湖南广播电视大学计算机专业（专科）毕业设计（论文）题目：某单位物资库存MIS的开发与设计学生姓名：荀俊学号： 1143001451021 所在分校(教学班)：湖南广播电视大学直属学院年级：2010 级班级： 6指导教师：王老师时间： 2011 年 9 月至 2015 年 9 月湖南广播电视大学信息系统开发与维护摘要本文详细叙述了一个三级采油矿物资进、出、监督考核过程的信息自动化管理的开发思路、方法和过程。

论述了管理信息系统的概念、结构及系统开发的基本原理和方法。

全文依据信息系统开发的生命周期划分为管理信息系统综述、开发方法的选择、系统规划、系统分析、系统设计、系统实施、系统运行与维护、开发总结等内容。

该管理信息系统采用结构化系统开发方法，在开发过程中，开发人员注重与用户的紧密结合，注重开发过程的整体性和全局性，系统基本达到了用户的使用要求。

系统主要特点是：用户界面友好、清晰；易学易用；易于维护；安全性较好；功能较全面。

关键词：管理信息系统，系统开发，库存管理。

第一章管理信息系统综述1.1概述管理信息系统(简称MIS)是介于信息论、经济管理理论、统计学与运筹学以及计算机科学之间的一门边缘性、综合性、系统性的交叉学科。

它是伴随着管理科学、信息技术、计算机技术等的发展而产生和发展起来的。

20世纪60年代，美国经营管理协会及其事业部第一次提出了建立管理信息系统的设想，即建立一个有效的MIS，使各级管理部门都能了解本单位的一切有关的经营活动，为各级决策人员提供所需要的信息。

但由于当时硬、软件水平的限制和开发方法的落后，效果并不明显。

进入80年代以后，随着各种技术特别是信息技术的迅速发展，MIS也得到了进一步的发展，MIS的概念逐步充实和完善。

随着社会经济的迅速发展和科学技术的进步，以计算机和通信技术为基础的信息系统正处在蓬勃发展的时期。

国际社会建设信息高速公路(Information super highway)热潮的兴起；我国以三金工程(“金卡”、“金桥”、“金关”)为代表的“金”字号国民经济信息化工程的启动，都有力的推动了信息资源开发、利用的社会化和全球化。

特别一提的是，近几年来国际互联网(INTERNET)发展迅速，把网上各种类型的信息如文本、声音、图象、动画等综合集成起来提供给用户。

开发、利用INTERNET上的资源进行科学、文化、教育、经济、管理活动，已经成为当前信息化进程中的热门话题。

这是综合信息服务社会化、全球化的重要标志。

1.2计算机信息系统发展计算机进入企业管理领域后，计算机信息系统经历了以下几个发展阶段：电子数据处理系统、管理信息系统、决策支持系统。

(1)电子数据处理系统(EDPS)电子数据处理系统是初级的计算机信息系统，如统计系统、报表系统、工资管理、职工管理体制及库存帐单、收入帐单等。

其特点是数据处理的计算机化、其目的是在于减轻人们的劳动强度，节省时间和人力，达到提高数据处理的效率，它并不是为管理决策而建立的。

(2)管理信息系统(MIS)管理信息系统最大的特点是高度集中，能将组织中的数据和信息集中起来，进行快速处理、统一使用。

它的另一特点是利用定量化的科学管理方法，通过预测、计划优化、管理、调节和控制等手段来支持决策。

(3)决策支持系统(DSS)决策支持系统不同于传统的管理信息系统。

早期的MIS主要为管理者提供预定的报告，而DSS则是在人和计算机交互的过程中帮助决策者探索可能的方案，为管理者提供决策所需的信息。

可以认为DSS是MIS发展的新阶段，而DSS是把数据库处理与经济管理数学模型的优化计算结合起来，具有管理、辅助决策和预测功能的管理信息系统。

1.3企业进行信息化建设的好处那么，信息化对提高企业的生产力和竞争力有什么帮助呢？首先，可以增进信息交流，包括公司内的信息交流以及与外部的沟通。

前者是通过内部网络连通实现的；而后者则通过与INTERNET相连，加强对外界信息的了解。

其次，可以提高客户的满意度。

信息化使企业从以事务为中心的传统管理模式向以客户为中心的管理模式转换成为可能。

信息化帮助企业建立起基于这种管理模式的新型业务系统，通过INTERNET与客户沟通更方便。

另外，引入企业管理信息系统，可提高对物流、人力资源的开放度，并及时得到用户的反馈意见，从而增强企业的竞争力。

对商务、财务等进行管理，可使公司内部管理趋于合理化，提高资金运营水平，用有限的资金生产出更多、更好的产品，使产品流通更顺利。

1.4企业搞好管理信息系统的必要条件首先，管理方法要科学化。

决策者要作出正确的决策，必须依靠正确、有用的管理信息。

而只有输入的原始数据十分准确、可靠，才能获得那些有用的管理信息。

“输入是垃圾，输出的也必然是垃圾。

”的说法是有道理的。

如果一个管理信息系统中的原始数据十分混乱，计算机瞎算一通，当然算不出正确结果来。

这就要求管理方法要科学化。

其次，领导层要重视，主要管理者要大力支持。

这是系统成功的先决条件。

实践证明，许多企业系统建设失败的主要原因往往是高层领导支持不力。

由于系统开发投资大、周期长，涉及机构调整、管理程序变更等许多带全局性的问题，主要领导者不是积极参与系统开发，而是站旁观者甚至反对者的立场上，这是不行的。

最后，要建立本单位自己的计算机应用队伍。

这是系统最终建设成功的有力保证。

要做好人员选择和培训工作，其中包括系统分析、程序设计、计算机操作、硬件维护等各方面的人员。

如果有些单位刚开始不具备自行开发的条件，可以采用同科研单位、大专院校等联合进行开发的方法，边学边干，逐步建立自己的队伍。

第二章开发方法的选择2.1开发管理信息系统的方法目前开发管理信息系统的具体方法很多，通常不严格地将它们分为结构化系统开发方法、原型法、面向对象开发方法和CASE开发方法等几大类。

