竣工档案的编制标准竣工档案是施工活动的真实记录，应确保真实性，不得后补，也不得超前，更不能编造，竣工档案必须与工程建设同步。

竣工档案必须与工程实际相符，技术数据必须准确，不得弄虚作假，随意修改，要在工程建设中汇集和形成。

竣工档案的审核责任制签字手续必须完备，确保竣工档案的原始性、完整性、真实性、准确性。

1、竣工档案卷、册、分册的划分原则每一份专业的竣工档案组卷均按内容以卷、册、分册的形式划分，每卷、册、分册厚度不得超过20 毫米。

即：若一卷中文件厚度超过20 毫米则划分为册；若一册中文件厚度超过20 毫米，则划分为分册。

2、竣工档案（设备文件除外）案卷外封面、内封面、卷内目录、卷内备考表采用统一标准表样(详见附件1），由各竣工档案编制单位负责填写，并符合下面的规定：2.1 外封面填写要求：2.1.1全部要求打印。

2.1.2案卷题名施工、监理、检测等竣工档案：文件案卷题名应包括工程项目名称（穿越工程包括单项工程名称）等内容。

2.1.3立卷单位：填写案卷组卷单位。

2.1.4起止日期：资料卷起止日期指该册（分册）内文件的最早和最晚日期；竣工图填写制图最早和最晚日期，与竣工图章上的日期一致。

2.1.5保管期限：施工竣工档案：长期2.1.6密级：密级分为国家秘密与企业商业秘密。

国家秘密按照秘密、机密、绝密三个等级填写，企业商业秘密按照商密★、商密★★、商密★★★填写。

各单位按照卷内文件上的密级填写，文件上没有标注密级的，可视为文件无密级；无须保密的文件，“密级”一栏空出不填。

2.1.7正副本的区分：提供的竣工档案为多套时，竣工档案外封面右上角要加盖文件“正本”和“副本”红色印章（详见附件2）。

2.1.8外封面要求：竣工资料的外封面必须统一格式、字体、颜色，其中工程二部的资料统一为浅蓝色，工程一部的资料统一为深蓝色。

2.2 内封面填写要求：2.2.1工程名称施工（包括穿越、土建）、监理、检测竣工档案，填写“单位工程名称”。

2.2.2编制人、审核人、技术负责人、单位负责人等项须手签。

2.2.3内封面中“第X卷共X卷”、“第X册共X册”、“第X分册共X分册”项按实际填写，没有“册”和“分册”划分，即案卷只包括一卷或某卷内只有一册文件的，“第X分册共X分册”项可空出不填，但不允许把此项删掉。

