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酒店案例分析PPT(共 100张)


果然是昌辉公司于9月15日为林先生预订了一 个标准间,住10月2日、3日两晚,房价按饭店 与昌辉公司签定的协议价。但怎么会没有原始
订房单呢?小胡正在疑惑的时候,细心的领班 小许又发现了一个问题:以前,每一次从昌辉 公司过来的票据上都有一个印鉴标志,但这张 上面却没有。因此小许开始怀疑起这份订房单 的真实性:是不是客人为了能在国庆节期间以 较低的房价订到房间而擅自伪造了一张订房单 呢?但又不能仅凭一个印鉴标志来判断客人所 持票据的真伪,因为昌辉公司从来没有向
启 示:
1)酒店工作人员要时刻 牢记 “把对让给客人 ”。
2)对原始单据的接收、传递、保 管要实行严格的制度化管理。
3)做个有心人,熟悉合作单位 的单据,不要一知半解。
案例:巴德先生和巴德太太是来自英国 德一对年近花甲的老年夫妇,都是十足
的 “中国迷 ”。在2000年春光明媚的 5 月,巴德夫妇准备去著名制造业城市---
酒店有特殊的房价政策,与平时是两样 的。王先生本来对酒店的服务是相当满
请问:总台接待员怎么办?
方法一:
告诉客人饭店没有收到过昌辉公司 的原始订房传真件,因此没有为他 预留房间。若有异议请他与昌辉公 司联系。
方法二:
给客人出示以前昌辉公司的票据,指出客 人所持有的票据上没有同样的印鉴标志, 以此为由,谢绝按订房单入住。同时告知 饭店尚有少量单人间和套间,可按饭店节 日价出租给客人。
房的环境,不断挣扎,结果把自己的 腿给磨出血了。行李员知道后,准备 打电话告诉巴德太太,但又一想,巴 德太太听到这个消息后会有什么反应 呢?她想,此事还得三思而后行……
问题:这又该怎么办?
方法一:还是打电话把情况如实告诉 巴德太太,让她自己来处理这事。
方法二:想办法隐瞒小狗受伤的情 况,请来兽医为小狗疗伤, 待伤好后再让巴德太太见 小狗。
“哦,等等,还有我的 ‘小雪球 ’呢, 它还没睡醒吗? ”说着,转身又从车 内抱出了一条浑身雪白的小狗。行李员 一看这情景就犯愁了,酒店可是不允许 宠物入内的。可眼前这位巴德太太抚摩 小狗的喜爱之情,又让他感到为难。
问题:这可怎么办呢?
行李员请示上司后特别允许他们将小 狗暂时寄存在行李房。没想到,第二 天,麻烦就来了:小狗因不适应行李
案例:与酒店有订房协议的某公司王先 生于9月25日入住某酒店,房价为协议
价388元/间-天。因生意上的谈判不是很 顺利,王先生在酒店多住了几天。10月8 日,王先生到前台结帐,当收银员将王 先生的帐单打印好递到王先生手中时, 王先生脸上的笑容立即转为不悦的表情, 他指着帐单上10月1日 ---3日的3晚房价 问收银员: “为什么这3天的房价是588 元?”收银员解释说这3天是法定节日
方法三:先请兽医来为小狗处理伤势, 向她表示道歉,并表示饭店 愿意协助她给小狗治疗并照顾小狗。
启 示:
1. 若客人的寄存物品发生损坏或遗失, 应在第一时间告诉客人,不能隐瞒 或拖延否则后果将更严重 .
2. 客人有困难时,饭店员工不要视而不 见,更不要知难而退 ,应将之视作提 供超常规服务的机会,正 所谓 “危难 之处显身手 ”。
刚从例会上得知的信息猜到这两位很有 可能就是从英国来的巴德夫妇,因此, 他热情地招呼客人: “你们好!想必两 位就是从英国来的巴德先生和巴德太太 吧,我们已经恭候多时了,欢迎光临! ” 巴德夫妇非常高兴行李员能猜到自己的 身份。巴德夫妇的行装可真庞大,占满 了整个后车箱。当搬完行李准备关上车
门时,巴德太太喊了起来:
3. 服务项目的完善。
案例分析:
正在总台当值的接待员小芳接到刚来 客房部工作一个多月的服务员小郑的电
话:有2位客人在1101房门口说是订了 此房间,已有人在总台登记,要求先开 门进房,小郑就开了房门,让客人先进 房休息。经查询,总台并没有客人来办 理1101房的入住手续。服务员小郑愣住 了,觉得被客人欺骗了!如何是好?
案 例 分析
案例:10月2日,傍晚6点左右,某饭店的住 宿率已达到了92%,饭店尚有5间已预订出去 的标准间,还有少数几间单人间和一套套房
可供出租。这时,从饭店大门外进来一位客人, 他径直来到总台,对接待员小胡说: “我是 昌辉公司的客户,昌辉公司为我订了一个标准 间,房间准备好了吗 ”“请稍候, ”小胡立 即在电脑上 从 “预订类客人 ”中进行查找, 奇怪的是电脑显示没有该预订。小胡又查了总 台的预订夹,里面也没有该公司的传真件。小 胡礼貌地问客人: “请问林先生,您有昌辉 公司的票据吗? ” “有啊。 ”林先生立即从 包里拿出一张文件递小胡。小胡一看
方法三:
向客人解释,因为饭店事先没有收到 昌辉公司的预订,所以房间没有准备 好,同时因为节日期间执行特殊价格 政策,因此需要与昌辉公司再次确认 该预订的房价。先请客人按门市价入 住单人房或套房,次日与该公司联系 后再处理。
方法四:
不管总台是否有原始订房传真,只要 客人按总台的要求出示了票据,就相 信客人,承认该预订。但向客人说明 因节日期间酒店用房紧张,他预订的 房型没有了,请客人谅解并建议以协 议价入住饭店单人间或套房,次日有 标准间再为他调换。
东莞,他们通过国际连锁饭店的预订网络 预订了东莞H饭店的一个套房。他们将于
5月8日下午2点左右到达,在H饭店预计 住半个月。饭店营销部总监对巴德夫妇 的到来非常重视,亲自检查了为他们准 备的房间,并在房内以总经理的名义赠 送了一盘水果 。5月8日下午,一辆
出租车停在H饭店的大门口。行李员立即 上前为客人开门,从车上下来一男一女 两位头发发白的外宾。行李员根据刚
酒店正式声明过以此印鉴作为真伪识别符号。
如果在平时 ,总台可以立即打电话与该
公司联系确认,或与客人协商 一个房价安排 客人入住。可偏偏国庆节期间该公司休假, 而酒店又没有多余的标准间可供出租了。即使 是剩下的单人 房和套房,根据总经理室的指 示,在国庆节期间也要执行特 别的价格政策, 按门市价上浮20%出售,客人能接受这些房 型和价格吗?看着客人期待的目光,总台接待 员真的感到为难 了。
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