#DIV/O :在公式中出现了除以0的错误。
#N/A :在公式中引用的一些数据不可用。
#NAME?:公式中的文字,系统不能识另叽#NULL!:指定的相交并没有发生。
#NUM!:参数输入值不正确。
#REF!:单元格引用无效。
#VALUE!:提供的参数没有使用系统期望的数值类型。
文章导读:身的单元格中。
使用了不正确的区域运算符或引 用的单元格区域的交集为空。
文中选用的实例都是平时出现最多的情况, 请大家注意体会。
文中图6提到的帮助更正 错误的智能标记非常有用,如果利用介绍的方法都还未解决问题时, 可以借助它进一步的分 析。
总之,只要思路正确、耐心仔细,Excel 的公式错误最后就会被我们一一 歼灭” 一、#DIV/0!错误常见原因:如果公式返回的错误值为“#DIV/0!:这是因为在公式中有除数为零,或者有除数为空白的单元格(Excel 把空白单元格也当作 0)。
处理方法:把除数改为非零的数值,或者用 IF 函数进行控制。
具体方法请参见下面的实例。
具体实例:如图1的所示的工作表,我们利用公式根据总价格和数量计算单价,在D2单元格中输入的公式为 “=B2/C2”把公式复制到 D6单元格后,可以看到在 D4、D5和D6 单元格中返回了 “#DIV/0!错误值,原因是它们的除数为零或是空白单元格。
刻录机”的数量,又不希望 D5、D6单元格中显示错误 值,这时可以用IF 函数进行控制。
在D2单元格中输入公式“=IF(ISERROR(B2/C2),"",B2/C2) ”并复制到D6单元格。
可以看到,D5和D6的错误值消失了,这是因为 IF 函数起了作用。
整个公式的含义为:如果B2/C2返回错误的值,则返回一个空字符串,否则显示计算结果。
错误就会消失(如图2)。
改正区域运算符使之 正确;更改引用使之相交。
-B23 1 5 名称总价格数量2400 犍盘750600 录音机 810刻录机 I'S'OOI D 単价 3 300 5 150, Gl 1001 ffDIV/01假设我们暂时不知道录音机”和说明:其中函数返回值TRUE ,反之返回值 FALSE.。
二、#N/A 错误常见原因:如果公式返回的错误值为“#N/A ”,这常常是因为在公式使用查找功能的函数(VLOOK UP 、HLOOK UP 、LOOK UP 等)时,找不到匹配的值。
处理方法:检查被查找的值,使之的确存在于查找的数据表中的第一列。
具体实例:在如图4所示的工作表中,我们希望通过在 A10单元格中输入学号,来查找该名同学的英语成绩。
B10单元格中的公式为 “ =VLOOKUP (A10,A2:,5,FALSE ” ,我们在A10中输入了学号“107由于这个学号,由于在 A2:A6中并没有和它匹配的值,因此出现了“ #N/A 错误。
A ^VLOOKUF C AI a AS :匪,瓦?ALSE )如果要修正这个错误,则可以在 这时错误值就不见了 (如图5)。
SI10 55 07 9 9 6s学数5 8 0 0 8s 8 g 6 2名文霞强红凌姓周张刘王童 d i 23 4 5 o o o123 45 6TEg10 11D5A =IF(I5EIWR(B5/C5\"", BE/CE) _FA! B c D E 1总价格数量单价22400 33003750 515046001005km8101 1 1刻录机1300 11TkISERROR (value )函数的作用为检测参数value 的值是否为错误值,如果是,BIOA10单元格中输入一个A2:A6中存在的学号,女0 “ 102;1 X3 T5 XTS J_10 11B1Q A . B J C 学号 姓名 語文 学号A ^VLOOKUFCAIO, 5, FALSE) _F「数学 101周玄 85 92 71102张霞 8S 75 90 103刘强 90 99 95 104王红 60 75 65 105童凌 88 75 SO关于公式 “ =VLOOK UP (A1O,A2:E6,5,FALSE ” 为FALSE ,则表示一定要求完全匹配lookup_value 的值; 全匹配lookup_value 的值,就使用小于等于 lookup_value 的最大值。
说明二:出现 “#N/A'错误的原因还有其他一些,选中出现错误值的 B10单元格后,会 出现一个智能标记,单击这个标记,在弹出的菜单中选择 关于此错误的帮助”如图6),就 会得到这个错误的详细分析 (如图7),通过这些原因和解决方法建议,我们就可以逐步去修 正错误,这对其他的错误也适用。
说明一: 中VLOOKUP 的第四个参数,若 若为TRUE ,则表示如果找不到完 8 _9_ 10 11 12 13 14 1516 1718 u 20 M i“佰不可用”措误 其于枇结的制助墮〕 显示计算步麋©…底 魁蹋佶误G ) 在公式編辑栏中備辑(£) 错检直选项qo ).., 显茹公式审核工具:E ) #NAME ?错误 常见原因:如果公式返回的错误值为 “#NAME ”,这常常是因为在公式中使用了 无法识别的文本,例如函数的名称拼写错误, 使用了没有被定义的区域或单元格名称, 文本时没有加引号等。
