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个人财务管理系统说明书

第一章绪论 ......................................................................................... - 2 -第2章可行性分析 ............................................................................. - 3 -2.1可行性分析. (3)2.2技术可行性 (3)2.3操作可行性 (4)2.4经济可行性 (4)第3章需求分析 ................................................................................. - 5 -3.1用户需求.. (5)3.2功能需求 (5)3.3ER图 (7)第四章总体设计 ................................................................................. - 8 -4.1层次结构图. (8)4.2数据表 (9)第五章详细设计 ............................................................................... - 10 -5.1登陆界面 (10)5.2主界面 (11)5.3收入支出界面 (12)5.4报表界面 (13)第六章设计总结与体会 ................................................................... - 13 -参考文献 ............................................................................................. - 14 -第一章绪论当今社会越来越着朝着信息化和数字化法发展,计算机的应用领域使我们的生活越来越方便和快捷,可以说我们的每个人生活都离不开计算机的帮助了。

越来越多的个人应用软件成为了人们重要的助手,也在潜移默化的改变着我们的生活。

随着市场经济的发展,我国居民对理财有着越来越高的要求。

理财,是每个家庭和个人所必须面对的问题。

现在,关于企业的会计制度逐渐完善,而且针对企业的财务软件以及EPR(enterprise resource planning)系统也在飞速发展,但针对个人或家庭的财务系统目前还是一段空白。

实际生活中经常要对个人的各项财务收支进行管理,本课题的目的就是利用计算机对各项财务进行电子化的管理,使我们的理财更加方便和理性化,提升我们生活的质量和品位。

课题意义我们经常看到企业的一些财务报表,这些报表主要是关注企业的资产负债表和损益表。

简单的说,前者是反映这个企业有多少钱,是存量;后者,反映了企业在一定时间能赚到多少钱,是流量。

其实,对一个人或者家庭的财务情况,也是关注这两个方面。

关注家里存多少钱,关注今年赚了多少钱,花了多少,借出什么等等。

要做到这些需要对大量的数据做存储和计算,工作是相当的复杂繁琐和枯燥的,因而这些问题容易被人忽略。

我们纵然可以为生活中的每一笔花销记账,但是对这样大量的数据做分类处理确实是一个会令大多数人头疼的问题,如果有一个个人理财的软件理财的软件对我们的日常财务进行那样的繁琐的数据处理和计算工作,相信可以让我们理财的效率大大提高。

这样一个软件不但可以方便我们的生活,更可以使我们对自己的财务状况有一个清楚的了解。

与此同时,这样的一个软件开发和制作也是对我们大学学到各种知识进行的一次综合运用的一个好机会,是对我大学学习的一个检验和实践。

第2章可行性分析2.1 可行性分析当接受一个软件开发任务,就进入软件生命的第一个阶段,即进行可行性的研究。

并不是所有问题都具有简单的解决办法,许多问题不能在预定的规模之内解决。

可行性分析就是在系统调查的基础上,针对新系统的开发是否具备必要性和可能性,对新系统的开发从技术、经济、社会的方面进行分析和研究,以避免投资失误,保证新系统的开发成功。

可行性研究的目的就是用最小的代价在尽可能短的时间内确定问题是否能够解决。

2.2 技术可行性根据客户提出的系统功能、性能及实现系统的各项约束条件,根据新系统目标,来衡量所需的技术是否具备。

本系统主要采用数据库管理方法,服务器选用微软的SQL Server 2008数据库,他是它是目前能处理所有中小型系统最方便的流行数据库,它能够处理大量数据,同时保持数据的完整性并提供许多高级管理功能。

它的灵活性、安全性和易用性为数据库编程提供了良好的条件。

硬件方面,该系统短小精悍对赢家没有太大要求,只要能够运行Windows 7就可以很好的运行该软件。

另外在划单操作中可用磁条来触发事件的响应,这项技术也已经很成熟。

2.3 操作可行性本系统采用用户界面交互方式,并有必要的帮助信息,操作简单,用户只要具备简单的应用计算机的能力,无论学历,无论背景,均可以使用本系统,用户界面上的按钮的功能明确,用户一看就可以了解怎么使用本系统,以及本系统能够完成的功能,因此本系统在操作上是可行的。

2.4 经济可行性估算新系统的成本效益分析,其中包括估计项目开发的成本,开发费用和今后的运行、维护费用,估计新系统将获得的效益,估算开发成本是否回高于项目预期的全部经费。

并且,分析系统开发是否会对其它产品或利润带来一定影响。

本系统作为一个课程设计,没有必要考虑维护费用,以及本系统可获得的效益等问题。

第3章需求分析3.1 用户需求本系统是针对用户要求,使用计算机对自己日常的资金和物品的收入、支出以及相关的各种信息进行记录、修改、添加等操作,并实现对信息进行统计和以文档形式输出的操作而设计的一种现代化个人财务管理软件。

