科技信息部
2018年上半年工作总结和下半年工作计划
上半年,我部门紧紧围绕总行改革发展目标,紧扣2018年部门工作计划,有序开展各项工作。
本着加快电子银行业务发展步伐,强化科技信息安全,以服务基层为职责,做好各种业务系统、软硬件设备及网络的维护工作;统计方面继续瞄准“数据零差错”的目标,高效快捷的提供准确的统计数据,为我行实现转型跨越发展奠定良好基础。
现将前半年的工作情况汇报如下:
一、银行卡业务总体发展情况
截止6月底,全县累计发卡23.15万张,其中:IC卡12.69万张,较年初增加1.94万张,IC卡占比57.38%,完成任务55%的104%,借记卡活卡率达90%;卡存款余额达109459万元,完成任务93711万元的117%;银行卡手续费收入57.85万元,完成任务51.6万元的112%;新增客户数4435户,完成任务3556户的125%;手机银行累计注册4129户,完成任务3946户的105%;晋享E付累计发展1731户,完成任务1697户的102%,交易额为6元,完成任务100元的6%;晋享生活累计注册1616户,完成任务1548户的104%;更换二代企业网银194户,完成任务184户的105%;网银新增注册
138户,特约商户(含助农)累计发展215户,商户活动率81%;建设有19个自助网点、34台自助设备。
虽圆满完成了市联社下达的银行卡各项指标性任务,但仍有部分指标任务未能完成。
二、上半年整体工作开展情况
(一)整理、完善制度,规范管理流程
为确保全行信息系统、电子银行、银行卡业务安全、稳定运行,统计工作有绪开展,根据总行党委安排,对部门所有管理制度进行了补充和完善,涉及科技、银行卡、电子银行、统计共计36项管理制度,通过制度的建设,建立了有效的督促约束机制,进一步完善了科技条线内控管理,规范了业务操作,有效防范了制度管理风险。
(二)积极组织,开展宣传、营销活动
1、为了进一步促进银行卡业务全面发展,培养客户刷信合通卡消费及在我行ATM机、POS机办理业务的习惯,我部门按省、市联社精神组织开展了“信合通,惠生活”营销活动,重点与购物、餐饮、娱乐、加油站等行业合作,扩大产品覆盖人群,进一步提升客户体验度和参与度,并通过多种渠道积极宣传,如:印制了6000余份宣传海报、网点电子屏飘字宣传、营业厅摆放展架、全员转发微信朋友圈、为特约商户和金融服务站点张贴宣传海报、辖内有线电视台黄
金时间滚动飘字、辖内广场大屏上循环播放宣传内容、辖内所有ATM机上都设置活动内容等等,对活动内容进行全方位的宣传,通过全员上下的共同努力,首季取得了银行卡条线全区第二名的可喜成绩。
2、2018年2月4-5日同机构业务部配合与海信电器联合推出持信合通IC卡“来XX农村商业银行,抢海信电器”营销活动,同时将我行“信合通惠生活”营销活动内容印制到到本次活动宣传彩页内,通过商家的宣传车在全县各乡镇走村串户的宣传,进一步提升了营销效果。
3、5月份,我部联合二所、贺昌等网点开展了“科技宣传周”活动,在燎原广场宣晋享E付、晋享生活、刷卡乘公交等相关业务产品知识,耐心解答老百姓提出的各种问题,现场客户踊跃参与,活动取得了良好的效果。
(三)优化存量客户,启动“零余额卡”、“睡眠卡”清理工作。
优化存量客户,提高用卡安全,是我部门一直以来重点管理的一项工作,“零余额卡”、“睡眠卡”大部分是我行前期发展的磁条卡,好多卡已超过一年未使用,存在一定的安全风险,也严重阻碍了我行银行卡业务发展,拉低了银行卡活卡率和IC卡占比,年初,我部便开展了此项工作,将清理公告登报,联合运营部研讨了清理步骤,出台了清理方
案,积极组织网点开始清理工作,到目前为止,已清理“零余额卡”、“睡眠卡”合计15000余张。
(四)加强公交公司合作,上线移动支付项目,助推卡业务发展。
发展行业应用,提升便民服务,已成为电子银行发展的一个趋势,至去年底我部门与城建出租公司1路公交开展合作以来,取得了良好效果,收到客户一致好评,好多客户因为要乘坐公交专门办理了我行IC卡,增加了新客户,提高了卡活率。
今年来,我部积极督促XX支行与5路公交负责人洽谈,确定合作方案,然后迅速联系车载POS机具提供商国朗公司、市联社、机具安装方对设备进行了安装调试,已于5月底成功上线运行,目前每月每台实现平均刷卡2000余笔,大大提升了我行的品牌形象,方便了百姓出行。
(五)开展民生服务,代收学费、水费项目稳步开展。
前半年,我部门提前部署,安排各网点对全县所有机关、学校代收业务摸底调查,通过多方沟通和锲而不舍地争取,目前已与自来水公司、XX县建祥初级中学、XX县创新双语学校、XX县嘉程中学校,达成合作意向,收集了所需资料。
现已联系网通公司拉好了测试光缆,采购了服务器,安排我部门专人负责此项业务开发,目前虽然面临诸多困难,但已稳步开展。
