按语：领导机关转发下级来文来函，对其文函有所说明、评议或要求时，就在文函前面以‚按（按语）……‛的形式加写一段文字，这就是一般所说的公文按语。

多用天通报、简报、调查报告、经验介绍和转发有现实指导意义的人民群从众来信。

按照：依据照办，表示某项公务是依据某一要求办理的。

如：‚按照市委的要求，开展了‘反盗窃’的宣传活动。

‛颁布：公布、发布。

多出现在命令、令等指令性文体中，用以公布条例、规定、守则、办法、制度等法规性文件。

例如《关于颁布〈公路管理暂行办法〉的令》。

:背景：主要指问题的原委和问题的提出。

必须：言明这样做是非常必要的，属指令性中吻，以示只得这样，不得违反。

多用于通知、通报、指示、命令等指令性文体的主张部分，例如：‚必须坚决执行国务院关于……的规定‛部署：安排部署，多用以表示某一重要工作已经做了传达贯彻和安排布臵，如‚接到中办发［2000］57号文件后，我们及时向下做了部署‛。

参照：表示某些做法有可借鉴之处，希望别人加以参考与仿照，此语用于上级批转下级来文时的结尾处，与执行相连一并使用，例如：‚现将＊＊＊（下级机关）《关于＊＊＊的报告》转发给你们，请参照执行。

