第十三章进口合同的履行
本章简单介绍
进口合同签订以后,进口企业作为进口方,应认真履行合同的义务。进口合同如按FOB价格条件和信用证支付方式成交,履行进口合同要做的工作主要有:申请开立信用证、安排货运、办理保险、付款赎单、报关、提货、验货、处理索赔等。
本章结构图
第一节开立信用证
进口企业在合同生效后,应严格按合同规定的支付方式办理进口手
续。在进口业务中,我国的大部分企业采用信用证业务方式,。在
此以信用证方式为例介绍进口合同的履行。
一、对外开立信用证
进口合同签订后,进口方应根据合同规定向经营外汇业务的银行办
理申请开证手续。信用证的种类和开证时间应按合同规定办理。如
合同规定在卖方确定交货期后开证,我方应在接到卖方通知后开
证。信用证开出后,如卖方提出修改信用证的要求,经我方同意后,
应立即向开证行办理改证手续。
1、申请开证的程序
第一、申请开证人首先应明确地向银行提出所要求开立信用证的种
类和方式。并向银行保证,提供偿付该证项下货款、手续费、以及
其它费用及利息等所需外汇。
第二、申请开证人向开证行做出声明和保证。如,开证人承认在其
付清款项前,开证行对其单据及其所代表的货物拥有所有权;必要
时,开证行可以出售货物,以抵付进口人的欠款;申请人保证在单
证表面相符的情况下对外付款或承兑;否则,开证行有权没收开证人所交付的押金和抵押品,以充当开证人应付货款的一部分等等。第三、开证人申请开证时,应向开证行交付一定比例的押金和其他担保品。押金一般为信用证金额百分之几或几十,其高低视开证人的资信以及市场动向和商品的供求情况而定。
2、申请开立信用证和修改信用证应注意的问题
第一、开证的时间不宜过早或过迟。过早开证不仅增加费用开支,而且造成虚假占汇额度;过迟开证则要承担违约责任,可能会影响卖方交货和到货时间,引起一定的贸易纠纷。
第二、开立信用证的内容,应严格按照合同中的规定。如果合同规定分批装运,原则上应分批开证。合同中对卖方提供单据的要求,信用证中应做出明确的规定。
第三、如果是国际商会的会员国,应强调信用证的开立应按国际商会《跟单信用证统一惯例》作为解释依据。
二、信用证的修改
开立的信用证寄给卖方后,卖方如发现信用证的内容与合同不符或因其他原因,则会来函要求改证。如买方同意修改,则应及时通知开证行办理修改手续;如不同意修改,则应及时通知受益人,要求其按原证条款履行合同。
1、修改的路线
一般受益人发现问题后,会直接与开证人联系,开证人如果认为有修改的必要,通常应该用电传或传真等及时通知受益人,然后按照信用证开立的程序,向开证行申请修改信用证。
开证人到原开证行填写一张信用证修改书;由原开证行通过原通知行向受益人转递正式信用证修改书;当受益人接受信用证修改内容以后,修改书即成为原信用证不可分割的组成部分,这时,信用证正式生效,当事人必须坚决执行。
2、修改时应注意的问题
在信用证修改过程中,要力争一次看彻底、全面,不要反复多次的修改。如果信用证修改书中仍有不能接受之处,可以再次或多次进行修改,直到完全接受为止。但是要注意:多次修改必然有多张修改书,这时要注意修改书的编号,不能出现漏号。凡是对修改书的在修改,必须将原修改书在七个工作日内退回银行,超过七个工作日则视为接受。
另外,信用证修改过程中,千万不要急于装船。只有等到信用证全部修改完,正式生效后,方可装货。
第二节办理与进口相关的手续
一、订立运输合同
按FOB条件成交,采用海洋运输,由买方负责办理租船订舱手续。如合同规定卖方在交货期前一定时间内,应将预计装运日期通知买
方,则买方应在接到这项通知后,及时向外运公司办理租船订舱手续,并在规定期限内将船名、船期通知卖方,以便卖方做好装货准备工作。同时,买方还应随时了解和掌握对方备货情况,及时催促对方按时装运。
二、办理预约保险合同
按FOB或CFR条件成交的进口合同,由买方办理保险手续、支付保险费。进口货物保险一般都是与保险公司签订预约保险合同。根据预约保险合同,保险公司对有关进口货物负自动承保的责任,即货物一经装船,保险就开始生效。买方在收到国外出口方发来的装运通知后,将船名、提单号、开船日期、商品名称、数量、装运港、目的港等项内容通知保险公司,即作为办妥保险手续。
若外贸公司没有与保险公司签订预约保险合同,则需对进口货物逐笔办理投保手续。在买方接到卖方的发货通知后,必须立即向保险公司办理保险手续。如果进口公司没有及时向保险公司投保,则货物在投保之前的运输途中,所发生的一切由于自然灾害和意外事故所造成的损失,保险公司不负赔偿责任。
三、审查单据、付款赎单
在信用证支付条件下,卖方提交的单据必须与买方开立的信用证条款完全符合。由于开证行或其指定付款行的审单是终局性的,也就是经审单付款后即无追索权,因此审单工作必须慎重。审单工作一般由买方和银行共同来做。
开证银行收到国外寄来的汇票和单据后,经审单无误对外付款的同时,即通知进口企业向银行付款赎单。进口公司凭银行出具的“付款通知书”到银行结算,在认真审查卖方提供的单据符合信用证要求后,即付款赎单。
四、报关、验收和拨交货物
进口货物到达后,由进口公司或委托运输机构,根据进口单据填写“进口货物报关单”向海关申报,并按海关规定随附发票、提单、保险单、商检证书等单据。经海关查验认可后,才准予放行。
进口货物在卸货时,港务局要进行卸货核对。对发现短缺,要填制“短卸报告”,由船方签字确认,并向船方提出书面声明保留索赔权。如卸货时发现残损,应将货物存放于海关指定仓库,由保险公司会同商检局等有关单位检验,明确残损程度和原因,并由商检局出证,以便向责任方索赔。
如果用货单位在卸货港口,由外运公司就地办理拨交。如用货单位不在卸货港口,则可委托外运机构代为安排将货物转运内地,并拨交给用货单位。