2.1.1结构化系统开发方法结构化系统开发方法是在生命周期法基础上发展起来的。

其基本思路是把整个系统开发过程分解成若干阶段，每个阶段进行若干活动，每项活动应用一系列标准、规范、方法和技术完成一个或者多个任务，形成符合给定规范的产品。

与生命周期法相比，结构化系统开发方法更强调开发人员与用户的紧密结合，而且在开发策略上强调“从上到下”，注重开发过程的整体性和全局性。

结构化系统开发方法适合于大型信息系统的开发，它的不足是开发过程复杂繁琐、周期长，系统难以适应环境的变化。

采用结构化系统开发方法开发管理信息系统时，应遵循的主要原则是：(1)用户参与的原则；(2)先逻辑设计后物理设计的原则；(3)自顶向下的原则；(4)、文档标准化的原则。

其步骤可大致分为以下三步：(1)系统分析。

包括：系统初步调查；系统的可行性研究；现行系统的详细调查；新系统逻辑方案的提出。

(2)系统设计。

包括：系统总体设计；系统物理配置方案设计；数据存储设计；代码设计和设计规范的制定；计算机处理过程设计。

(3)系统实施。

包括：程序设计；程序和系统测试；系统转换、运行及维护；项目管理和系统评价。

2.1.2原型法简介原型法的基本思路是用户与开发人员合作，根据用户提出的最基本的问题和想法，首先建立一个应用系统的框架，作为应用开发的实验模型(系统原型)。

用户先运行这个系统原型，使用它、熟悉它，受到启发并取得经验，然后对系统的目标和功能提出精确、具体的需求，在对系统需求最后决定后，再用传统的方法建立比较完善的系统。

这种方法贯彻的是“从下到上”的开发策略，它更易被用户接受。

但是，由于该方法在实施过程中缺乏对管理系统全面、系统的认识，因此，它不适用于开发大型的管理信息系统。

该方法的另一不足是每次反复都要花费人力、物力，如果用户合作不好，盲目纠错，就会拖延开发过程。

2.2本系统开发方法的选择基于上述两种开发方法的优劣，本系统利用软件工程化思想和方法，总体是采用结构化系统开发方法进行系统分析和设计的，但系统实现等步骤采用了快速原型法。

第三章系统规划系统规划是MIS生命周期的第一个阶段，是管理信息系统的要领形成时期，这一阶段的主要目标，就是制定出企业MIS的长期发展方案，决定MIS在整个生命周期内的发展方向、规模和发展进程；主要任务是了解企业的战略目标以及内外现实环境，确定系统的总目标和主要功能，拟定总体方案，并从技术、经济、社会条件等方面论证技术方案的可行性，制定投资规划和开发计划，编写可行性论证报告。

3.1系统初步调查在正式立项之前必须进行可行性分析，可行性分析的基础是对系统的初步调查。

初步调查是在矿领导层进行，系统分析员站在高层观察全矿现状，分析系统的运行情况。

初步调查由两部分组成：一般调查和信息需求初步调查。

一般调查主要是了解、分析采油矿目前所处的经济环境、经营目标、明确矿生产经营方式及流程，明确系统的目标和主要功能；信息需求调查主要是调查系统的工作职责及活动和各个职能部门所需的数据、信息以及所处的内外部环境。

本系统初步调查的主要方式是通过与主要管理人员进行交流，深入进行实践、调查、询问等手段，充分把握真实的资料。

经过初步调查了解到，该矿的基本情况如下：河采三矿实行矿长负责制，下有分管生产、财务、管理副矿长各1名，分管技术的责任工程师1名，分别实施各方面管理并向矿长负责。

全矿共有在职职工共计一千余人，属三级中型企业。

该矿下设生产股、企管股、财务股、物资股等职能部门。

各股长对其所管部门实施管理并向其分管领导汇报。

全矿共有8个基层队(四级单位)，一个原材料仓库。

各基层队负责各自区块原油生产及成本经营。

在全矿的生产经营活动中，生产管理与成本管理并重，目前的经营方向从以往的一味追求产量转向以效益为中心，各基层队以其吨油成本为考核方式，所以成本控制非常关键，它是确保全矿良好效益的关键。

目前三矿各职能股室及各基层队都已全部配备计算机，在全矿范围内也早已建立健全了局域网，通过计算机及网络有效地进行信息处理及管理。

2005年，三矿组织有关技术人员针对本矿当前技术管理特点和生产运行实际需要开发了《采油矿生产决策支持系统》，并在全矿范围内大力推广，取得了良好效果。

这就是三矿管理信息系统开发的基本环境。

三矿目前成本管理工作存在的主要问题是：一、《采油矿成本管理信息系统》尚不完善，各基层单位查询本单位成本费用的支出使用情况还不是特别及时方便，从而不能完全掌握成本管理控制的主动权，矿相关股室不能对各基层单位的成本实施实时监控，动态预算和动态考核工作就相应的滞后。

二、2005年三矿成本超支较多，主要是电费、作业费、材料费、运费四大费用超支。

今年必须控制好这四大费用，以掌握成本主动权，将生产费用的发生降低到最低限度。

三、虽然各基层队一直以单井核算、班组核算为重点，强化了成本运行和管理，但由于部分干部职工的产量成本意识较差，并且矿目前无相应的物资库存管理信息系统来统一控制材料费，因而造成基层队对材料的发放、使用、保管等方面不合理，致使发生一定的材料浪费。