东方粮仓商业有限公司
人员异动管理制度
编制：人力资源部
日期：2013年6月1日
1.目的
为了规范人员异动办理流程，特制定本办法。

2.适用范围
适用于东方粮仓商业有限公司各职能部门、销售大区。

3.原则
3.1以公司人力资源规划为基础，兼顾个人职业发展。

3.2以绩效结果、胜任力评估结果为依据。

4.职责
4.1人力资源部门负责审核、办理人员异动手续。

4.2各单位用人部门配合参与并确定调动人员评估考察。

5.人员异动
5.1人员异动包括员工的调动、离职。

5.1.1调动：员工调动包括晋升、平调、降职。

5.1.1.1晋升定义：晋升是指员工的职务层级从低级别向高级别升迁，反之为降职。

职务层级无变化为平调。

5.1.1.2由调入单位人力资源部门负责办理人员调动手续，填写《调岗、调薪审批单表》（附表1）及《员工信息登记表》。

5.1.1.2.1晋升：需要提供能力素质评估报告、同岗位业绩排名等。

5.1.1.2.2降职：需提供员工及部门负责人签字确认的员工业绩考核表和降职说明材料。

5.1.1.3调动审批同意后，调动人员办理交接手续，交接完毕后，调入单位人力资源部门为其办理上岗，同时变更劳动合同，转移员工档案、保险等相关手续。

5.2离职：离职类型包括主动离职（辞职）、被动离职。

5.2.1主动离职（辞职）：员工应提前三十日提出书面申请，按规定的权限审批完成后，解除劳动关系。

劳动者在试用期内提前三日通知用人单位并办理相应手续，可以解除劳动关系。

针对主动离职的员工，部门负责人发现员工有离职意向的，要及时与员工进行沟通，针对离职原因进行挽留，并及时通知人力资源部门。

5.2.2被动离职：非因劳动者意愿中断劳动关系的离职情形。

针对被动离职员工，用人部门要提前与员工做好沟通，提供充分的证明材料，双方协议解除劳动关系。

5.2.3离职手续办理
5.2.3.1主动离职（辞职）：员工辞职需提前三十日递交《辞职申请表》（附表2）、《离职调查表》（附表3）。

直接上级与其进行离职面谈后签署面谈意见，由部门负责人审批同意后送交财务部门、人力资源部门审核。

5.2.3.2被动离职:违反法律法规相关条例且证据确凿的情况下，人力资源部门提前七个工作日内以书面形式《解除/终止劳动合同通知书》（附表4）通知劳动者本人后，可办理解除劳动合同手续。

5.2.3.3离职审批同意后，员工离职前，必须办理工作交接，签署《完薪确认函》（附表5）等相关材料。

5.2.3.4员工办理完离职手续后，人力资源部门应及时为员工开具《离职证明》（附表6），员工本人领取时要有签收记录。

5.2.3.5辞职各项手续由用人部门整理存档。

6.工作交接
6.1交接手续办理
6.1.1员工发生调动、离职时，交接双方必须履行书面交接手续，由移交人员填写《工作交接表》（附表7）。

交接完毕后，交接双方和监交人在《工作交接表》上签名或盖章。

交接表一式三份，交接双方、移交方所在人事部门各保留一份。

6.2交接内容
6.2.1移交人列明应当移交的业务资料、文件制度、各类档案、帐表凭证、资产等。

6.2.2交接表中有涉及实物交接时，交接双方必须依据账目情况对实物进行核查，确保帐实相符。

6.2.3移交人在相关信息管理系统中担当用户，应当在交接表中列明系统密码及有关资料、实物等内容。

6.2.4移交人移交工作内容及待办事项时，要详细介绍工作执行情况以及在日后执行过程中可能出现的问题，以保证工作的延续性。

6.3其他
6.3.1人力资源部门对离职员工与公司签订培训协议、补充协议的情况进行核实。

6.3.2离职人员在本部门办理邮箱、OA、工作证、等注销或退还事宜。

7.附则
7.1具体审批权限参见公司最新人事业务权限表。

7.2本办法由公司人力资源部负责解释、修订。

8.附表
附表1：东方粮仓商业有限公司调岗、调薪审批单
附表2：辞职申请表
附表3：离职调查表
附表4：解除/终止劳动合同通知书
附表5：完薪确认函
附表6：离职证明
附表7：工作交接表
发放范围：东方粮仓商业有限公司各职能部门、销售大区。