合同分类编号规则
1、目的
为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。
2、范围
本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。
3、职责
3.1综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。
4、方法和标准描述
4.1合同分类编号应遵循下列原则：
公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。
4.2合同分类编号
4.2.1合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2合同编号方法：（按六级编码）
5、合同/协议编号方法：
6、合同具体编写
6.1．公司缩写：代号两位GW
6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类RS
6.4.部门细分类缩写：
1)、综合管理部：ZH
2)、财务部：CW
3)、市场部：SC
4)、技术研发部：JS
5)、工艺设备部：GR
6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号
7、具体编号形式请见以下举例：
1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同：
编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”；
2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同：
编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”；
3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同：
编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”；
3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同：
编号为“GW-RS-RP-18040916”；
4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）”
8、附则
此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
北京华盛恒辉科技有限公司公司内部管理制度 版本号：A/0 文件编号：HSHH/GL-2017 状态：受控 编制：苏涛 审核：宋永亮 批准：张德运 分发号： 01
发布日期 2017年01月05日实施日期 2017年01月10日 目录 第一章总则 (3) 第二章员工日常行为规范 (3) 第三章聘任管理制度 (4) 第四章作息与考勤制度 (6) 第五章休假制度 (7) 第六章绩效考核制度 (9) 第七章离职制度 (12) 第八章关键岗位任职要求 (13) 第九章移交制度 (13) 第十章奖惩制度 (16) 第十一章公司福利制度 (18) 第十二章岗位管理制度 (19) 第十三章附则 (22)
第一章总则 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制定本规章制度。本公司员工的管理、除法令及劳动契约另有规定外，悉以本规则办理。 第二章员工日常行为规范 第一条员工必须遵纪守法，自觉维护社会公共秩序，如有违反国家法规者，一律解职。 第二条员工必须严格遵守公司各项规章制度，服从上级指挥，违反者，按有关规定处罚。 第三条员工对内应善尽本分，认真工作，爱惜公物，减少浪费，提升品质；对外应严守职务机密，维护公司形象。 第四条员工应树立主人翁精神、增强责任感。 第五条员工应树立良好的工作态度，积极上进，培养荣誉感。 第六条公司员工应合众共济，通力合作，友爱相处。不得滋生事端，扰乱秩序，不得有组织派系，搬弄是非及争吵斗殴以妨碍公司士气与团结。 第七条员工应时刻维护公司利益，勇于制止任何损害公司利益的事情。 第八条员工对职务或公事建议或请示，应循级而上，非有紧急或特殊事件不得越级呈报。 第九条部门经理应秉承公司理念，尊重员工人格，亲切诱导，以身作侧，切实执行业务，提升工作效率。 第十条公司因业务需要而调派职务时，若为能力所能胜任者，员工不得拒绝。 第十一条认真接听、转接公司电话，做好电话留言。 第十二条热情接待公司来访人员。 第十三条对上级领导安排的工作任务，及时汇报工作进程，
编号：_____________公司合同编号备案规则 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
篇一：合同登记编号： 首都科技条件平台合同登记编号： 首都科技条件平台研发实验服务合同 （试行） 项目名称：项目所属领域：项目所属基地（领域平台）：委托方(甲方)：国内：(省、市)国外：(盖章)委托方性质：□企业□高校□院所□其他：受托方(乙方)：专业服务机构：(合同专用章) 签订地点：省（市）市、县（区）签订日期：年月日 有效期限：年月日至年月日 填写说明 一、研发实验服务费用在壹万元（不含壹万元）以上的必须签署本合同。“首都科技条件平台合同登记编号”由合同登记处填写。 二、本服务合同特指依托条件平台服务目录中列出的仪器设备和大型数据库等科研条件资源，提供研发实验服务所订立的合同。 三、项目所属领域从生物医药、新材料、电子信息、能源环保、农业、先进制造和其他中选一。 四、服务内容、形式和要求 主要包括研发实验服务的具体内容，其中哪些环节能够用到开放的仪器设备资源和大型数据资源库，特定技术问题的难度和