‛呈请：向上级呈报请示事宜。

例如‚此题事关重大，将我们的意见呈请上级批准后再予以答复。

‛承蒙：得到的意思。

多用于便函的结尾用语，例如：‚承蒙贵校大力协助，特表示谢意。

‛此复：指答复给你这些内容，主要用于批复和复函的结尾，另起一行，空两格写‚此复‛。

此令：指令这些内空，主要用于命令、令的结尾，另起一行，空两格写‚此令‛。

存查：保存起来，以备查阅。

第一手材料：指通过调查和亲身实践所获得的直接材料。

段旨：即段落的中心内容。

对：公文中常用的介词之一，主要用以表明对象、范围。

例如：‚对因上当受骗而给国家造成重大经济损失的单位，必须追究其领导的责任。

‛对于：公文中常用的介词之一，主要用于表明对象、范围。

例如：‚各级政法部门，对于那些重大投机诈骗分子，一定要依法从严从重惩处。

‛( _发布：公开发表、宣布。

公文写作中多用于命令、令、指示及各种法规（如条例、规定等）的前面，从而组成动宾结构。

防止：防范住。

公文中的祈使用语。

多用于指示、通知的今后意见和要求部分及‚灾害‛、‚事故‛、‚案件‛的发生等词语前面。

如：‚坚决防止重大灾害事故的发生。

‛&分块式：公文外在表现形式之一。

即全篇公文分为几大部分，每部分的上面正中标有汉字书写的数码，例如：‚一‛、‚（一）‛。

分列小标题式：公文外在表现形式之一。

即全篇公文划分为几大部分，每一部分的上面正中有一个反映段旨的小标题。

分条式：亦称分条标项式。

公文外在表现形式之一。

即依其公文内容，按序分成若干条项，并以数码标明之。

该：用以表示对象，指某人或某一事物，多用于对文件的批示用语，例如：‚该文所提意见比较不错，可试行‛。

根据（依据）：来源、出处。

多用于公文的开头，以交代制作本公文是根据上级的什么指示，什么政策要求或下边的什么实际情况。

公布：公开发布。

公文写作中多用于决定、决议、令的前面组成动宾结构。

公文逻辑：指写作公文，从用词到成篇，都有逻辑的问题，不合逻辑的公文，会以讹传讹，贻误工作。

公文写作中讲的逻辑，主要是指逻辑思维规律，即人们在认识过程中正确地形成概念，作出判断，进行推理的规律。

公务：有关国家和集体的管理事务。

公文是完成公务管理的文字工具，故称‚公务文书‛。

关于：公文标题写作常用的一个介词，与‚事由‛合成一个介词结构。

该介词结构的前面加制文机关名称，后面加文种名称即构成一个完整的公文标题。

例如：《教育部关于＊＊＊＊年全国高等学校招生工作会议的报告》、《＊＊市公安局关于对枪支进行清理登记的通知》。

贵在直笔：即直截了当地表达内容，公文写作提倡直笔。

核示：审核指示。

报告结尾用语的一种，例如：‚以上报告请核示。

‛即日起：从今天开始。

多用于布告、通告、令、命令、决定及法规性文件（如条例、规定等）末尾处，与‚生效‛相连用以表明本文件从今天起开始具有法定的权威效力。

简缩：公文写作的名法特点之一。

公文写作常使用一些高度简化紧缩的句式，这种句式是在原来句式的基础上重新加以概括，以达到简化。

如‚三八作风‛、‚五讲四美‛等。

鉴于：考虑到的意思。

主要用于表明事情的原因，类似‚由于‛。

例如：‚鉴于此项工作经过试点已摸索到一些经验，故可在全市普遍展开。

‛接洽：接待商洽。

大都是用于联系事务便函的末尾处：‚现派我局同场前去联系，请接洽为荷。

‛;届时：到时（候）。

例如：‚＊＊区成人教育展览会定于 7月10日上午8点在大剧场举行开幕式，请您届时参加。

‛禁止：不准。

公文中的祈使用语。

多用于指示、通知的今后意见和要求部分。

例如：‚严格禁党政干部在工资和机关集体福利以外获取不正当的收入。

‛开端：公文的开头部分。

开门见山：比哈起草公文要单刀直入，直接揭示主题。

可行：可以、同意。

一是用于批示文件，表示同意。

例如：‚该文件所提意见可行。

‛二是用于请求上级予以批转的文件结尾，例如：‚以上如认为可行，请批转有关部门执行。

‛例行报告：按规定定期履行上报的书面报告。

如工作月、周报、日报等，这类报告大都用于非常紧急时期（如遇有战争或重大灾害的时候）隶属：附属、归属，领导关系。

多用于解释公文的行文知系。

例如：‚同级机关或者不相隶的属机关之间来往文件为平行文。

‛莅临：到临的意思，多用于请柬，如：‚9月5日上午8时，我厂将举行建厂十周年庆祝活动，敬请您临指导。

‛了：助词，公文中常用带‚了‛的句式，以此表示某项事情的完成时态。

例如：‚挖出了一批隐藏较深的型事犯罪分子‛、‚增强了法制观念‛、‚开展了增产节约的宣传教育工作‛。

明文：明确的文字。

例如：‚严禁挥霍公款到处旅游，这在中央的文件中已有明文规定。

‛拟：打算、想的意思。

多用于阅文写拟办意见时使用的一种敬语，如某局办公室主任阅文所写的初步意见是：‚拟同意，请局长核示。

‛[拟定：起草。

例如：‚我们正在拟定今年的工作计划。

