xxxx
会
议
手
册
0——年五月
一、时间：2011年_月_日_午
二、地点：
三、到场嘉宾名单
四、安排流程
五、仪式议程
六、午餐安排
七、结束
第二项 第三项 第四项 第五项 第六项 第七项 第八项 第九项闭会
XXX 仪式筹备安
排
总指挥: 副总指挥: 督 导:
负责人 成 员:
会务组
__________ 先生主持并致开场词、 第一项
介绍与会嘉宾
工作内容：1、负责制作、悬挂横幅；
2、桌椅、桌牌、鲜花摆放；会场卫生；
3、保证会前会后参会人员车辆安排、会后收尾事宜；
4 、挂牌仪式全程摄像、照相工作，会场音响设备的调试；
时间：2011年_月 _ 日 _午_: _，完成会场布置工作。

5、接站：时间、方式
6、签到表的设计和登记：房间号、联系电话等细致记
录，备注附上返程事项。

7、专人对专家和部分重要客户进行陪护
8、购买或借用会议用品：实物投影仪，激光笔（2），激光笔电池（2）胶片投影仪（检查两个灯泡均正常）投影幕（最大的，检查并试用）胶片（1本），胶片笔白板笔（红绿各2支黑笔4支）、白板擦、吸铁石（6）笔记本（带光驱、软驱）、3寸软盘
（若干）打印机、驱动程序、打印纸等
二、材料组
负责人:
成员:
工作内容: 1、与会人员通知;
、会议记录;
、负责拟定会议议程;
、打印装置会议桌牌;
时间：2011年_月_ 日 _午_: _，所有材料准备就绪。

三、礼仪、接待组
负责人：
成员：
工作内容：1、礼仪接待；
2 、会场水果配备及会场茶水添备。

四、后勤组
负责人：
成员：
工作内容：1、负责领导客房预订；
2、根据与会人数做好用餐安排；
3、做好酒店接待。

4、退房事项：向人员强调退房的时间要求，以及退房退
卡的方式等，避免房牌的遗失和物品的遗漏，会务组宜有专人负责；
5、返程事项：对人员的返程时间和方式应详细询问，提
前列明时间表并由专人安排送站事宜，尤其防止疏漏和衔接失误；
6、送站事项：须有认识大部分人员的人员在会议酒店
组织送站工作，避免出现客人无人送，客人空等，车辆空等的现象；
五、用餐接待
组长：
成员：
工作内容：1、做好用餐前的准备工作；
2、负责与会人员的用餐接待；
3、根据安排带用餐人员入席。

4、会议地点和用餐地点不同，应提前安排好车辆和紧急情况的应急措施，避免
时间的耽误和出现安全意外；临近会议快结束时，及早通知用餐处准备，以免人员空等；
六、财务
负责人：
成员：
工作内容：1、负责本次挂牌仪式的费用预算及支付；
2 、保证仪式当天留有一定的保障金。

七、安保组
负责人:
成员：
工作内容：1、会场安全、秩序；
2 、指挥与会车俩停放
到场嘉宾名单
XXX仪式安排流程、会务分配及负责内容
、会场布置所需物资:
1、横幅
2、LED屏字幕更新 3 、商会牌匾4、胸花5、桌牌6、装饰花
7、鞭炮
三、陪同人员:
四、会场会务检查:
2011年_月_ 日_午_: _,由监察室主任张宏忠检查会场布置状况；应重点检查文件材料、会场布置、主席台、音响效果、出席人员的落实等情况，查出问题及时整改。