范围，具体的做法、手段、程序以及交付成果的形式。 五、工作条件和协作事项 主要包括乙方为完成服务所使用的仪器设备和大型数据资源库等。六、本合同书中，凡是当事人约定认为无需填写的条款，在该条款填写的空白处划（）表示。 七、本合同书标有※号的条款按填写说明填写。 1 2 3 4 篇二：合同登记编号： 注：页边距上下各2.54cm，左右各3.18cm。 —1— —2— —3— —4— 篇三：XX公司合同编号备案规则 XX公司合同编码规则 一、编码规则及适用范围 规则一：部门代码-合同类别-年月-序号；规则二：部门代码-年月-序号；规则三：XM-项目名称缩写-年月-序号。 适用范围：各生产车间等单位，因合同种类相对较多合同编
合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为二大类：采购类合同和销售类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）
5、合同/协议编号方法： 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位 GW 6.2.合同类别缩写：代号两位采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写： 1)、综合管理部：ZH 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、技术研发部：JS 5)、工艺设备部：GY 6.5.合同内容细分类缩写：根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例： 1）综合管理部于2018年4月2号签订的第2号租赁合同： 编号为“GW-CG-ZH-ZL-18040202”； 2）市场部于2018年4月2号签订了第3号设计合同： 编号为“GW-CG-SC-SJ-18040203”； 3）技术研发部于2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同： 编号为“GW-CG-JS-CL-18040209”； 3）销售合同于2018年4月9号签订的第16号销售芯片合同： 编号为“GW-XS-XP-18040916”； 4）研发技术部于2018年4月5号对2018年4月2号签订了第9号采购芯片的合同进行第一次修订：编号为“GW-CG-JS-CL-18040209（01）” 8、附则 此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。
合同编号办法 第一条为了加强公司对业务档案的规范化管理，更系统、科学地建立和管理公司业务中形成的各类合同资料，特制定本合同编号办法。 第二条本办法所设计的合同编号，由主副两部分组成，以横隔线间隔； 主号部分由公司代码、业务大类代码、业务品种代码、年份缩写、序列号构成； 副号部分则包含不同合同种类代码。 第三条在进行合同归档编排时，应按照合同发生的年度、签订合同完毕时间依序排列。 第四条公司各部门均应按本办法规范合同编号，并按以下所列举的代码归类编排合同号码。 第五条关于公司代码的规定： 上海市ABC投资有限公司--- ABC 第六条关于业务大类代码的规定： 工程类合同---GC 营销类合同---YX 拆迁类合同---CQ 采购类合同---CG 合作类合同---HZ 第七条关于业务品种代码的规定： 土方类业务---TF 招标类业务---ZB 咨询类业务---ZX 广告类业务---GG 第八条关于年份代码的规定： 2018年---2018 2019年--- 2019 以此类推。
第九条关于序列号的规定（一律采用三位数）：001、002、003，以此类推。 第十条具体的编排方法依次按照上述要求完成，即：公司代码+业务大类代码+业务品种代码+年份+序列号； 例一，上海市ABC投资有限公司2018年关于工程的土方类第一笔业务，应编号为：ABC-GC-TF-2018-001； 例二，上海市ABC投资有限公司2018年关于采购的钢筋类第一笔业务，应编号为：ABC-CG-GJ-2018-001； 以此类推。 第十一条公司综合部全权负责业务合同号码的审核工作，并在编号审核完成后登记造册。 第十二条合同编号一经生成除证实为失误外，不得任意更改。 第十三条关于编码的未尽事宜比照相同原则类推处理。 第十四条本办法由公司综合部负责解释和修订。 第十五条本办法自颁布之日起生效实施。 上海市ABC投资有限公司 2018年8月11日
淄博金卡陶瓷有限公司 行政管理文件 《部门编号使用规定》 批准人：_________ 批准时间：_________ 部门编号使用规定
一、目的：为了在淄博金卡陶瓷公司（以下简称JK）更好的实行统一的编号管理办法，特制订《部门编号使用规定》 二、适用范围：本程序适用于公司文件的编号管理。 三、职责：战略文化部负责编写《部门编号使用规定》 四、实施: 4.1管理手册（质量、环境、职业健康、安全环保）、程序文件、第三层次文件（作业标准、规定、指导书）、表格的编号规则为：JK-XX-XX； 4.2版本号A代表管理手册、B代表程序文件、C代表第三层次文件、D代表各生产管理岗位表格 4.3 W代表作业指导书、Q代表质量管理体系文件、E代表环境管理体系文件（包括消防）、Z代表职业健康管理体系文件、G代表岗位职责； 4.4部门代号及简称： 部门名称-简称-代号 总经办-ZJB-01 战略文化部-ZL-02 战略文化部行政-XZ-21 战略文化部人事-RS-22 财务部-CW-03 仓储部-CC-04 研发部-YF-05 安环部-AH-06 生产部-SC-07 生产部原料工艺科-YL-71 生产部喷墨工艺科-PM-72 生产部印花工艺科-YH-73 生产部制釉车间-ZY-74 生产部制粉车间-ZF-75 生产部一线车间-YX-76 生产部二线车间-EX-77 品质管理部-PZ-08 营销部-YX-09 品牌推广部-PP-10 4.5顺序号： 所有文件的流水编号从01开始，所有文件的附件编号从1开始。