‛批示：给以文字指示，指上级对下级的的请示给以明确的文字答复。

下级向上级的请示结尾，也多使用此词。

例如：‚上述意见可否请批示。

‛篇段合一式：公文外在表现形式之一。

即一篇只有一段也即一段是一篇公文，为篇段合一式。

篇前撮要：篇即篇头，撮是文字简短，要即要领、全篇文章的中心思想与基本内容。

意思是指在一篇文章的开头处，用简明的语言，把文章结论、总的观点、中心内容加以概括表达出来。

篇旨：全篇公文的主旨。

歧义：指某一语方有两种以上不同的理解，而这两种以上的理解都是允许的。

起草：指写公文的原稿。

请予：请给以的意思。

属请求性用语：‚上述意见可还请予核示。

‛省略句式：公文写作的句法特点之一。

在公文写作中省略一些可以省略的名子成分，以其达到更好的表达效果。

施行：付之实施、执行。

多用于法规性文件的‚附则‛末尾，与时间结合用以表明文件的时效。

例如：‚本条例自公布之日起实施‛、‚本规定自明年1月1日起施行‛。

时效性：指任何一份文件都具有一定的时效。

时效的产生，除文件明确生效的时间外，所有文件都以成文日期为生效时间。

事由：指一篇公文所要解决的主要问题。

试行：试验性的办理。

一些目前先行办理，执行一段时间后将根据实际情况予以修改的文件（主要指工作计划、方案、办法及避暂时性的规定等），要标题后面加（）注明‚试行‛二字。

是：肯定，属判断词。

公文中多用‚是‛以表示肯定判断。

例如：‚与会同志一致认为，如开这次会议是完全必要的。

‛收悉：收到、知道。

多用于复函的开头，例如：‚＊＊＊＊年 4月1日你局来函收悉。

经研究，同意……‛受命写作：公文写作特点之一，指遵命撰写文件。

思路：写公方思考的线索，是作者对客观世界如何观察、理解、认识的反映。

7特此：特地在这里，一是常用通知、‚三告‛（公布、布告、通告）、‚三令‛（令、命令、指令）、决定等指令告知性文种的开头与主体之间的过渡，起到承上启下的作用。

例如：‚特此命令如下：‛、‚特此布告如下：‛；二是用于报告、通知的结尾，例如：‚特此报告‛、‚特此通知‛。

特：特地。

通常用于公文的开头与主体之间的过渡句，例如：‚特通知如下：‛、‚特决定如下：‛、‚特作如下决议：‛等。

提前句式：公文写作的句法特点之一。

在公文中有一种由‚将‛字所构成的第十宾语提前句式，称为‚提前句式‛。

比如批转、转发文件时，一般采取提前句式，即把被批转、转发的文件名称提到‚现将‛之后（例如现将省委《关于加强信息工作的通知》转发给你们，请研究处理），以起到良好的修辞效果。

如果不采取‚提前‛，上面这段话的写法是：‚现转发给你们省委《关天加强信息工作的通知》，请研究办理‛，这段文字就显得平淡。

条款：公条列项，法规性文件分条列举的项目，如第一条第二款。

(条文：法规文件所列的条目。

妥否：是否妥当，正确与否。

多与‚请批示‛连接在一起，组成：‚妥否，请批示‛，作为请示的惯用结尾用语。

望即：希望立即。

多用于下行文，属期望性用语，例如：‚接此通知后，望即组织领导干部认真学习。

……‛为：公文中常用的介词之一。

用以表明制文的目的、原因。

多在公文的开头处使用，放在某一句子前面以构成目的句。

例如：‚为保障民用航空的安全，防止劫持、破坏民航飞机和破趟民用航究设备事件的发生。

……特通知如下：‛为荷：带有感谢的意思，信函的结尾用语。

为了：公文中常用的介词之一。

与‚为‛的使用相同。

例如：‚为了明确会计人员的职责和权限，充分调动他们的积极性，更好地为社会主义革命和社会主义建设服务，特制定本条例。

‛为要：是必要的。

公文中的期望性用语，多用于行文的末尾处。

例如：‚各单位对此决定的贯彻，不准打折扣，应原原本本地传给群众为要。

‛文风：是公文写作中所表现出来的文章的作风。

优良文风的基本特征，就是毛泽东在《工作方法六十条》中指出的‚文章和文件都应当具有三种性质：准确性、鲜明性、生动性。

‛文约事丰：以最少的文字表达最多的含意，它是使公文达到方简意明的主要手段。

文种：指对具体的公文，按其性质和用途的不同划分为若干种类，并为每种公文规定了固定的名称，即文种的名称，简称文种。

务必：必须、一定。

主要用于下行文，属指令性用语。

例如：‚务必认真贯彻执行‛、‚务必参加会议‛。

现将：此刻和把的意思，属公文中常用的介词之一，公文写作中使用该词，一是用以表明对象，如批转、转发（或颁发、印发）性的通知、通报，其开头的表态用语处通常使用‚现将‛一词，例如：‚现将国务院《关于制止商品流通中不正之风的通知》转发给你们，望认真贯彻执行。

‚二是用于过渡，多在上行文及总结、计划中使用。

例如：‛现将我们的主要做法报告如下‚。

校对：公文印制过程的程序之一，是保证公文印制质量的重要环节。

一般包括：毛校、初校、二校、三校、核红等行文：指的是一个单位给对方单位行文。

严禁：严格禁止。

其意与‚禁止‚一词基本相同，只是语气更加严格、坚定。