若某一案卷无文件内容时，其后案卷的编号顺序前提，不允许空卷。

2.2.4编制日期：竣工档案组卷完成日期，不允许早于所有卷（册、分册）内文件的最晚日期。

2.2.5编制单位：填写立卷单位名称，并加盖单位公章。

编制单位名称与单位公章名称应完全一致。

2.3 卷内目录填写要求：2.3.1序号：按册（分册）内文件材料排列顺序，给每一份文件一个顺序号，用阿拉伯数字从“1”开始依次标注。

同类文件可采用一个序号，不必一一排列，但所对应的文件日期应为一个时间区段。

2.3.2文件编号：填写文件文号、图纸图号、设备及项目代号，没有文件编号不必填写。

2.3.3责任者：填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。

单件文件上如有多家单位签字或盖章，“责任者”一栏填写主要责任者。

2.3.4文件题名：填写文件标题全称或拟写文件题名。

2.3.5日期：填写文件形成的日期，用“2001.05.10”的标准形式填写，月、日不足两位的需补位。

2.3.6页号：填写每件文件首尾页上打印的页号，首尾页号之间用“-”联接。

2.3.7备注：填写必要说明（没有就不填）。

卷内目录排列在每册文件的首页之前，竣工图案卷一律编写卷内目录。

已有图纸目录的（竣工图厚度小于15mm的与施工资料一起组卷），图纸目录作为图纸案卷中的第一个文件。

图纸也要打页码。

2.4 竣工资料用章说明：资料中所有单位签章部位均应使用具有法人资格的企业公章进行签盖，若签盖不具有法人资格的项目部公章，均需提供企业授权书。

2.5 竣工资料用纸要求：竣工档案均应采用国标A4 纸张。

没有应用A4 纸张编辑的资料应采取以下措施：小于A4 纸的（材料合格证），把资料粘贴在A4 纸上，并预留装订距离；大于A4 纸的，按照A4 纸幅折成手风琴式。

2.6 材料使用说明：甲供材料（管材、管件、防腐套、阀门设备等）应由甲方提供材料的材质报告、合格证书、使用说明书，乙方自购材料（电缆、电线、焊材、水泥、沙石、沥青和钢材等），应有生产厂家质量证明签章和销售单位加盖红章的质量证明文件。

所有材料进场前应按规范进行材料复验，并提供材料复验报告，且均应注明产品的批号、使用部位。

2.6竣工档案的打印格式应符合下列要求：2.6.1页边距：上边距设定为30mm；下边距设定为25mm；左边距设定为25mm；右边距设定为20mm。

2.6.2页眉：如果需要在页眉处加入资料名称的，上边设定为24mm；小5 号幼圆体，位置居中。

2.6.3字体字号：标题(章节小标题）一般使用宋体或黑体字，根据页面大小确定字号，一般不应超过2 号字；正文使用小4 号宋体字。

2.6.4序号：使用汉字行列条目，使用黑体或宋体字；使用阿拉伯数字分层排序的，字体用同正文相同的宋体字，最多排列四级，例：1.5.3.2，如仍不足使用，可以使用小写英文字母作为最后一层排序。

2.6.5行距：用小4 号宋体字时行距的设定为1.5 倍。

2.6.6表格处理：2.6.6.1使用A4 纸单面横版的表格，表头全在订口一边；双面横排的表格，奇数页码的表头在订口一边，偶数页码的表头在切口一边。

2.6.6.2表格内的字体一般应使用宋体字，以五号字为宜，若字数多，可采用小五号字。

排列出的表格应以实用、美观为原则。

2.6.6.3表格边框线一般应选择在0.75 磅以下；表格内线条比较多的，应选择磅值较小的细线；需要特别强调边框线的，边框线选择也不应超过1.0 磅。

2.7 图纸的折叠应符合GB/10609.3—1989《技术用图——复制图折叠办法》，即折叠成“手风琴”式4 号图纸规格(297×210 毫米)，图面在里,标题栏露在外右下角。

2.8 竣工档案装订要求装订前应拆除金属物，修补或裱糊破损文件。

凡装订的案卷应按外封面——内封面——卷内目录——文字资料页——图页的顺序排列。

装订时一律采用白线绳(不得有金属)，装订线在正面左侧，卷的左侧与右侧不一样厚时，左侧需夹硬纸条。

装订时，先把内封面至卷内竣工图之间的材料用线绳（禁用金属或化工材料制成品）按三孔一线的方法装订起来，然后在外表粘外封面（粘胶材料必须有防虫、防霉药物，不得用粮食浆糊）。