4.6记录编号规则实例： 公司大写简称—版本号+部门— JK-C71-Q01（表示：金卡-营销部第三层次文件-质量文件01） 4.7公司下发的所有文件，经审核后下发到各个部门、职能科室后，第一负责人必须带领本部门人员学习，并将文件单独存放管理，有效期为三年。 4.8文件的表头样式及规格： 4.8.1公司所有文件统一使用“楷体_GB2312”字体书写； 4.8.2正文标题字号为“小三”加粗，文档字号为“四号”不加粗； 4.8.3公司文件落款为“二0一七年十月一日”加盖公章 其余规章制度统一落款为“XXX科室”“2017年10月1日” 4.8.4公司所有涵盖体系文件的WORD版本表头统一为以下样式 页眉样式：（JK-C75-W001：金卡公司制粉车间XX岗位作业指导书） 页脚样式：（制粉车间隶属生产部，管理部门：生产部） 4.8.5其余行政管理文件、通知类文件不需要增加页眉和页脚。 5.说明：未涉及事宜将会在今后陆续补充，最终解释权归战略文化部。 2017年10月1日
广西桂平市中润地产顾问有限公司 中润行通字第（2017）001号 关于发布【锦洲·时代广场】营销中心 《文件编号管理规定》的通知 公司各部门： 为有效管理公司、部门层级起草的文件，确保各职责单位所使用的文件为有效版本，现结合我司锦洲时代广场项目工作实际情况，特制订广西桂平市中润地产顾问有限公司《文件编号管理规定》，具体如下。 该规定自2017年3月1日份起生效，请各部门遵照执行。 特此通知 广西桂平市中润地产顾问有限公司 2017年3月3日
报：总经理 抄：行政部、总经办、财务部、策划部、销售部、按揭部 广西桂平市中润地产顾问有限公司 《文件编号管理规定》 一、目的 对公司、部门层级起草的文件进行有效管理，确保各职责单位所使用的文件为有效版本。 二、适用范围 广西桂平市中润地产顾问有限公司范围内。 三、文件编号细则 1、文件编号格式 2、文件分类
公司文件分为以下几类： 合同类：包括合同、协议、合作意向书等。与客户签订的商品房买卖合同、认购书、 协议书等属于广西锦洲投资建设有限公司名义签订，不在本规定范畴。 制度、规定类：包括公司的各项管理制度、规定、决定等。 通知类：以公司、各部门名义下发或向有关合作单位发出的各项通知。 纪要类：以公司名义召开会议形成的各项会议纪要。 公函类：以公司名义向各合作企业、单位、组织或个人发出的函。 申请、请示类：以公司名义向各合作单位、企业、上级机构、行政单位发出的各类申 请、请示。 报告、总结类：以公司名义向上级单位、行政机构提交的各类报告。 文件类别简称： 发文时对照文件类别使用上述简称。 3、发文单位及简称
内部管理制度系列 S公司规章制度范文（标准、完整、实用、可修改）
编号: S公司规章制度范文 Model Compa ny Rules and Regulatio ns 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 公司规章制度是为进一步深化企业管理，充分调动发挥公司员工的积极性和创造性，下面为大家介绍公司规章制度模板，具体内容请查看全文。 管理大纲 为加强公司的规范化管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理大纲。 一、公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。 二、公司倡导树立“一盘棋”思想，禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。 三、公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管
理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高 经济效益。 四、公司提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识， 为员工提供学习、深造的条件和机会，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。 五、公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员 工发挥才智，提出合理化建议。 六、公司实行“岗薪制”的分配制度，为员工提供收入 和福利保证，并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待 遇；公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。 七、公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，反对铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬集体合作和集体创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。 八、员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各 项规章制度的行为，都要予以追究。 员工守则
