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新入职员工报到流程
一、报到需要准备的材料：
报到材料:
１、报到证原件(应届生)或原单位离职证明(原工作单位离职人员)；
２、大学本科、硕士研究生及博士研究生学历、学位、职称、博士后等证书原件（及复印件３份)，国外取得学位需提供学位认证书原件;已经通过答辩但是尚未取得学位的应届博士研究生，须持读书学校开具的通过答辩证明和本人硕士学历、学位证书报到;
3、留学回国人员提供留学回国人员证明、学历、学位认证书原件(及复印件3份）;
4、电子数码照片（大头照)、白底彩色纸质照片(1寸、2寸各2张）(照片背后用圆珠笔写上名字）；
5、身份证(及复印件4份,正反面复印);
6、在办理的工商银行牡丹卡（用作工资卡)。
自１２月１日工商银行每人限办一张卡，已持有以外地区工行卡的人员,请在原办理地注销后到办理新卡；
7、中共党员党组织关系介绍信(外抬头开:中共委教育工委，内抬头开：中共电子科技大学党委组织部，具体去向:电子科技大学信息工程学院);
8、已参加工作人员的新进教职工，请携带原单位所在地医疗保险机构开具的医疗保险参保凭证;原养老保险机构开具的养老保险参保凭证。
9、教师资格证书原件(及复印件1份);
10、教师岗位培训证书原件(及复印件1份)。
新报到职工入职流程
一、入职基本手续
１、报到人员向组织人事部（10教222室)提交下列材料原件及复印件一式三份：（1）报到证原件（应届生）或原单位离职证明；（２）身份证;(３）本科、硕士、博士学位学历证书(国外获得学历学位人员提供教育部学历学位认证书）；(４）职称证书;(５)岗位培训合格证书；(6)教师资格证;(7）有海外留学经历的提供海外留学回国人员证明；
2、登记《教职工入职报到登记表》和《教职工工资卡号登记表》；
3、认真阅读劳动合同,签定劳动合同(一式三份)；
4、党组织关系介绍信；
5、在组织人事部数字校园人事系统中录入个人基本信息，
信息审核通过获得职工号;
6、领取《报到手续单》,持报到手续单到党政办、本人所在系部报到;
７、在职工号开通好后，本人登录数字校园在人事系统中上传个人电子彩照(照片长宽比例4:3）,持报到手续单和身份证到师生事务办公大厅去办理一卡通;
８、持报到手续单和一卡通到图书馆开通借书功能；
9、领取《干部履历表》或《职工履历表》一式二份，认真填写并贴好相片(两张2寸白底彩照），一周内交回人事处;
10、辅导员到学工部办理入住学生公寓手续。
二、入职办理医保本、医保卡手续
医保参保手续:
（1）填写《级社会保障卡信息采集确认单》；
（２)两张1寸白底彩色证件照；
（3）身份证复印件2份(有效期内的二代身份证）；
新入职人员报到后一个月后自行到组织人事部领取医保本,一个半月后领取医保卡。
三、个人社保、公积金转入手续（原社保参保人员办理)
职工与从外单位调入时需要办理新参（续）保登记手续,办理时需携带以下材料：
１、医保转入手续（由新单位代办）
（1）填写《基本医疗保障关系转移接续申请表》；
(２)原医保参保地开具的医保参保证明；
医保参保单位：级医疗保险服务中心，地址：市体育场路5３8号金祝大厦３层。
２、养老保险转入手续(报到后由本人办理)
待新单位在新参保地开户后,由本人到养老参保机构办理：（1)携本人身份证在原参保地社保机构开具缴费凭证;
（２）缴费凭证交至新参保地社保机构,同时提交转移申请；
（３)新参保地社保机构开具接收联系函,向原参保地社保机构发出，两地社保机构协同为参保人员办理跨转移手续。
以上仅步骤（１)(２）需要参保人员自己办理,后续由两地社保机构协同办理。
如有需要,可电话咨询２。
养老保险参保单位:社会保险事业管理中心,地址:市体育场路５3８号金祝大厦4层。
３、公积金转入手续(报到后由本人办理)
待新单位在公积金管理中心新开户后，由本人办理:
（1)持身份证到公积金管理中心打印开户确认书；
(2)持开户确认书、身份证及相关材料至原单位公积金中心开具公积金转移单。
转入资金到帐后会划入职工公积金账户，职工可通过中心网站、咨询电话或柜面查询缴存明细。
公积金缴纳单位：直住房公积金管理中心，地址：市凤起路6１9号（凤起路与环城西路交叉口)。
4、工伤、失业、生育保险不能转移。
四、人事档案转入及户口迁入
1、人事档案转入（报到后由本人办理）
待签订劳动合同后，由本人到人才市场办理：
（1）持劳动合同原件到市人才服务局开具调档函；
（2）持调档函到原档案保管单位调档。
人事档案挂靠单位：市人才服务局,地址:市东新路15５号人才市场,分中心：市人才服务局下沙分中心,分中心地址：市下沙电子科技大学南大门南行200米左侧。
2、户口迁入（户口可不迁入，报到后由本人办理）
待档案到人才市场后，由本人到公安局办理：
（1）由人才市场开具接收落户证明；(2）户口迁移证原件；（３）身份证原件及复印件；(4）学历学位证书原件及复印件;(5）报到证复印件(应届毕业生）；（６)在缴纳1个月以上的社保证明（硕士研究生以上不需要开具)；
户口挂靠单位:市人才市场，户口管辖派出所:市公安局闻潮派出所,地址：市江干区听涛路20１号。
五、其他注意事项
1、三个月试用期满前1５天，本人填写《试用期转正申请表》(一式两份)由系部主任签字提交组织人事部；
2、新进教职工请关注岗位培训（1年2次）、教师资格证申请(1年１次)以及青年教师教学技能培训(教务处）等相关信息。
3、国外留学回国人员请及时办理《高层次留学回国人才工作证》,具体申请办法详见组织人事部网站。
4、全职脱产博士后（国内）出站人员来校工作，每人可一次性获人社厅发放的安家费补助3万元,具体申请办法详见组织人事部网站“办事流程”。
博士后安家费面向全脱产博士后出站后直接来我院工作的，主要是国内博士后；国外博士后具有国内博士同等经历的可以申请，要求2年以上博士后经历（证明必须完备）,且回国直接到我院就业。
之前已经到我院工作的都不可以申请，博士后时间不足2年的、证明不完备的均不可以申请。