纵栏式→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录） →确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定 ——创建表格式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体： 表格式→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录） →确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定 ——创建数据表窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体： 数据表→请选择该对象数据的来源表或查询（通讯录） →确定→保存→输入窗体名（通讯录1）→确定
第五节 报表
一、报表 （一）报表的定义 报表是以打印的格式表现用户数据的一种
有效方式。 （二）创建报表的方法
第五节 报表
二、自动创建报表 （一）创建纵栏式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动
创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→ （二）创建表格式的报表 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→自动 创建报表：纵栏式→请选择该对象数据的来源 表或查询（通讯录）→确定→文件→保存→
表是数据库的基本对象，要创建表先要创建数据库。
一、创建和打开数据库
（一）创建数据库
1、启动Access→文件→新建→空数据库→输入文件名→创建
2、文件→新建→……
3、“新建”按钮
（二）打开数据库
1、启动Access→打开（右边）→
2、文件→打开→……
3、“打开”按钮
二、Access窗口的组成
Access窗口由三部分组成：对象条、对象列表、工具条。
“表/查询”中选“成绩”→双击“成绩”
4、下一步→
第三节 查询
（二）使用“设计视图”创建选择查询 增加输入准则表达式修改查询 1.以表为数据源创建选择查询（优秀成绩查询） 打开数据库（xueyuan）→建立关系→查询→
使用设计视图→添加“学生”、“科目”、 “成绩”表→“学生”表中“姓名”拖至第一 列 →“学生”表中“性别”拖至第二列 →“科目”表中“科目”拖至第三列 →“成绩”表中“成绩”拖至第四列 →“成绩”字段中的“条件”单元格录入条件
第二节 表
（三）表的编辑与操作 1、增加主索引 2、表记录的操作 1）记录的定位 2）记录的添加、删除与修改 3）数据的移动和复制 4）数据的查找和替换 5）记录的排序 6）记录的筛选 （四）数据表视图格式与操作 四、创建表与表之间的关系 （一）关系的创建（关闭所有表） （二）关系的编辑
第二节 表
三、表的创建
Access数据类型
（二）表的创建
1、使用向导创建表
打开表向导：打开数据库→表→新建→表向导→确定
选字段与修改字段名：
2、使用设计视图创建表（修改表结构的唯一方法）
打开表设计器：打开数据库→表→新建→设计视图→
定义字段：
设置主关键字：
保存表名：
第二节 表
3、通过输入数据创建表（字段类型不符） 打开数据表视图： 输入数据： 修改字段名：双击 保存表名： 修改字段类型：“设计视图按钮” 4、在数据表视图中输入数据 视图→数据表视图 5、导入、导出表
第三节 查询
2.以查询为数据源创建选择查询（不及格 成绩查询）
→查询→使用设计视图→查询→添加→ 关闭→……
三、交叉表查询 在选择查询的基础上建立交叉表查询 查询→新建→交叉表查询向导→查询→
第四节 窗体
一、概述 二、自动窗体 （一）自动窗体的创建
第四节 窗体
1.创建 ——创建纵栏式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→自动创建窗体：
第四节 窗体
四、窗体设计器 1、为窗体设定记录源 （1）打开窗体设计器 打开数据库（花博会）→窗体→新建→设计视图→确定→ （2）设定记录源 2、向窗体中添加非结合型控件 （1）向窗体中添加节 视图→窗体页眉/页脚 （2）向窗体中添加选项卡控件 ①打开工具箱 视图→工具箱 ②添加用于多页显示的选项卡 在工具箱中选用“选项卡控件”在“窗体设计器”的主题节中拖
第四节 窗体
2.运行 窗体→双击快捷方式（通讯录1）→窗体
视图/数据表视图 （二）数据入口窗体的数据编辑与修改 注意：“新记录”按钮、“相片”（右
键）
第四节 窗体
三、使用向导创建窗体 （一）两端对齐式窗体的创建（特点：布局
整齐） 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗
体向导→请选择该对象数据的来源表或查询 （通讯录）→确定→添加字段→下一步→两 端对齐→下一步→宣纸→下一步→录入窗体 名→打开窗体查看或输入信息→完成
第五节 报表
三、使用向导创建报表 使用“报表向导”创建报表 例：在“xueyuan”数据库的“成绩查询”查询
的基础上利用向导创建“以学生分组的成绩” 报表。 打开数据库（xueyuan）→报表→新建→报表 向导→表/查询（选查询：成绩查询）→选字段 “姓名”、“科目”、“成绩”→下一步→选 “通过学生”→下一步→下一步
第五章 Access数据库管理系统 第一节 关系型数据库基础
一、基本概念 数据库DB 数据库管理系统DBMS 数据库系统DBS
第一节 关系型数据库基础
二、Access数据库的组成 （一）关系型数据库结构 1、表的定义 2、关键字 3、关系 4、实体 （二）数据库的规范化准则
第二节 表
动
第四节 窗体
③设置选项卡属性 右单击第一页→属性→全部→名称（输入“花卉信息页”）→标
题（输入“花卉信息”） 右单击第二页→属性→全部→名称（输入“照片页”）→标题
（输入“照片”） ④添加用于窗体标题的标签 在工具箱中选用“标签”在“窗体设计器”的窗体页眉节中拖动 3、向窗体中添加用于数据维护的结合型的控件 （1）通过拖曳字段创建数据绑定控件（第一页） （2）手动设置控件的属性创建数据绑定控件（第二页） 在工具箱中选用“绑定对象框”，“控件来源”中选“照片” 4、控制位置的调整 （1）控制位置的移动 （2）控制位置的对齐
第四节 窗体
（二）创建子窗体或链接式窗体（子数据表） 1、使用“窗体向导”创建子窗体 例：在“xueyuan”数据库的“学生”、“科目”、
“成绩”表的基础上利用“窗体向导”创建“学生” 窗体与“成绩”子窗体，用来查询每个学生的成绩。
打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体向导→确 定→“学生”表中添加“姓名”、“性别”、“出生 日期”字段，“科目”表中添加“科目”，“成绩” 表中添加“成绩”→下一步→选“带有子窗体的窗 体”→下一步→选“数据表”→下一步→选样式（宣 纸）→录入窗体名、子窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第四节 窗体
2、使用“窗体向导”创建链接式窗体 打开数据库（xueyuan）→窗体→新建→窗体
向导→确定→“学生”表中添加“姓名”、 “性别”、“出生日期”字段，“科目”表中 添加“科目”，“成绩”表中添加“成绩”→ 下一步→选“链接窗体”→下一步→选“数据 表”→下一步→选样式（宣纸）→录入第一个 窗体名、第二个窗体名→选“打开窗体查看或 输入信息”→完成
第三节 查询
一、概述
表是用来存储原始数据，查询是在原始数据上的二次加工。
选择查询
一般在创建查询前，先建立关系。
（一）使用向导创建选择查询源自从多表取得数据的多表选择查询。
步骤：
1、打开数据库，创建“关系”
2、选择“查询”→“使用向导创建查询” →
“表/查询”中选“学生”→双击“姓名”、“性别”
3、“表/查询”中选“科目”→双击“科目”