规章制度编号规定 1 目的 推行企业标准化管理工作，统一公司企业标准的编号，促进公司规章制度体系的科学化、规范化。 2 适用范围 本规定适用于新乡豫新发电有限责任公司各部门的规章制度建设工作。 3 职责 3.1 总经理工作部是规章制度编号的归口管理部门。职责：3.1.1 制定规章制度编号规定。 3.1.2 负责公司规章制度的具体编号工作。对需要纳入规章制度体系的标准予以注册和编号。 3.2 各部门 3.2.1 各部门执行规章制度编号规定。配合总经理工作部，对需要纳入规章制度体系的标准，主动到总经理工作部备案，予以编号。 4 规章制度编号规则 规章制度编号要求与《新乡豫新发电有限责任公司规章制度管理制度》中附件3“规章制度编号规则”一致，具体内容如下：4.1 编号原则 新乡豫新发电有限责任公司规章制度按规章制度类别进行编号。 4.2 编号方式 可修改编辑
标准顺序号 职能代号 企业标准代号 例：Q/YX－2.1.1－2005 表示为：新乡豫新发电有限责任公司企业标准，门类2为管理标准，职能代号1为综合管理标准，1为标准序列号，标准制定年为2005年。 4.3 企业标准代号 4.3.1 企业标准的代号为Q，是“企”字(Qi)拼音字母大写的字头。 4.3.2 新乡豫新发电有限责任公司的规定代号为YX，是豫新二个字的拼音字母大写的字头。 4.3.3 标准的门类号，以阿拉伯字母编排，具体规定如下：4.3.3.1 技术标准的门类号为1。 4.3.3.2 管理标准的门类号为2。 4.3.3.3 工作标准的门类号为3。 4.3.4 职能标准代号 4.3.4.1 技术标准的职能标准代号： 1）燃料技术标准为1。 2）锅炉技术标准为2。 3）汽机技术标准为3。 4）电气技术标准为4。
合同编号编制规则 合同分类编号规则 1、目的 为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定 本规则。 2、范围 本规范除特别指明外，适用于任何以格润公司为签约主体签订的涉 及公司经营的所有合同和协议。 3、职责 3.1 总经办负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
3.2 公司各部门合同管理人员和总经办档案管理人员负责本规则的 具体实施、管理。 4、方法和标准描述 4.1 合同分类编号应遵循下列原则： 4.1.1 适应公司以太阳能组件产品为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 4.1.3 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号 4.2.1 合同共分为三类：采购类合同、销售类合同和综合类合同。 各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。
4.2.2 合同编号方法：（按四级编码） 4.2.2.1 一级编码：根据公司名称分类，一级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.2 二级编码：为合同类别分类，二级编号代码由二个大写 字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。 4.2.2.3 三级编码：为合同物品具体分类，三级级编号代码由二 个大写字母表示，两个大写字母是合同物品具体类别名称前两个汉字拼 音的第一个字母。 4.2.2.4 四级编码：为合同签订年份和月份分类，四级编号代码由
年份后两位数和月份两位共同表示，共思维阿拉伯数字。 4.2.2.5 五级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前四类的 最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999。 5、合同/协议编号方法： XX - XX - XX- XX XX XXX 公司缩写合同类别物品具体类别签订年份月份顺序号 （一级）（二级）（三级）（四级）（五级） 6、合同具体编写 6.1．公司缩写：代号两位GR
企业管理制度编号方法与格式 1、目的 明确公司管理制度类别，便于查找，修订。由于编号中有制定（修订）年号，杜绝执行制度过程中的混乱。 2、适用范围 本规定适用于公司内部管理制度 3、职责 管理制度编号由办公室负责实施 4、编号说明 Q/1B-------------------------------新月公司企业标准，此为统一符号。 □□----------------企业标准代号，根据部门设定。 □□--------------该企业标准顺序号 □□□□------ 制定或修订年份 例：Q/1B—BG—01—2005 例示：新月公司2005年发布的第1个（即修订或制定）办公制度。
5、企业标准编号 6、企业标准编号格式 6.1企业标准用纸。采用国际标准A4型（210M×297M）左侧装订。 6.2企业标准用字。名称、封面、标题用黑体字正文用宋体。 6.3企业标准封面 6.3.1眉首区域。指封面横线以上部分，按排列顺序从上至下为企业标准标识符、企业标准名称、企业标准编号、横线。 6.3.1.1企业标准标识符：新月公司用“Q/1B”60号字（Times New Roman体字），靠版心右上角偏中心位置。 6.3.1.2企业标准名称：统一用“新月联合汽车有限公司企业管理制度”30号字（黑体字）。 6.3.1.3企业标准编号：英文及阿拉伯数字，14号字（黑体字），在横线上靠右侧。
