国家粮食局办公室关于印发《粮食系统公文主题词表》的通
知
【法规类别】粮食管理
【发布部门】国家粮食局(含国家粮食储备局)
【发布日期】2003.12.19
【实施日期】2003.12.19
【时效性】现行有效
【效力级别】XE0303
国家粮食局办公室关于印发
《粮食系统公文主题词表》的通知
（2003年12月19日）
为适应办公现代化的要求，统一和规范粮食系统公文的处理工作，提高公文处理效率，近日国家粮食局办公室印发了《粮食系统公文主题词表》，请各省、自治区、直辖市、计划单列市及新疆生产建设兵团粮食局，中国储备粮管理总公司，中谷粮油集团公司结合粮食工作及公文处理工作中的实际情况，认真遵照执行。

《粮食系统公文主题词表》使用说明
为适应办公现代化的要求，便于使用计算机管理公文，提高粮食系统的公文处理效率，特编制《粮食系统公文主题词表》（以下简称词表）。

词表主要用于标引我局印发的文件和各地区、各部门上报我局的文件。

一、编制原则
（一）突出粮食部门的行业特点，并保持与《国务院公文主题词表》的衔接和协调。

本词表在保留了《国务院公文主题词表》相关主题词的基础上，增加了一定数量粮食业务方面的主题词词汇。

（二）简便易行、词义单一。

凡是通过组配能表达的词（具有特定意义的专有词除外）及意义相近的词不单列。

（三）立足当前，兼顾过去。

属于过去常用的但现在不常用的主要词语仍然选入。

二、体系结构
词表共由14类468个主题词词汇组成。

三、标引办法
（一）一份文件的标引，除类别词外一般不超过3个主题词。

主题词标在文件的抄送栏之上，顶格写。

（二）主题词的标引顺序是，先标类别词，再标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词；如一份文件有两个以上的主题内容，先集中对第一个主题内容进行标引，再对第二个主题内容进行标引。

例如：
1.《国家粮食局关于召开全国粮食工作会议的通知》，需先标引类别词“粮食”，其次标引反映文件内容的词“会议”，后标反映文件形式的词“通知”，即“粮食会议通知”。

2.《国家粮食局关于加强质量安全管理做好军粮供应工作的通知》，需先标引类别词“军粮”，其次标引反映文件内容的词“管理”，后标反映文件形式的词“通知”，即“军粮管理通知”。

3.《国家粮食局关于做好2002年200亿斤国家储备粮库建设项目预验收和装粮压仓工作的通知》，需先标引类别词“管理”，其次标引第一个主题“粮库”、“验收”，后标
引第二个主题“压仓”，最后标引文件形式“通知”，即“管理粮库验收压仓通知”。

（三）主题词的标引应在分析全文的基础。