江科大南徐学院机械与材料工程系考核制度(以下为各部门职责及内部考核制度)文体部职责文体部，前身是机械与材料工程系组织部，主体负责机械与材料工程系各支部的思想建设以及文体建设活动。

他是一个充满集体荣誉感的部门，上学期主办了3次活动，其中与宣传部一同组织的社会实践活动由镇江日报报道。

他借鉴上学期举办的活动中的不足，发扬与借鉴其他部门举办的活动中的优点，不断超越和改进，最终将成为一个能力强盛的部门。

部门定位：丰富校园文化，完善校园文体事业，普及学生体育，构建规范性校园活动。

部门职能：1、开展普及性文化活动，组策划并举办我机械与材料工程系学生会主题文化活动，发展和发扬系部特色活动—“思想在交流中升华”读书交流会；2、以系学生会为依托，策划组织校内系部体育活动，；3、对系内各支部文化建设活动等负责（如：对各支部召开相关活动的主题班会以及举办的相关活动）；4、拓展校外文体资源，以培养学生能力为目的，可采取社区挂职的形式，开拓学生视野；5、调动成员的主观能动性，预期最终达到部门每一个成员都能单独组织活动，具有策划及领导的能力。

日常阶段，文体部成员作为其他三个部门的后勤人员，加强与完善工作的完成度。

个人职责：1、负责完成文体部部门任务的安排以及合理分配，并做出相关决策，联同宣传部，一同负责机械与材料工程系文化建设2、组织与审核部门活动计划，在指导老师的同意下，监督与落实活动的完成情况3、负责召开部门例会，做到部门成员工作的合理分配与落实4、积极主动配合老师的工作，减轻老师工作负担文体部成员考核细则一、签到签到的目的就是为了督促成员前来参加会议，准时参加会议是一个人守时的良好表现。

成员参加会议必须准时到场，切勿迟到或无故缺席，如因有事请及时请假（如上课、班级活动等），如无故缺席，一次性扣3分，迟到一次两次不做深究，但要讲明原因。

事不过三，达到三次，一次性扣5分。

早退视同迟到。

注：以上扣分适用于所有会议。

二、成员对活动的参与度和热情活动的成功举办是我们所有成员共同努力地成果。

工作热情和参与度就会显得异常重要。

积极主动参与活动的加2分，一般性完成加1分;未能按时完成的讲明原因，否则扣2分。

个人想法（有创意的方案）被活动采用，加2分。

三、校园其他活动（包括实践）参与学院的其他活动，我们可以从中学到更多的经验，学习到更多的方案。

参与活动，并获得荣誉的进行加分。

校级荣誉加5分，院级加3分，社会实践加3分，协会活动加2分。

注：以上加分均需证书证明。

四、学习学生的根本任务是学习，我们要做到工作学习两不误。

学习成绩在班级前五名的加5分，6-10名加3分，进步的名次超过十名的加3分。

五、处理办法学期最后对个人的表现进行总结，计算出个人的总分，并按降序排列。

名列后面的成员我们给予再一次的机会进行更正进取，再落后就采取优胜劣汰的法则，根据自身优点进行调剂。

办公室职责系学生会办公室协助各部门进行策划、决策工作，调查了解和监督系学生会各部的工作落实情况，并及时向上级反映存在的不足之处和问题所在。

新一年的办公室在原有基础上进一步发展，本着：高效、准确、简洁的工作原则，其职能细则如下：1、负责学生会日常公文的起草处理工作，以及系学生会各类文件、档案整理存档工作；2、负责学生会办公室人员值班的安排，制定系学生会制度、例会制度等；3、负责组织安排学生各类会议，确立议程，做好记录与考勤工作，重要会议形成纪要，并督促检查会议决定的执行情况；4、负责做好系学生会开学计划及期末总结；5、根据系学生会决定及系办老师的指示，负责组织协调各个部门共同办理的综合性工作及系学生会的有关重大活动，并督促检查系学生会各部门工作职责的执行情况；7、结合系学生会的中心工作，开展调查研究，作好信息的收集、整理和上报工作，协助老师及各部门进行决策；8、负责系学生会干部及部门日常工作考核，完成学生会各类综合统计工作；9、及时发现，解决内部存在的问题和工作矛盾，并及时向学校负责老师汇报工作情况，加强系学生会的凝聚力，以利于工作顺利且有效的开展；10、协调各部门之间的关系，做好大型活动的前期准备和人员调配工作。