6.3.1.4横线：与版心宽同长 6.3.2企业标准名称区域：指封面居中部分，30号字（黑体字），居中排列一行不够时可另起一行，中间不用标点符号。 6.3.3眉末区域：指封面下部横线及以下部分，按排列顺序为：发布时间、实施时间、横线、发布单位。 6.3.3.1发布时间：先写数字、后缀“发布”，如“2005－12－17发布”，用14号黑体字，在横线上左侧对齐。 6.3.3.2发布时间：先写数字、后缀“实施”，如“2005－12－17实施”，用14号黑体字，在横线上右侧对齐。 6.3.3.3发布单位：在横线以下居中位置，其中发布单位为“新月联合汽车有限公司”，用黑体22号字，“发布”二字用黑体16号字。 6.4企业标准正文 6.4.1企业标准版心：以14号字计算，宽30字，长22行（不含页码）。 6.4.2企业标准正文首页：企业标准标题，居中排列，用黑体22号字。 标题占行。其他文中小标题，用15号黑体字，其余中文用14号宋体，英文用Times New Roman体14号字。阿拉伯数字用黑体14号字。 6.4.3企业标准代号，“代号”位于版心右上角，用黑体14号字。
FYXZ —120301A 上海风语休闲用品有限公司 公司管理制度编号方法 第一条 目的 精品word 文档可以编辑（本页是封面） 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！】
使公司管理文件编号规范、统一。 第二条范围 适用于公司各部门制定的管理制度的编号。 第三条职责 行政部负责公司管理制度编号规则的制定。 第四条内容和要求 （1）编号原则 管理制度编号应满足计算机管理要求。 （2）编号构成 ○1、公司管理制度号由六部分组成，具体形式见图1： 如本制度编号：F Y X Z 1 2 0 3 0 1 A 版本号，26个字母按流水编号 顺序号，两位数字按流水编号 类别号，按流水编号 年份，如：2012年即12 部门拼音缩写，如：行政部XZ 风语拼音缩写“FY”表示 图1 公司管理制度编号构成形式 ○2、部门拼音缩写如有重复，具体见图2对照表： 部门缩写 财务CW 人事RS 行政XZ 电商DS 销售XS 市场SH 采购CG
生产SC 仓储CC 研发YF 图2 部门拼音缩写对照表 （3）编号管理 ○1公司管理制度由公司行政部门统一保管。 ○2各部门管理制度由各部门参照本办法自行编号。 附加说明： 本标准由行政部门提出解释。 本标准主要起草人：行政主管 本标准批准人：总经理 本页为著作的封面，下载以后可以删除本页！
员工录用管理制度 为规范试用期员工的管理和辅导工作，创造良好的试用期工作环境，加速试用员工的成长和进步，特制定目标责任制制度。 一、员工试用期规定 1、自员工报到之日起至人力资源部确认转正之日起。 【最新资料 Word 版 可自由编辑！！
***集团有限公司合同分类编号 规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为 规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于《 *** 集团有限公司合同管理办法》中规定的所有合同。 第二章职责 第三条法务部及档案管理部门负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各 职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 附件五第 1 页共 7 页
第五条合同分类编号方法 （一）合同编号规则 1.合同编号由九个字母和八个数字组成； 2．编号形式：×××- △△ - ■■ -####-**** ，其中符号所代表的含义如下图所示： 合同编号规则示意图 使用“ - ”进行连接各级编码 ×××—△△—■■—#### — **** 五级编码：该年 四级编码：合同签订年份份内所签合同份 数顺序号 三级编码：合同类型或业务缩写 二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写 一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写 （二）合同编号具体编写规则: 附件五第 2 页共 7 页
1.一级编码：集团公司、各分、子公司、控股公司拼音缩写，如下表所示： 公司名称缩写 ***集团有限公司 ***股份有限公司 ***企业管理 ***集团投资有限公司 2.二级编码：合同承办部门（即责任部门）缩写规则： ①常设部门缩写，一般取部门名称前两个字的拼音首写字母组合而成，如下表所示： 部门缩写 行政管理部XZ 法律事务部FL 生产制造部SC 附件五第 3 页共 7 页
编号：_______________本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 合同编号规范 甲方：___________________ 乙方：___________________ 日期：___________________
第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本 的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条办公室负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1. 适应公司主营业务的合同管理需要； 2. 与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3. 公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号： (1) .合同分为技术服务合同、销售合同、采购合同、管理合同四类。各类合同均按级编 码进行分类编号，各级编码之间使用“-”进行连接。 (2) .所有合同的首位编码为公司名称缩写：WXS (3) .部门编码：综合(ZH)、人力资源(RL)、研发(YF)、财务(CW)。 1. 技术服务合同编号方法： 1.1 一级编码：一级编号代码由“技术”二字汉字拼音的第一个声母大写字母表示。 1.2二级编码：根据项目名称分类，具体项目名称参考项目管理条例。 1.2二级编码：六位编码，前两位为年份，后四位为自然流水号，为0001-9999。 1.3编号举例：如公司签订2013年的第一份技术服务合同，则其合同编码为： WXS-JS-XXXX-130001 年份流水 项目名称 技术服务 公司名称