处理方法:根据具体的公式,逐步分析出现该错误的可能,并加以改正,具体方法参见 下面的实例。
具体实例:如图8所示的工作表,我们想求出 A1:A3区域的平均数,在B4单元格输入 的公式为“ =aveage (A1:A3)',回车后出现了 “#NAME ”错误(如图8),这是因为函数 “average ” 错误地拼写成了 “aveage ” Excel 无法识别,因此出错。
把函数名称拼写正确即可修正错误。
Excel 引用选中C4单元格,输入公式“ =A/ERAGE(data”,回车后也出现了“#NAME”错误(如图9)。
这是因为在这个公式中,我们使用了区域名称data,但是这个名称还没有被定义,所以出错。
改正的方法为:选中“A1:A3”单元格区域,再选择菜单名称7定义”命令,打开定义名称”对话框,在文本框中输入名称“data单击确定”按钮(如图10)。
在当前工乍薄中的名称⑩;引用位査(S?|=S.h.eet3!$A$l:tAJ3返回Excel编辑窗口后,可以看到错误不见了(如图11)。
选中D4单元格,输入公式“=IF(A1=12这个数等于12,这个数不等于12)”回车后出现“#NAME ?错误(如12),原因是引用文本时没有添加引号。
D4 ▼*二IF(竝二12,这个数等于12这个数不等于1力A B C I) 1 E F G1122153IS4平均数15“ =SQRT(A2)并复制到B4单元格,由于A4中的数字为 -16”,不能对负数开平方,这是个无效的参数,因此出现了“#NUM!错误。
修改的方法为把负数改为正数即可。
处理方法:更正相关的数据类型或参数类型;提供正确的参数;输入数组公式时,使用Ctrl + Shift + Enter 键确定。
具体实例:如图15的工作表,A2单元格中的壹佰”是文本类型的,如果在B2 公式“ =A2*2”,就把文本参与了数值运算,因此出错。
改正方法为把文本改为数值即可。
B2 ■住=A2^2-A ' B • 1 C I) 1123壹佰IffVALUE' 11图16中,在A8输入公式“=SQRT(A5:A7”,对于函数SQRT,它的参数必须为单一的参数,不能为区域,因此出错。
改正方法为修改参数为单一的参数即可。
修改的方法为:对引用的文本添加上引号,特别注意是英文状态下的引号。
改为“=IF(A1=12,"这个数等于12","这个数不等于12")”如图13)。
四、#NUM! 错误常见原因:如果公式返回的错误值为“#NUM!,这常常是因为如下几种原因:需要数字型参数时,我们却给了它一个非数字型参数;给了公式一个无效的参数;的值太大或者太小。
处理方法:根据公式的具体情况,逐一分析可能的原因并修正。
具体实例:在如图14所示的工作表中,我们要求数字的平方根,在B2于是将公式当公式公式返回中输入公式中输入记得如图17的工作表,如果要想用数组公式直接求出总价值,可以在E8单元格中输入公式“{=SUM(C3:C7*:D7)} ”,注意其中的花括号不是手工输入的,而是当输入完成后按下Ctrl + Shift + Enter键后,Excel自动添加的。
如果输入后直接用Enter键确定,则会出现“ #VLUE'错误。
公式复制到含有引用自身的单元格中。
处理方法:避免导致引用无效的操作,如果已经出现错误,先撤销,然后用正确的方法 操作。
具体实例:如图19的工作表,我们利用公式将代表日期的数字转换为日期,在 B2中输入了公式 “=DATE(LEFT(A2,4),MID(A2,5,2),RIGHT(A2,2))” 并复制到 B4 单元格。
(图片较大,请拉动滚动条观看)先执行撤消删除”命令,然后复制B2:B4单元格区域到A2:A4,也会出现“#REF!错误 (如图21),这是因为把公式复制到了含有引用自身的单元格中。
(图片较大,请拉动滚动条观看)由于这时已经不能撤销,所以我们先把A2:A4中的数据删除,然后设置单元格格式为 常规”,在A2:A4中输入如图19所示的数据。
为了得到转换好的日期数据,正确的操作方法为:先把B2:B4 如D2:D4,粘贴的时候执行选择性粘贴,把 数值”粘贴过去。
这时 列及B 列数据脱离关系”了,再对它们执行删除操作就不会出错了D2b 在 2004-1-15A 丄 BCD1 1 E1 代表日期的数字转换为日期22QQ4TT532004-2-164200C-1-1T ■5J■说明:要得到图22的效果,需要设置#NULL! 错误导致原因:如果公式返回的错误值为算符或引用的单元格区域的交集为空。
处理方法:改正区域运算符使之正确;更改引用使之相交。
具体实例:如图23所示的工作表中,如果希望对 A1:A10和C1:C10单元格区域求和, 在C11单元格中输入公式 “ =SUM(A1:A10 C1:C10)”,回车后出现了 “#NULL ”错误,这是因 为公式中引用了不相交的两个区域,应该使用联合运算符,即逗号(,)。
D2:D4的格式为日期”。
七、 "#NULL ”,这常常是因为使用了不正确的区域运复制到一个恰当的地方,D2:D4中的数据就和 A (如图22)。
Cll A =3m(M:M0 C1:CLO>24。