装订好的卷（册）应做到牢固、整齐、美观，卷内文件无错页、倒页、压字，便于保管与利用。

每卷（册、分册）竣工档案必须编制页号(整册流水号)。

凡有书写内容的页面，必须用专用打号机，使用黑色印油从1 开始逐页打印页号，页码是几位，即打几位，不必补位，如：1、10、100 等。

自带页号成套的文件可使用原页号，不必重新编页号，但需在备注中注明总页数。

图纸中每页蓝图都必须打印页号。

文件正面页号印在文件右下角（距右20mm，距下15mm），背面页号印在文件左下角（距左20mm，距下15mm）。

案卷的内封面、外封面、卷内目录不编页号。

成套图样或成册文件，不必重新编号。

2.9 竣工档案内容要求2.9.1填写的计量单位及符号应符合法定计量单位。

2.9.2数字用法应符合国家语言文字工作委员会“关于出版物上数字用法的试行规定”的规定。

2.9.3竣工档案手写部分必须用黑色不易褪色笔书写，图形必须用绘图墨水绘制。

2.9.4竣工档案中的页面材料，原则不得出现复写或传真纸页面。

凡为易褪色书写材料（如复写纸、热敏纸等），应附一份复印件（复印件不再单独占一页码），复印件必须清晰可辨，不能模糊不清。

2.9.5所有在施工过程中时限性形成的资料(须施工现场填写的)均必须手工填写。

手工签署姓名、日期、鉴定或验收意见时，字体必须工整，不得潦草。

其他非时限性资料(不须施工现场填写的)的文字、各类报表用计算机打印。

所有本单位产生的文件应提供电子文档，以只读光盘形式提交。

2.9.6竣工档案的编制组卷格式应符合GB／T11822-2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》及DA/T 28—2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》的有关规定。

3 提交竣工档案的套数及要求各参建单位向工程建设部提交五套竣工档案（一套正本、四套副本）。

其中：燃气公司二副本，工程建设部一正本一副本，项目部一副本。

设备竣工档案一个合同项下涉及一个生产运行单位时，采购单位应向项目经理部提交三套竣工档案（其中：工程建设部一套正本，生产运行单位二套副本）；如果一个合同项下涉及两个生产运行单位时，采购单位应向工程建设部提交五套竣工档案（其中：工程建设部一套正本；每个生产运行单位各二套副本）。

向生产运行单位具体移交档案的版本要求，请参见本办法中第11 条款。

除此之外，为满足生产运行的需要，大型、重要的设备每台必须配备一套安装说明、使用说明、操作说明、维护手册等文件。

竣工图提交一式五套正本。

其中，不属于国家和行业的标准图、通用图根据运行单位需求确定提交的套数。

4 电子文件编制要求竣工档案电子文件要与纸质文件一一对应，卷、册、分册排列完全一致。

每一案卷的电子文件形成一个文件夹，每一册的电子文件对应一个二级文件夹，每一分册的电子文件对应一个三级文件夹，每一文件夹的命名与相应的纸质文件卷、册、分册的案卷题名保持一致。

电子文件要求刻录成只读光盘（推荐SONY、HP 或KODAK）。

电子文件提交套数：提交工程建设部一式二套，提交生产运行单位一式二套。

电子文件格式要求：1）文本电子文件以DOC、XML、TXT、PDF 为通用格式。

2）图像电子文件以PDF、TIFF、JPEG 为通用格式。

3）视频和多媒体电子文件以MPEG、WMV 为通用格式。

4）音频电子文件以WAV、MP3 为通用格式。

5）图纸电子文件以CAD 为通用格式。

纸质文件数字化的要求：收集整理的纸质文件如果没有相同内容的电子版，视文件重要程度均须通过扫描，实现纸质文件的数字化。

如：重要文件的手签字、盖章页，原材料质量证明文件、出厂质量证明文件、原材料复检报告等。

扫描文件具体要求为：1）扫描方式：纸质档案扫描一般采用黑白、灰度和彩色三种方式。

对于清晰的、不带图片的档案，采用黑白方式；对于清晰度较差或者带着有图片的档案，采用灰度方式，灰度方式一般采用256 灰阶；带有有色标记的且应保留其色彩的档案，可采用彩色方式扫描。

2）扫描分辨率：纸质文件数字化扫描分辨率参数大小的选择，原则上以扫描后的图像清晰、完整、不影响图像的利用效果为准。

扫描分辨率应等于或大于200dbi。

黑白、灰度方式采用200dbi，彩色方式采用300dbi。

扫描的分辨率可以根据所扫文件的清晰程度作适当的调整。