(六)转变科技服务理念,努力提升全员科技水平。
为提高办公效率,降低设备故障维护时间,今年来,我部门转变科技服务理念,从“做”变成“教”,从维护员变培训师,在每个网点确立了一个科技维护员,出现故障时,采取现场教学的方式,努力提升网点员工处理问题能力,到目前为止,除了大的设备问题,系统故障外,简单的小问题都可以通过电话沟通,微信视频指导已能处理,大大提升了工作效率。
(七)提高统计质量,高效快捷准确报送数据。
一是统计日常数据,为领导和各部门提供数据支持、统计分析和科学的决策依据;二是认真落实上级部门出台的各种统计制度和报表报送要求,准确、科学、及时地上报统计报表,我们每月及时向各级监管部门和市联社报送各类统计报表300多种,特别是在月初遇到双休日及国家法定节假日等情况时,能主动坚守岗位,坚持加班,确保按时报送各类统计报表;三是强化数据质量管理,继续瞄准“数据零差错”目标。
凡是上报的统计报表和数据都能做到与“业务状况表”、“损益表”、“资产负债表”进行相互核对,并设置AB岗,报表人员要对填报数据进行相互核对,从而实现报表准确的数据上报,最终保证数据的准确性、真实性、科学性。
(八)加强案件防控,不定时开展检查工作。
今年是省联社确定的制度执行年,案件防控、合规操作已成常态,监督和检查也已成为必不可少的一部分,春节期间,我部门开展了两节期间银行卡业务知识专项检查,二季度又对所涉及业务进行了一次排查,4-6月对市场乱象业务进行了专项每月网点全覆盖检查,每季度对POS机机具,ATM设备进行回访、巡检,对检查发现问题及时通报和处理,存在共性和特殊问题每季度组织培训和研讨解决,把案件消灭在萌芽状态。
三、存在问题及原因分析
目前银行卡工作虽然取得的一点成绩,但仍然存在一些问题:
1、银行卡业务网点发展层次不齐。
从前半年总体任务来看,我部各项任务都已基本完成,但从单个网点考核来看,部分网点好几项指标任务未完成,存在较大差距。
李家湾支行IC卡占比、银行卡覆盖率、手机银行、晋享E付日均交易均未完成;刘家山支行银行卡收入、IC卡占比、借记卡活卡率、晋享E付日均交易均未完成;特别是营业部更是多项指标未完成。
主要原因分析首先为网点负责人对银行卡业务重视不够,重点发展存款、贷款业务,忽视银行卡业务发展的重要性。
其次,网点员工不能
够主动营销,对上门客户缺乏营销理念,营业部、吉家塔、成家庄截止二季度底晋享生活任务未完成,就充分说明了这一点。
2、新业务发展迅速,专业知识匮乏。
随着电子银行业务的发展,如:代收水费、学费、物业费等业务的开展,对专业人员的需求也越显的突出,由于新业务开展本来就缺少经验,再加上对程序开发能力不足,开展进度及自主性明显受挫。
3、晋享E付户日均交易额不达预期。
从产品本身看,费用高、隔日到账、手续繁琐、无语音到账提示等,加之从4月27日开始省联社根据央行规定对静态二维码进行了限额(单笔最高500元,日累计500元),更是限制了日均交易额的提升。
从后台数据看,交易额较高的网点商户大多都在使用中,而交易额低的网点,大多是为完成任务而发展商户,大部分商户都不使用我行晋享E付收款。
四、下一步工作计划
(一)强力推进银行卡各项业务发展。
各网点要高度重视银行卡业务,寻找各自业务发展中的短板,针对每一项业务指标采取有效措施,迎头赶上,全力完成各项指标任务。
银行卡业务整体较差的营业部、李家湾、刘家山三个网点,领导要带头针对不足集思广益或学习其它网点好点子,好方
法,制定方案迅速行动起来,确保各项任务圆满完成。
必要时,对上述网点采取下乡蹲点的形式进行督促。
(二)加强业务学习,推进代收项目建设。
一是为了项目能早日上线,虚心向兄弟行学习成功开发、上线的做法与经验,请教具体代码开发、业务操作、测试环节等流程,确保代收项目早日上线。
二是积极跟进代收项目进度,加强沟通,环环追踪,确保项目成功上线。
(三)加大睡眠卡清理力度。
为进一步提高我行卡业务的运行质量,提高优质结算账户占比,防范银行卡买卖风险,减少闲置资源浪费。
要求网点明确负责人,统筹部署睡眠卡清理工作,将该项工作落实到人,稳步推进,确保9月底前完成睡眠卡清理工作。
(四)在巩固前半年工作的同时,防患未然,强化突发事件处置预案。
在增强网络、软硬件设备等维护方面,我部将做好以下几项工作。
一是外部沟通,与省、市联社科技、电信、联通部门做好沟通,在故障自身不能解决时,能够迅速得到帮助;
二是长期备战,我部所有人员将继续执行对全辖系统故障及时处理制度,并在最短的时间内处置完毕。
通过多种措施,能够有效防范突发意外风险。
总之,在今后的工作中我部门会加快工作节奏,提高办
事效率,确保基层每一件事在本部门不贻误。
同时将进一步理顺与其他业务部门工作关系,以业务发展为主线,做好技术与统计支撑工作,为实现XX农商银行业务快速的持续发展提供强有力的保障。