办公室成员考核制度为进一步加强和改进我系学生会办公室管理工作，促进各成员德、智、体全面发展，提高其综合素质，特制订本办法，加强办公室成员量化考核，希望各成员自觉履行。

现定成员初始分100分，60分以上及格，75分以上良好，85分以上优秀。

一、会议条例1、会议迟到者扣一分，会议缺勤者扣二分。

2、会议期间若出现手机响动两次者扣一分，若两次以上则逐次翻倍。

3、会议期间若无事外出者扣一分。

二、值班条例1、部门成员无故缺勤者扣三分。

2、主动打扫办公室清洁卫生，若出现脏乱差情况者扣一分。

3、值班人员注意门窗关闭，若忘记关门窗者扣二分。

4、办公室内出现东西摆放混乱或者丢失现象追究当天值班的同学，发现一次扣除一分。

三、活动条例1、活动准备期间，提出有效建议者加五分。

2、活动期间，成员无故缺勤者扣二分。

如活动中表现懒散者扣一分，积极者加一分。

3、活动结束后，不积极配合后勤工作者扣一分。

四、学习条例1、平时学习中若出现迟到者扣一分，旷课现象者扣三分，学期考试出现挂科现象者扣五分，对于学习成绩良好者（拿奖学金）加五分。

2、积极调动其他同学学习者加两分。

学习部职责部门职责：学习部作为机械与材料工程系的主要部门,肩负着组织和管理学生，开展学生的工作,促进同学们各方面的发展.是学生与老师之间沟通的桥梁,也是学生和学生之间交流的枢纽.学习部始终坚持“全心全意为同学服务”的宗旨,努力为同学们营造良好的学习氛围,为实现大学生高素质,高文化的目标而努力奋斗.现将我部负责事情总结如下：1、做好晚自习的巡查和违纪情况的登记工作，严格执行学院的规章制度。

2、经常了解同学学习情况,及时反映学生在学习中存在的问题,听取同学们意见要求,协调师生间的关系,充分发挥好桥梁纽带作用。

3 、加强师生间的教学联系，促进教学平衡。

服务同学，帮助同学解决在学习中遇到的困难。

4 、营造良好的学习氛围，创建优良学风，完善学风建设，提高学生学习的主动性和积极性，加强与学校教务部门的联系，解决同学们在学习中遇到的实际问题。

5 、积极完成学院和团委安排的任务并协助其他部门做好上级安排的各项工作。

6、开展一系列具有系部特色的活动，营造南徐学院良好的学习氛围，提高同学们的学习热情与学习成绩服务。

部门口号：自律、奋进、团结、创新、务实部门制度：（一）部门成员开会时应保持会议纪律，不得交头接耳，手机一律关机或改成振动。

（二）部门成员虚心听取部门内外意见，要有团队精神和强烈的责任心，充分搞好团队建设。

（三）部门成员全力配合本部门其他干事的工作以及其他部门的同学。

（四）部门成员应维护学习部在校会及其他场合的形象。

（五）部门成员遵守本部门以及学院的各项规章制度，尊敬师长，团结同学。

（六）在会议最后安排自由发言时间，成员若有想法就大胆说出来，有什么计划也可以在例会上提出来，但是要有详细的计划书。

（七）对工作认真、表现突出的成员存档，给予年度评优、评先优先考虑；对于工作创新、有想法的成员，给予年度评优、评先优先考虑；（八）部门成员在工作中若出现失误需及时上报，不得当面顶撞老师及学长学姐。

（九）部门成员每天轮流记录学习与工作的心灵历程。

（十）当部门成员出现任何突发事件，不能自行处理的，应及时报告给相关负责人，不得擅自做主。

（十一）对于参加会议，未能出席会议者，须事先向部长或副部长请假。

迟到或早退者，须向会议记录者说明原因。

而无故缺席会议两次者，取消评先资格。

无故缺席累计三次及三次以上者，将提出公开批评，并自动退出系学生会。

学习部考核制度为了完善和规范学习部，进一步促进系部学风建设、加强学风管理、活跃校园文化、发展学生第二课堂；为了更好的开展部内工作、调动成员的工作积极性，部门建立成员个人档案，如实记录成员的表现情况；也为了在工作中协调和锻炼本部门的各个成员，注重对团队精神的培养，特制定规章制度，具体内容如下：一、用认真、积极的态度对待每项工作：1、学习部例会每一月召开一次；2、学习部会议，所有成员必须准时参加，有特殊情况的可以提前请假；3、广纳良言不断改进和完善我们学习部的工作。

