当前位置:文档之家› Excel常用函数简介

Excel常用函数简介

3/103 4/104 5/105 6/106 7/107 8/108 9/109 10/110 11/111
代表函数
AVERAGE COUNT COUNTA MAX MIN
PRODUCT STDEV STDEVP SUM VAR VARP
备注
平均 计数 计数 最大值 最小值 乘积 标准差 标准差 求和 方差 方差
2.2.:2、Sumifs函数练习:
表格2:求和函数小练习
2.3.1、Subtotal函数语法规则及参数说明:
公式=SUBTOTAL(function_num,ref1,ref2, ...); Function_num 为 1 到 11(包含隐藏值)或 101 到 111(忽略隐 藏值)之间的数字,指定使用何种函数在列表中进行分类汇总 计算; ref1……refn参数为要对其进行分类汇总计算的第1至29个命 名区域或引用。必须是对单元格区域的引用。
1.2.1、Vlookup函数语法规则及参数说明:
=Vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lo okup) Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值; Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。 col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。 Range_lookup为一逻辑值,指明函数 Vlookup 查找时是精确 匹配,还是近似匹配。
1.1.2、Lookup函数的使用方法:
(1)向量形式: 公式为=Lookup(lookup_value,lookup_vector,result_vector) 式中 lookup_value:函数Lookup在第一个向量中所要查找的 数值,它可以为数字、文本、逻辑值或包含数值的名称或引 用; lookup_vector:只包含一行或一列的区域,lookup_vector 的数值可以为文本、数字或逻辑值; result_vector:只包含一行或一列的区域,其大小必须与 lookup_vector 相同。
1.1.2、Lookup函数的使用方法:
(2)数组形式: 公式为= Lookup(lookup_value,array) 式中 array包含文本、数字或逻辑值的单元格区域或数组,它 的值用于与 lookup_value 进行比较。 注意:lookup_vector的数值必须按升序排列,否则函数 Lookup不能返回正确的结果。文本不区分大小写。如果函数 Lookup找不到lookup_value,则查找lookup_vector中小于或 等于lookup_value的最大数值。如果lookup_value小于 lookup_vector中的最小值,函数Lookup返回错误值#N/A。
1.2.2、Vlookup函数错误值处理:
1、=if(iserror(vlookup(1,2,3,0)),0,(vlookup(1,2,3,0))); 2、=iferror(vlookup(1,2,3,0),0); 3、=if(isna(vlookup(1,2,3,0)),0,(vlookup(1,2,3,0))); 4、=ifna(vlookup(1,2,3,0),0)。
2.1.2、Sumif函数练习:
表格2:求和函数小练习
2.2.1、Sumifs函数语法规则及参数说明:
=Sumifs(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...) ; sum_range为求和区域; criteria_range1为计算关联条件的第一个区域; criteria1为条件1,条件的形式为数字、表达式、单元格引用 或者文本; criteria_range2为用于条件2判断的单元格区域; criteria2为条件2。和 3) 均成对出现。最多允许127个区域、 条件对,即参数总数不超255个; sum_range 是需要求和的实际单元格。包括数字或包含数字 的名称、区域或单元格引用。忽略空白值和文本值。
2.3.2、Subtotal函数练习:
表格3:小练习
谢谢大家!
1.3.1、Hlookup函数语法规则及参数说明:
=Hlookup(lookup_value,table_array,row_index_num,range_l ookup) Lookup_value为需要在数据表第一行中进行查找的数值。 Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Table_array为需要在其中查找数据的数据表。 Row_index_num为table_array 中待返回的匹配值的行序号。 Range_lookup为一逻辑值,指明函数 Hlookup 查找时是精确 匹配,还是近似匹配。 Hlookup错误值处理与Vlookup相似。
Excel常用函数简介
张小软 2016年06月24日
一、查找函数使用方法介绍 二、求和函数使用方法介绍
一、查找类函数:
常用的查找函数主要有三个: 1.1、Lookup 1.2、Vlookup 1.3、Hlookup 1.4、小练习
1.1.1、Lookup函数:
(1)、返回向量或数组中的数值。 (2)、有两种语法形式:向量和数组。
1.4、查找函数小练习
1、请分别用lookup、vlookup和hlookup查找表1中的相关数 据。
表1:查找函数小练习
二、求和类函数:
求和类函数: 2.1、Sumif 2.2、Sumifs 2.3、Subtotal
2.1.1、Sumif函数语法规则及参数说明:
公式=SUMIF(range,criteria,sum_range); Range为条件区域,用于条件判断的单元格区域; Criteria是求和条件,由数字、逻辑表达式等组成的判定条件; Sum_range 为实际求和区域,需要求和的单元格、区域或引 用。 另:条件还可以使用通配符:问号 (?) 和星号 (*),如需要 求和的条件为第二个数字为2的,可表示为“?2*”,从而简化 公式设置。
相关主题