编号：_____________关于合同的编号规则 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
篇一：合同分类编号规则 合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制订为规范合同编号的指导性和标准性文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于以重庆机电控股集团铸造有限公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条综合管理部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法标准描述 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1.适应公司主营业务的合同管理需要； 2.与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法； 3.公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号合同分为技术服务合同、销售合同、管理合同三类。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。 1.技术服务合同编号方法： 1.1一级编码：根据项目名称分类，一级编号代码由二到四个大写字母表示，大写字母是项目名称汉字拼音的第一个声母。
重大合同编号应由综合管理部对项目简称代码进行明确规定，并发布给各部门予以执行。 1.2二级编码：根据部门名称分类。根据部门名称分为“综合”、“人力”、“规划”、“技术”、“财务”，代码分别为zh、rl、gh、js、cw。 1.3 三级编码：根据合同签订先后顺序编流水号，在前三类的最小类范围内进行连续编号，编号代码为三位阿拉伯数字，从001自999分别连接至各二级代码之后; 1.4编号举例： 如公司签订的第一份技术服务合同，则其合同编码为：jsfw-js-001 2.管理类合同编号方法： 2.1一级编码：部门代号。 2.2二级编码：相应编号按下列括号中汉字表示。 2.2.1.劳动合同（劳动）：包括所有劳动合同； 2.2.2.固定资产管理合同（资产）：包括固定资产（含办公用品）采购、维修、维护等合同； 2.2.3融资合同（融资）：包括借款合同或综合融资授信协议等合同； 2.2.4其他合同（其他）：包括不能归入任何项目的战略性合同、按揭合作协议、集团购买或工程款抵扣的商品房买卖合同、房屋租赁、公司设立、股权转让、委托薪金调查、培训、发布招
合同分类编号规则 第一章总则 第一条为加强合同的标准化管理，规范公司合同存档，明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程，特制定规范合同编号的指导性和标准型 文件，便于目标成本的落实和控制。 第二条本规则除特别指明外，适用于以本公司为签约主体签订的涉及公司经营的所有合同。 第二章职责 第三条行政部负责本规定的制定、修改、实施、指导和监督。公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。 第三章原则和方法 第四条合同分类编号规则应遵循下列原则： 1、适应公司主营业务的合同管理需要； 2、与公司管理、项目管理、成本管理向匹配的分类方法； 3、公司所有合同都应按照统一标准进行分类并连续编号。 第五条合同分类编号方法： （一）合同编号规则 1、合同编号由6个字母、10个数字、3个短连接线组成； 2、编号形式：×××××-※-********-□□，其中符合所代表的 含义如下图所示：
合同编号规则示意图 实用“-”进行连接各级编码 ××××× （二） 合同编号具体编写规则 1、 一级编码：公司拼音缩写，如下表1所示： 表1 2、 二级编码：表示该合同的性质，用合同性质英文字母的首字母大写，具体如下表2所示： 表2 备注：表格中未列明的一些合同性质，后期有需要增加的时候，再确定首字母。 四级编码：该类型合同当天签订的分
3、三级编码：表示该合同签订的日期，由年、月、日表示，以体现在合同封面或签订的日期为准，都实用阿拉伯数字，表示法分别如下： （1）年表示法：用4位阿拉伯数字表示。 例如：2012年签订的，表示为：2012； （2）月表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。 例如：10月份签订的，表示为：10； 例如：7月份签订的，表示为：07； （3）日表示法：用2位阿拉伯数字表示，不足10的月份前面补0。 例如：12号签订的，表示为：12； 例如：5月份签订的，表示为：05； 整合起来，若合同封面的签订时间是2012年7月27号，则三级编码表示为：20120727。 （三）补充协议编码规则的处理 1、补充协议是指合同的补充、变更、解除等而订立的协议，在与合同公用一个编号的前提下，根据补充协议的签订顺序在流水号后面用括号加两位阿拉伯数字标识，以“01”开始，“99”结束，如“（01）”。 例如：该补充协议是北京毕威康坶技术有限公司在2012年7月27号签订的销售合同的第三次补充协议，流水号为03，则合同的补充协议的编号为：“BVCOM-S-20120727-01（03）”。 2、合同纠纷引起的诉讼，或达成的和解协议，按诉讼案件编码，不受本规则约 束。 第四章附则 第六条：本规则自发布之日起开始施行。 第七条：本规则解释权属行政部门。
