关于对XXXXXXXXXXXX宣传片进行改版

并申请授权签署相关合同的请示

总裁室：

公司宣传片XXXXXXXXXXXX于XXXXX年XX月份拍摄制作完成并下发了全系统。全系统在对外交往沟通、产品说明会、客户联谊会、晨会、培训会等内外部活动中广泛使用，对宣传展示公司形象、推动公司业务发展起到了良好的作用，为分公司的业务发展提供了有力的支持。根据工作的实际需要，为了保证公司宣传片及时反映公司最新发展和最新面貌，我部建议对XXXXXXXXXXXX进行改版。现将有关事宜请示报告如下：

一、对XXXXXXXXXXXX改版的必要性

（一）自去年年底以来，公司在经营管理、改革创新、客户服务、业务发展上涌现了很多重大举措和重大事件，比如........等，这些重大举措及重大事件在公司内部影响很大，在社会上也引起了广泛影响和关注，需要及时将这些内容纳入宣传片中，以展现公司的新面貌和新发展，为公司的内外部宣传以及基层公司业务推广提供支持工具。此外，XXXXXXXXXXXX 宣传片使用这半年来，分公司也向我们反馈了很多宝贵意见，（二）自去年底XXXXXXXXXXXX下发以来，我部陆续接到总部以及分公司反馈的意见和建议。主要建议：一是希望根据公司最新的发展变化进行完善；二是是希望在展示公司营销队伍的精神追求、亲情化人性化的客户服务、公司改革创新的重大举措等方面加大篇幅。

根据以上两方面的考虑，我部建议尽快对XXXXXXXXXXXX 公司宣传片进行改版制作，以更好地展示和宣传公司形象。

二、宣传片改版准备工作情况

（一）在7月中旬公司系统工作会上，我部就XXXXXXXXXXXX 征求了公司总裁室对改版的指示，这些指示意见将在xxxx版中予以完善。

（二）我部在XXXXXXXXXXXX宣传片文字脚本的基础上，认真组织了修改和完善（最新文字脚本参见附件1），新版宣传片的文字脚本以部门协调单的方式充分征求了各部门的意见（参见附件2），篇幅上做了较大调整（原宣传片文字脚本字数为2000左右，此次宣传片文字脚本字数为3000字左右）。新版文字脚本的特点是内容上更加丰富、更能反映公司各方面的突出特点；架构上更加清晰，更加贴近受众的观看习惯，同时也便于今后进一步扩展和完善。

二、下一步工作安排和建议

（一）关于此次宣传片改版的工作方式。此次宣传片改版将采取公司内部人员为主，后期剪辑制作适度外包的工作方式。即：我部负责完成宣传片文字、视频、图片等素材的准备工作，后期的编辑制作委托广告公司完成。此种模式有别于以前传统的以外包为主的模式，从而大大节约宣传片的拍摄制作费用。

（二）根据xxxx版宣传片文字脚本预计宣传片的总长度在12分钟左右，比xxxx年8分钟的总长度多出将近一半。为了能够满足不同场合的需要，我部建议制作12分钟中英文、6分钟中英文四个版本，其英文版本的翻译工作建议请办公室支持完成。6分钟的版本将在12分钟版本的基础上通过删减完成。

（三）我部目前正在根据新版宣传片文字脚本的内容准备相应的视频和图片资料，争取等该签报内容获得批准后进入后期制作阶段，以便及早完成宣传片的改版工作。

（四）经多方了解， XXXXXXXXXXXXX公司在宣传片后期制作方面具备丰富的经验，拟委托该公司负责XXXX版宣传片后期阶段的编辑、动画效果制作、配音、音乐合成等工作。后期制作总费用预算为XXXXXX元，报价明细参见附件3。建议该项费用在XXXX年度业务宣传费——广告费中列支。

我部与XXXXXXXXXXXX有限公司共同拟定了宣传片的拍摄

制作合同（见附件4），请公司领导授权签署法人授权书。

妥否，请批示。