年会当天
仓储物流部：***
行政部：费晓岭、刘 隋延丰 鹏、孟樊岩、谢春燕 以上内容为2015年度年会初步工作排期推进表，可按照准备初期现实情况更改时间。
邀请函/通知
1/16-1/18
企划部：李岩
赵冬宇
1、物资入库、登 外部供应商/客 记、清单 户赞助 2、资金入账（列 清单，后期支出） 1、申请 烟酒/饮料/糖果 2、采购 /小食等 3、现场布置 1、申购 小礼品/礼物/奖 2、采购 品（公司） 3、入库、登记、 清单 订金/现金/奖金 1、备用（含借 /年会尾款及相 2、封包（员工奖 关费用准备 励） 1、设计、采购、 舞台背景、签名 印制、现场布置、 板、迎宾牌、奖 会后回收等 劵/奖箱、邀请 3、制定优秀人员 函等设计 资料（照像，格言 、PPT等） 1、年会物资提前 运输 车辆准备/物料 2、工作人员接送 运输 3、重要嘉宾接送 4、加盟商接送 1、准备场地物料 2、企业宣传片定 稿，配合彩排。 3、准备年会物资 布置场地 、奖金、彩排、车 4、年会前洽谈 会，进一步确认各 项物资准备工作， 项目组各组衔接工 1、依节目配置；2 背景音乐 、喜庆类/年会类/ 激进类 1、公司年会宣 背景投影 传；2、优秀团体/ 个人；3、节目MV 1、数码工具准备 2、简单培训摄影 DV/数码摄影 要求及注意事项 3、存储、转载及 修理数码 1、安排迎宾欢迎 2、引导参会人员 入场、入座 3、安置当天入场 礼仪迎宾（接 签到或投放奖劵等 待）
她衣柜2015年会工作安排表
具体内容 完成时间 执行部门/执行人 审核跟进人 备注 1、初稿完成年会 行政部：费晓岭、隋 《2014年会方案》 年会方案 2015年12月22日 朱总、孙总 方案并报批 延丰 （不公布） 1、咨询周边酒店 《场地订金》《年 排期、设施情况、 会通知》《年会菜 预订酒店 菜系、价位、份量 单》（可稍后修改 等，与公司商议确 确认） 定并预交订金、桌 2015年12月1日- 行政部：费晓岭、孟 隋延丰 2015-12-30 樊岩 2、综合公司安 排，年会准备情况 年会时间、菜单 等初步确定年会日 期，并确定并提前 交订金、签订年会 询价、咨询传媒公 2015年12月15日- 企划部:赵冬羽，网络 筹备企业宣传片 司，筹备拍摄企业 隋延丰 2016-1-9 部：张昊宇 宣传片文案。 1、年会座谈会 2、工作流程及工 年会工作小组/ 确定项目组人员， 2015年12月29日 总经办：孟樊岩 隋延丰 作安排 成员 召开项目组会议 3、商议完善年会 细节方面 1、组织部门报名 2015年12月31日 赵宏 《报名表》 2、节目筛选、组 区域经理、 直营：区域经理 《节目一览表》 织排练（报名、排 2016年1月10日 陈启明 练可同步进行） 节 目 3、组织彩排（确 定节目，出场次序 1/20-1/27 直营：赵宏 隋延丰 、模拟出场、服装 （含主持人）、道 1、组织员工自 12/30-1/8 赵宏8号组织复审 荐，人资或各部推 荐、自愿报名 人力资源部 2、筛选，组织排 1/15-1/25 陈启明、隋 《主持稿》（含开 节目组和主持人 延丰、赵宏 3、撰写主持词 1/11-1/16 场/闭幕词、祝酒 词、串词 4、参加彩排（熟 1/21-1/27 人力资源部、行政部 悉年会流程及应急 预案） 1、拟定3-5互动游 1/21-1/26 《年会互动游戏》 戏（适应晚会、互 陈启明、隋 动性，娱乐性） 游戏 人力资源部、行政部 延丰 2、道具、及参与 12/20-1/21 纪念品等准备 3、汇同主持人彩 1/21-1/27 1、评比机制订立 1/30-2/6 《优秀评比清单》 优秀评比 人力资源部：陈启明 朱总、孙总 2、组织评比（各 1/15-1/22 项目组 部门） 服装、道具、化 1、咨询外部租赁 行政部：费晓玲、刘 隋延丰、崔 请老师、租赁服装 妆等仪容 店并报价 鹏 凤海 道具 1/14-1/21 拍摄并完成企业宣 企划部：张冬宇、张 拍摄企业宣传片 隋延丰 传片 昊宇 孙总、朱总、部门经 理 野战部：李洋洋 1/5-1/15 邵伟明 《晚会嘉宾清单》 《晚会座位表》 （注意工作人员 的）、《台号》、 佩戴标识牌细节等 项目
4、年会现场奖品/ 奖金等现场礼仪托 5、现场送花及彩 带布控 1、布置现场 2、检查现场物资 场记（记录/文 安排及分配 职） 3、年会文职类记 录及发放礼品（含 抽奖） 1、人员秩序管控 2、物资巡视保管 现场秩序 3、现场纪律及突 出事件处理 1、现场管控、调 度、跟进、检查等 现场管理 2、确保流程有序 进行 1、费用结算 2、物资清理及打 包回公司（含会前 清场人员 布置工作） 3、现场会后收检
确定参加年会人数 年会人员/人数 （内外部） 确定加盟商人员
1/20-1/25
年会人员/人数 （内外部） 确定VIP客户人员 其它人员确定（外 阜员工、家属） 加盟商/VIP客户/ 外部参会人员 1/5-1/15 客服中心：赵明月 人力资源部：娄莹 陈晓薇 陈启明 《晚会邀请函》、 《晚会交通路线图 》、《晚会流程》 丝带、圆标牌，颜 色区分标识 《晚会奖品/奖金 清单》（外部） 《晚会嘉宾清单》
赵冬宇
企划部
1、提前准备车辆 1/20-1/28 仓储物流部：刘雯艳 隋延丰 2、需接送嘉宾提 前申请
1/22-1/26
行政部：孟樊岩、费 晓岭、刘鹏Fra bibliotek隋延丰
年会当天
网络部：张月亮 企划部：赵冬宇、张 昊宇
隋延丰
年会当天
赵冬宇 年会当天 企划部：李岩
直营：区域经理安排 直营：区域经理安排 人员 年会当天 人力资源部：董鑫 陈启明
12/10-12/25
财务部：张丽丽、李 爽 行政部：刘鹏、谢春 燕 行政部：刘鹏、谢春 燕 行政部：刘鹏
崔凤海
1/10-1/20
崔凤海
《采购单》
1/10-1/20
崔凤海 隋延丰 陈启明
《采购单》、《《 晚会奖品清单》 《现金/奖金清单 》
1/25-1/27
人力资源部：迟爽
1/15-1/25
企划部：李岩、郭婷 婷
礼仪迎宾（接 待）
年会当天 财务部、行政部：任 丽丽、谢春燕 企划部：赵冬宇 企划部、行政部全员 工程部：刘相学、刘 茂强 人力资源部：张红宇 客户部、客服部、稽 仓储物流部、行政 野战部：全员 崔凤海
张海峰 陈启明 邵伟明 刘雯艳 邵伟明
年会当天
年会当天
年会当天
总经办：孟樊岩 财务部：王海香
隋延丰 崔凤海 刘雯艳