(综合管理部)文件 公司文档管理制度 1 目的 为加强公司文件、档案的管理；增强文件、档案安全性和保密性；规范公司文件、档案格式；统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。 2 格式的规范 公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要作到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后送发，不得手写。公司设置专用服务器，将各项文件、档案的格式及要求置于该计算机服务器上，员工随时调用。 3 档案区分 重要文件及电子邮件，须拷贝或发送到办公室。由办公室将公司文件、档案进行分期、分类、分级管理，按不同的文件、档案格式编制编码，编码作到明确、统一，方便使用、存档、调阅，并控制使用和调阅的安全性和保密性。 4 文档分类管理 公司建立各类文档的目的，一是通过文档可了解公司整个发展情况，二是便于查找、使用。根据公司经营范围，文档可分为几类如下： 4.1 行政类 ⑴公司内部管理制度、交流文件、会议纪要、重要函件； ⑵机要文件：股东会/董事会会议纪要、决议等材料；审计报告、商业密件以及不可随意复印的文件或传阅的文件等； ⑶公司的宣传材料、简介、刊物等；
⑷公司人事档案，各项人事记录； ⑸行政产生的各项记录，资产、设备说明书、驱动盘等。 4.2 技术类 ⑴技术文档/开发平台/产品代码/产品研发测试过程文档和记录； ⑵技术资料：与工作有关的开发工具及技术参考和学习资料。 4.3 商务类 ⑴非经营协议：公司之间合作、协作协议； ⑵经营合同： ①用于公司的租赁、通讯以及办公方面的合同、协议； ②商务经营活动合同，包括正式合同、内部合同、采购合同以及合同执行过程记录等； ⑶客户档案：以客户为单位，自与该客户建立联系开始，除基本情况外，记录每一次活动及每一项合同执行情况。 ⑷媒介档案：每一家媒介建立独立档案，除基本情况外，记录每次合作或采购活动情况。 4.4 项目文档 从销售立项到完成全过程的项目正式文件和沟通备忘文件，全部独立存档。 4.5 产品运营资料文档 公司外部托管的服务器上的所有内容均由产品经理每周备份一次，刻录光盘交给办公室保管。 5 文档编号规则 ⑴常规文件编号规则： 公司名称缩写＋文档类别头一个字母＋具体类别+顺序号（3位）。 如：公司总经理办公会纪要一份：CJ-AM-总经理办公会纪要-006 ⑵项目文档编号规则： 项目编号+具体类别+顺序号（3位） 如：XX项目沟通会议纪要一份：20110916-XS-沟通会议纪要-01 ⑶公司运营管控文档编号规则： 公司名称缩写＋文档类别头一个字母＋顺序号（3位）。 如：CJ_AM_RR_04，“CJ”代表公司；“AM”代表所属科目-行政管理；“RR”代表类别-规章制度；“04”代表顺序号 具体科目分配如下：
第三章合同分类编号规则 1 目的 为实现合同的标准化管理，加强合同档案管理，制定本规则。 2 范围 本规则除特别指明外，适用于集团公司及其分公司作为一方当事人签订的所有合同。 3职责 3.1 集团公司财务中心与运管中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 各公司合同/档案管理人员负责本规则的具体实施。 4.方法和过程控制 4.1合同分类编号应遵循下列原则 4.1.1 适应集团公司以房地产为主营业务的合同管理需要； 4.1.2 集团公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.1.3 本规则合同分类编号符合集团公司《档案管理制度》的规定，如档案管理制度发生变化，本规则相应执行，如全宗号。
4.2 合同分类编号 4.2.1 合同分类 合同共分为三个属类：工程类合同、销售租赁类合同、管理类合同。各类合同均按级编码进行分类编号，各级编码之间以“-”号分隔。 4.2.2 工程类合同 工程类合同编号方法，下分四级编码。 4.2.2.1一级编码 为工程项目简称中两个汉字的拼音第一个声母（大写），如香湖美地简称“香湖”，代码为XH。集团公司统一按下表中代码执行。对各分公司新开发项目的代码，应由各分公司管理合同的职能部门对项目简称代码进行明确规定，并在确定后报集团公司财务中心备案。 4.2.2.2二级编码
根据开发期数分为“一期”、“二期”、“三期”、……“跨期”，代码分别为01Q、02Q、03Q、……KQ。“跨期”指不能确定具体期别列入跨期待分摊。 4.2.2.3三级编码 工程类合同共分六类，相应编号按下列括号中汉字表示。 a）土地合同（土地）：包括房地产项目合作开发与土地使用权出让、转让等合同； b）前期合同（前期）：包括规划、设计、勘察、监理、造价咨询等合同； c）施工合同（施工）：包括建筑、安装、装饰、市政等施工或安装合同； d）工程材料设备采购合同（采购）：包括材料采购、甲方付款乙方收货的三方合同、设备购买等合同； e）园林环境合同（环境）：包括室外环境施工和采购合同； f）营销包装合同（营销）：包括策划、销售代理、样板间装修、户外广告牌制安、媒介广告设计、制作、宣传品设计、印刷等合同。
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编号：_____________企业合同管理制度范本最新 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