二、例会纪律：1、每次例会都要在会前考勤，并如实统计；2、开会时手机一律关机或改成振动；3、在会议最后安排自由发言时间，有想法就大胆说出来；4、每位成员有什么计划可以在例会上提出来，但是要有详细的计划书。

三、查晚自习考勤纪律：1、查课人员必须根据人员安排表准时到指定地点集合；2、查课人员要合理安排考勤时间，并在考勤时要注意态度；3、部门成员不得徇私帮人划名字；4、请假一定要有学院假条才行，否则算旷课处理；5、当天考勤人员要认真做好统计，写在查课登记本上；四、有以下行为者均取消年度“优秀学生干部”评选资格：1、开会无故缺席两次；2、开会迟到三次；3、上课考勤检查未按时完成；4、组织各项活动，安排人员无故缺席。

5、有挂科；五、有以下行为者以自动退出学习部处理：1、开会无故缺席五次；2、工作态度不端正、不认真、给部门造成不良影响；六、奖励办法：1、对工作认真、表现突出的成员存档，给予年度评优、评先优先考虑；2、对于工作创新、有想法的成员，给予年度评优、评先优先考虑；七、处分方法：1、处分分为：警告，严重警告，记过，部内察看，开除学习部；2、考勤一次无故缺席，部门做出警告处理；3、考勤三次无故缺席，部门做出严重警告处理；4、内部成员如出现徇私、包庇情况，根据其情节轻重给予严重警告或记过处理；5、如果学习部内部成员也无故旷课，一经查明一定严肃处理；6、如学习部成员被其他部门查到有违纪行为，根据情节轻重给予记过或部内察看处理；7、对个别违反制度情况特别严重的给予开除学习部处分。

注：部门内对成员的一切处分都要记录在个人档案中，作为年度总结的依据。

工作安排：1、工作实行责任制，每一项工作都落实到人；2、实行一对一制，一个09的带一个10的；3、组员分配：于建、吴竞成周浩、黄海陈峰、黄枭金鑫、刘华强4、于建：负责各项工作的开展；5、周浩：负责晚自习与成员的考核；6、陈峰：负责会议考勤与会议记录；7、金鑫：负责各项事物的通知；8、所有的10的配合09的完成好各项工作；9、部门的若有活动，所有人都必须参与，积极参加活动的策划与开展。

10、其他的工作再根据实际情况安排。

宣传部职责一、会议制度1、部门会议提前一天通知各干事，迟到者严惩2、每次会议除部长、副部长交代任务通知外，各成员必须谈谈近期的学习和生活,活跃会议气氛3、会议请假要严格按公会,填写请假单二、工作分配制度部门各成员工作分配如下：叶涣舟：代表机械与材料成型系学生会召开宣传部会议,负责安排宣传部所有工作事项陈苏朗：负责通讯报道和安排拍照的人员卢佳彬：统管宣传部的烦琐工作,如横幅海报制作安排，会议通知，材料购买等横幅：卢佳彬，贾海峰，刘超海报：蒋文明，叶晨通讯和拍照：冯浩，蔡嘉盛，褚鹏程，项加跃宣传部物品归类和清洁安排负责：叶晨注:1、海报质量要高2、材料方面不够的叶涣舟说一下(能省则省)3、张贴时注意下其他海报的保留日期,实在不行,看形势而定4、要留底5、落款要仔细三.其他制度1、部门内部一定要团结,平时多联系.沟通,谈谈自己在学习和生活上遇到的不快和烦恼2、工作归工作,玩归玩,工作的时候一定要讲究效率,保证质量,在工作高效完成的基础上,适当举行一些聚餐,出去游玩宣传部人员考核标准考核细则：包括考勤，工作，奖罚三个部分。