵梨树。
启示：做正确的事，比什么都重要
高效工作法则
之正确的做事，更要做正确的事
管理名言： 对企业来言，不可缺少的是效能，而非 效率 ——彼得· 德鲁克
我们不一定知道正确的道路是什么，但
却不要在错误的道路上走得太远。 ——奥姆威尔· 格林绍
高效工作法则
之正确的做事，更要做正确的事
德鲁克在《有效的主管》一书中的论述： 效率是以正确的方式做事；效能（有效 性）是做正确的事。
当你终于忙完了一天的工作时，你是否会 猛然发现，还有几件重要的事没有去做， 时间过得真快。
高效工作法则
之高效管理时间
每天根据工作的轻重缓急（以对公司利
益的影响作为判定标准），列出一天应 开展的工作内容和先后顺序
每天总结一天的工作，看一看工作成效
和时间浪费在那里，然后列出第二天的 工作清单。
同时并行； 结合； 重新排列； 穿插； 代替； 创新； 标准化
精心策划工作方法，使工作方法多样化
高效工作法则
之高效工作能力训练
工作内容简明化
最容易不过的是忙碌，最难的是有成效的工作。而将繁杂的工 作间明化是防止忙乱，事半功倍始每项工作之前应针对工作提出 以下6六方面的问题对工作进行分析和检查，以寻找简明化的工作 方法。
机又是怎样将所有的工作处理得井 井有条的，撒切尔夫人说，“其实 没什么诀窍，我只是将每天应做的 工作列出来，然后一条条划去而已”
高效工作法则
之高效管理时间
我们工作的一天
早晨9点，你以高速的头脑风暴开始了一天的工作 10点是会议 然后是无休止的电话 然后是无数的文件等着去处理 然后此伏彼起的问题的这去处理 还有重要的客户要去会见
高效工作法则
之建议 建议一：发现工作中的关键驱动因素
任何一项工作效果均受很多环节影响，但工作效 果是由其中20%的环节决定的。（80/20原则） 在处理问题时，天才和蠢才的区别就在于能否准 确地把握其中的关键环节，即找到工作的重点。 在完成任务时，人们总是想穷尽一切，反而使一 切都没有做好。要想高效地完成任务，就要找出 问题的关键所在，而找出问题的关键所在，关键 又在于掌握大量的事实，并进行科学的统计和分 析。