文件格式
1、版心156×225㎜
天头（上白边）为：37㎜
订口（左白边）为：28㎜
（右白边）为：26㎜
（下白边）为：35㎜
2、平行文发文机关标识上边缘距上页边62㎜
上报文发文机关标识上边缘距上页边117㎜
3、3号仿宋体，文中小标题可用3号小标宋或黑体字，一般每页22行，每行28字。

4、发文机关标识一般小于22㎜×15㎜（高×宽）
5、发文标识下两行标发文字号，发文字号之下4㎜印一条与版心等宽的红色反线，反线距上页边116㎜。

6、附件：正文下空1行左空2字用3号仿宋
7、主题词：
（1）主题词用3号黑体字居左顶格，词目用3号小标宋，词目之间空1字。

（2）先标类别词，再标类属词；标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。

（3）文件的类别词。

8、信函式格式。

发文机关标识上边缘距上页边30㎜。

（小标宋体字）。

发文机关名称下4㎜处为一条武文线，距下页边20
㎜处为一条文武线。

线的长度为170㎜。

发文名称和线均为红色。

9、发文机关标识由发文机关全称或规范化简称后加“文件”组成。

10、文件归档
（1）本部文件一律存档三份
（2）一份永久卷，一份查阅卷，一份交省档案局。