经过分析,本系统需要具有以下功能:1、能够实现个人财务管理方面各项功能,能成功的对用户各种信息进行管理。

2、实现查询、修改、添加数据方便,数据的稳定性和可靠性好。

3、能够实现按日期查询以及对库存数据进行按月统计和以文本形式输出。

4、拥有良好的人机交互界面。

3.2 功能需求本系统具有以下几个功能模块:用户登录模块、系统管理模块、收支管理模块、报表统计模块。

用户登录模块为用户分配账号密码使得个人的财务信息具有隐私性,收支管理模块能有效的管理用户的现金,可以进行添加,查询操作,报表统计模块使得用户能够查询用户某月的金钱和物品统计信息,能够让用户对自己每月或一段时间的收支情况,系统管理模块可以让用户修改密码。

登陆功能对于个人财务管理系统,我们要求软件满足用户对个人财务的隐私性管理,确保在用户以外的其他人使用软件对其信息进行操作,所以要采用用户注册和登录制度,确保用户对自己财务信息的隐私管理。

收支管理模块功能:现金管理模块是用户对现金进行添加、删除、修改操作的模块,提供用户对现金的收入支出进行操作的功能,使得当用户的记录需要修改时,可以方便的添加和修改。

报表统计管理模块:提供用户对现金收支信息和物品收支信息进行统计输出功能。

系统管理模块:系统管理模块提供用户对用户个人信息的管理和修改的功能。

系统技术需求稳定性:本系统为财务管理系统,多为查询、修改、删除、添加数据等操作,要求数据的稳定性好。

可靠性:用户财务数据多比较重要,要求系统具有数据备份,数据恢复等性能。

安全性:系统设计个人银行账号以及密码的保存,要求系统提供加密保存等安全措施,即要求系统有较高的安全性能。

数据流图:3.3 ER 图用户实体:其中用户名是用户的主键,每个用户都有唯一的用户名,其中收入编号是收入的主键,收入类型包括买入、借入,收入,如果是金钱,金额就是金钱的数量,备注就是对事件的详细说明,支出联系同收入联系,支出类型包括:借出、卖出、支出,备注可以填写用途或原因的说明。

支出实体:收入实体:第四章总体设计4.1 层次结构图个人财物管理系统结构图:4.2 数据表用户信息表设计:收入表设计:支出表设计:个人财务管理收支管理借贷管理查询数据收支记录收支修改借入记录借出记录按月查询总体查询第五章详细设计5.1 登陆界面登录窗口是很多应用系统中不可缺少的组成部分。

通过验证用户输入的用户名和密码,决定是否允许用户进入系统,在一定程度上保证系统的安全。

本系统建立一个登录窗口,运行界面如图:登陆代码如下:If IsNull(Me![用户名称]) ThenMsgBox "请选择用登录用户!", 64, "系统提示"Me![用户名称].SetFocusElseIf IsNull(Me![用户密码]) ThenMsgBox "请输入密码,密码不能为空!", 64, "系统提示"Me![用户密码].SetFocusElseDim stemp As StringDim rs As ADODB.RecordsetSet rs = New ADODB.Recordsetstemp = "select * from 用户信息表where 用户名='" & Me![用户名称] & "'"rs.Open stemp, CurrentProject.Connection, adOpenKeyset, adLockOptimisticIf rs("密码") <> Me![用户密码] ThenMsgBox "密码错误,请重新输入!", vbOKOnly, "系统提示"Me![用户密码] = ""Me![用户密码].SetFocusElseDoCmd.CloseDoCmd.OpenForm "主窗体"End IfEnd IfEnd IfEnd SubPrivate Sub 登录_Enter()5.2主界面主界面是负责应用程序的,由它调用其他模块。

因此应该具有操作性好、界面清晰的特点,使用户能够很方便地找到所需功能。

主界面包括五大部分:收入记录,收入查询,支出记录,支出查询以及报表统计,外观简明,容易操作,拥有良好的人机交互界面!5.3收入支出界面本界面可进行修改,添加和更新数据,其中修改数据需要界面下方的按钮进行实现,并最终进行数据保存!其界面如下:5.4 报表界面该界面主要是实现用户对收支的记录。

帮助用户记录每一笔收支,并对收入与支出分类管理,在记录收入支出的时间、金额的同时还允许用户记录其收支类型,方便用户根据收支类型查询,也有助于用户根据收支的不同类型的比例分析其收支的合理性,及时发现收入机会,纠正不合理支出。

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