第一章、总则 第一条、目的 为规范公司经济合同的管理，防范与控制合同风险，有效维护公司的合法权益，制定本制度。 第二条、适用范围 本制度适用于公司对外签订、履行的建立民事权利义务关系的各类合同、协议等，包括买卖合同、借款合同、租赁合同、加工承揽合同、运输合同、资产转让合同、仓储合同、服务合同等。 第三条、公司总经理负责公司销售、采购合同及其他经济合同的审批。第四条、公司法律顾问室负责公司各类合同的管理工作，具体职责是：（一）负责除销售、采购合同以外，其他各类合同的谈判工作并根据公司法定代表人的授权签订合同。 （二）负责制定销售、采购合同统一文本。 （三）负责对合同专用章、合同统一文本、法人授权委托书的发放和管理。 （四）负责各部门提交的各类合同的合法性、可行性审查。 （五）负责经济合同纠纷的处理。 （六）负责经济合同的档案管理。 （七）负责本制度的监督执行。 第二章、合同的签订 第五条、合同的主体
（一）订立合同的主体必须是公司，其他部门不得以部门名义擅自签订合同。 （二）订立合同前，应当针对对方当事人的主体资格、资信能力、履约能力进行调查，不得与不能独立承担民事责任的组织签订合同，也不得与法人单位签订与该单位履约能力明显不相符的经济合同。（三）公司一般不与自然人签订经济合同，确有必要签订经济合同，应经公司总经理同意。 第六条、合同的形式 订立合同，除即时交割（银货两讫）的简单小额经济业务外，应当采用书面形式。“书面形式”是指合同书、补充协议、公文信件、数据电文（包括电报、传真、电子邮件等），除情况紧急或条件限制外，公司一般要求采用正式的合同书形式。 第三章、合同的内容规定 第七条、当事人的名称、住所 合同抬头、落款、公章以及对方当事人提供的资信情况载明的当事人的名称、住所应保持一致。 第八条、合同标的 合同标的应具有唯一性、准确性，买卖合同应详细约定规格、型号、商标、产地、等级等内容；服务合同应约定详细的服务内容及要求。对合同标的无法以文字描述的应将图纸作为合同的附件。 第九条、数量条款 合同应采用国家标准的计量单位，一般应约定标的物数量，常年经销
哈尔滨龙运科技有限责任公司 文件编号管理制度 1.目的 确保公司重要文件具有唯一编号，便于文件的识别、追溯和控制，保证公司文件体系有效运转。 2.适用范围 本制度适用于本公司经营管理过程中，所涉及的全部文件的编号、版号以及分发编号的标识管理。 3.总则 1.凡本公司需进行编号管理的文件、资料，在编号时均应按照 本规定的要求接受管理；本规定不适用于党务文件。 2.由企业发展部负责制订公司文件分类的编号方法，并指导各 部门专职人员执行。 3.根据文件类型和内容进行编号分类，便于科学管理和开发利 用。
4.文件类别 4.1文件 1.管理制度 2.技术文件 3.合同(招投标) 4.外来文件 4.2记录 1.会议记录 2.检查记录 3.工作总结(周报、月报) 4.工作计划 5.文件编号规则 5.1编码元素使用规则 5.1.1公司名称 公司全称：哈尔滨龙运科技有限责任公司简称：LYKJ 5.1.2部门代号 QF--企业发展部 ZH--综合部 ZX--管理咨询部
GC--工程运维部 RJ--软件研发部 5.1.3日期代号 统一采用“yyxx”的格式，例如“1101”代表该文件是2011年1月制定的。 5.1.4流水号 统一采用三位阿拉伯数字编码，例如：“001”代表第一份文件。 5.1.5文件版本编号 下面是对文件版本进行编号要遵守的标准： 起草版本的编号为 0.1, 0.2, 0.3, ..., 0.10。版本编号可以根据项目需要延伸到若干层。例如， 0.1, 0.1.1, 0.1.1.1。一旦文件版本得以确认后，版本编号应该始自 1.0。版本编号不断变化为： 1.0, 1.1, 1.2, ..., 1.10。项目可以根据需要将版本编号晋升为 2.0，2.1, 2.2 等。 5.2文件编码结构
关于合同编号规则的通知 所属各单位、机关各部门 公司企业合同管理的要求，结合XX公司和各单位实际，现将合同编号规则并就有关问题明确如下请认真遵照执行。 自本通知之日起，所属单位合同编号按本规则执行。相关部门和单位应按照本编号规则建立和完善合同台账，合同台账应采用纸面和电子两种形式，并保持两者同步、一致。之前年度按原规则编号的合同，不再进行追溯，即不再对之前年度的合同文本重新编号但应在合同纸面和电子台账以及合同档案目录中对新旧合同编号进行对照转换索引。合同电子台账应结合合同管理、合同统计等方面的要求能够详实反映合同概要，提高管理工作效率。 北京盈科通达信息技术有限公司合同编号规则为进一步完善基础管理工作规范对外经济合同存档、备案管理制定本规则。 一、适用范围XX公司及其管理的子公司对外签定的经济合同适用本规则。 具体包括： 二、编号规则合同编号由五部分组成各部分之间用短杠分隔。 第一部分为合同时间代码，以年份和月表示共六位数字：如2008年5月签订合同。表示为200805。 第二部分为单位代码以单位拼音开头字母大写，表示各单位代码分别为： xxKDJ B、G C、SJ、LW、WZ、XS、GQ、RZ、BX、QT表示。 第四部分为顺序号由三位数字组成表示同一年度内该合同在本单位合同中的排序从001开始。
第五部分为补充合同编号由一位数字表示。如所订立合同为已有合同主合同的补充合同应有主合同号为基础在其后加补充合同编号。 三、编号举例： 1.XX公司 2010年3月订立一项设备合同如为当年第一项设备采购合同其编号为201003-ZL-SB-001。 2.XX公司 2010年11月订立一项工程施工合同如为当年第二项工程施工类合同其编号为2011-ZY-GC-002。 3.XX公司 2010年7月订立一项工程施工合同如为当年第五项工程施工类合同其编号为201007-ZR-GC-002。 4、XX公司本部 2010年6月订立一项对外XX合作协议如为当年第三项对外XX类合同 其编号为201006-TZ-GQ-003如 2010年10月 XX公司就上述协议又签订了两项补充协议其编号分别为：201006-TZ-GQ-003-1和201006-TZ-GQ-003-2