④ 制定公文处理工作相关规章制度，负责对公文处 理工作的监督、检查、考核、奖惩。
⑤ 组织协调涉及公文处理的其它相关事项。
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5. 国家行政机关法定公文种类：
1、决定
2、通知 3、通报 4、报告 5、请示 6、批复
10、命令 11、公告 12、议案 13、通告
7、意见
8、函
9、会议纪要
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共产党机关法定公文种类：
1、决定 2、通知 3、通报 4、报告 5、请示 6、批复 7、意见
10、决议 11、指示 12、公报 13、条例 14、规定
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8、函 9、会议纪要
6.正确选择文种的作用及根据：
• 正确选择文种的作用？
4
要求：
• 主旨—— • 材料—— • 结构—— • 语言——
正确、务实、集中、鲜明、符合领导意图 收集要多、选择要严、使用要巧 篇段合一式、分层表达式、分条列项式 风格平直朴实庄重、表达准确规范简练
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公文写作用语的要求
准确（概念清楚、讲究分寸、符合语法、要素规范） 鲜明（观点明确、用好标题、褒贬得当、段旨撮要） 简练（锤炼语言、去除空话、控制篇幅、层次分明） 得体（文体要求、书面语言、术语规范）
会务文书 发言类会务文书 材料类会务文书
礼仪文书 书信类礼仪文书 慰问类礼仪文书
司法文书 诉讼类司法文书 公证类司法文书
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经贸文书 协议类经贸文书 商贸类经贸文书 财经类经贸文书
宣传文书 信息类宣传文书 新闻类宣传文书 序跋类宣传文书
传记史志 传记类 史志类 笔记类
主要内容
• 文件的性质 • 发文机关的职权范围 • 行文的目的 • 行文关系
• 如何正确选用文种？
• 根据中办、国务院、集团公司公文处理的有关法规 • 根据发文与收文机关的行文关系 • 根据发文机关的职权范围 • 根据拟写公文的行文目的
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企业公文管理规定与格式
7.公文格式
• 公文的文体特征 • 公文的外观样式特征：公文的构成项目以及其在载体上
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1.公文写作的基本特点：
6
• 任务来源：受领导之命，代组织立言 • 参与人员：集思广益，群体行动 • 收文对象：特定读者，针对性强 • 主题内容：公务活动，方针政策 • 完成时间：刻不容缓，时限性强 • 表达方式：格式规范，不标新立异
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小刘与局长
2.公文写作的功能
4
• 辅助领导决策 • 沟通公务信息 • 展示机关形象 • 提高工作效率
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3.公文写作的要素以及要求
4
四个要素：
主旨—— 灵魂 材料—— 血肉 结构—— 骨骼 语言—— 细胞
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#23. 公文常用词语
3.公文写作的要素以及要求
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4.公文写作的基本步骤Байду номын сангаас
5
① 明确主旨 ② 收集材料 ③ 拟定写作提纲 ④ 草稿写作 ⑤ 修改审核
#33. 三.几种主要公文的写作
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准备工作阶段 思想准备：接受拟稿任务后，明确行文目的？
主题？文种？重点？ 材料准备：围绕主题收集材料。 方案准备：
排列的规范。一般有以下内容： 眉首部分：份数序号、秘密等级、保密期限、 紧急
程度、发文机关、文号、签发人等。 主体部分：标题、主送机关、正文、附件、成文时
间、生效标识、附注等。 版记部分：主题词、抄送机关、印发机关、印发时
间等。
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二. 公文写作特点
-----领悟商务公文写作的基本规律
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2.公文的基本特征（6个）
• 政治性 • 政策性 • 权威性 • 规范性 • 时效性 • 机要性
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3.公文的重要功能
• 根本功能：特定的现行效用
• 具体功能：领导功能 规约功能 沟通功能 宣传功能 凭据功能
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拟稿人读改法； 请人代改法； 集体讨论法； 冷处理法。
从策略上进行修改 从宏观上进行修改 从微观上进行修改 就正确性进行修改
总体构思，确定篇章形式与表达方式， 拟制提纲，确定各部分的基本框架。
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正式起草阶段： 拟写规范标题； 设计好开头和结尾； 安排主体结构； 确定表达方式。
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加工修改阶段：
审读内容：主题、观点、材料、数据等。
推敲文字：字、词、句、段。
方法：
#11. 4. 公文管理机构及职责
4. 公文管理机构及职责
① 贯彻执行国家公文处理的方针政策，以及集团公 司公文处理的各项规章制度。
② 对所属单位的公文处理工作实施指导，负责对公 文处理工作人员进行培训、交流工作。
③ 负责公文的收发、传递、审核、制作、用印、归 档和销毁等工作，负责所属单位上报公文的审核 把关工作。
• 一. • 二. • 三. • 四. • 五. • 六. • 七.
公文概论 公文写作特点 几种主要公文的写作 公文处理 公文格式 公文管理 错误公文展示
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一 . 公文概论 -----透过公务说“公文”
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1. 公文的概念
•公文是一种文章形式。 •公文是管理过程中的重要管理工具 •公文是具有特定效力和规范体式的公务文书：
➢传达贯彻党和国家或该组织的方针、政策， ➢发布规章制度，施行行政措施， ➢请示和答复问题，指导布置和商洽工作， ➢报告情况，经验交流，进行公务活动。
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公文的作用
• 行使国家机器的职能 • 代表组织的意志 • 加强基础管理的首要举措 • 极为重要的信息沟通方式 • 全体员工必须具备的基本工作技能
公文写作特点与格式
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2020年4月2日星期四
职场工作分类
三办：
办文、 办会、 办事
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职场写作分类
1. 公文写作 2. 公务写作 3. 商务写作
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公务文书分类
事务文书 规范类事务文书 决策类事务文书 考核类事务文书 倡导类事务文书