三、员工餐厅账务管理：
1.每天送菜需要去餐厅看货，计量，并在送货单上签字。
2.月末以折娓艳签过字的单子为准，每月25号核算本月所有发生的费用。
3.月末盘点餐厅库房物料。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
信息主管
直接上级
财务经理
直接下属
录入员
工作目标
保证公司信息系统的正常运行及升级
部
门
主
要
四、每月10日发放联营商户对账单，10日至15日为对账时间，对完账经领导签完字之后附上收据将返款单交回财务部返款。
五、负责监督联营商户的开具发票情况。
六、负责联营商户合同管理、审核、查阅等。
七、负责一切有关联营商户的工作。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
售卡员
直接上级
财务经理
直接下属
工作目标
2．负责活动方案、收效、流程操作审核、完善并实施
3．根据商场运营部门及相关品牌的需求做好促销方案及执行
4．根据制定的月度计划完成实施工作
5．户外大屏幕、广告位、陈列位的有效利用及管理；
6．网站的建设和管理，提高网站使用率，为商场开辟新的盈利模式。
7.完成总经理、总监交代的各项工作任务
部门职能说明书
策划部部职能说明书
部
门
主
要
职
能
1.全面负责商场客服部的各项管理工作；
2.制定并提交本部门的年、季、月度工作计划、并监督落实；
3.负责本部门人员的培训指导，考核评估工作；
4.负责商场服务管理和营业现场的检查督导工作；
5.负责商场出现的各类顾客投诉，重大投诉应及时向总经理汇报；
6、负责商场会员管理；制定会员相关政策、对会员信息进行维护和分析，为公司经营决策提供建议和依据；
四、保管好各种空白支票、票据、印鉴。
五、负责接收各项银行到款进账凭证，并传递到有关的制单人员。
六、做好有关出纳账务处理的其他工作。
七、完成本部门经理交办的其他任务。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
收银主管
直接上级
财务经理
直接下属
收银员
工作目标
保证公司收银工作准确无误
部
门
主
要
职
能
一、负责收银部工作,确保收银工作正常进行。
七、联营供应商做特卖的时候，必须经部门经理、运营总监、财务总监、总经理审核签字后出具特卖码，认真的审核时间的有效性，确保无误之后进行单据录入。
八、自营做促销时，要录入促销商品的商品码，进行售价上的调整，确认好促销的时间段之后，进行审核单据。
九、新签订了联营合同要先编制品牌编码和柜组码，再录入合同的基本资料，确保正确，以便财务进行核算。
3．日常竞争对手活动信息的收集与报告
4．与媒体保持良好的合作沟通并负责企业的对外宣传工作
5．负责配合活动的执行及每次活动总结工作
6．完成部门总监、经理临时交办的各项工作任务
部门职能说明书
策划部部职能说明书
部门名称
策划部
内勤
直接上级
总监及经理
直接下属
工作目标
负责策划部账务、库房、礼品、物资等工作
部
门
主
2．根据商场年度运营计划、节日节气、品牌策略需求，制定、实施和检讨商场各项活动项目负责人，保证活动前30日方案出台及商榷、报审
3．负责公司外协单位、媒体、政府资源的联系与维护
4．与商场形象有关的物品、美陈的统筹，外立面形象管理
5、VIP客户的公关活动策划
5、组织市场调查，做好营销环境分析、竞争分析为企业战备决策提供依据
部门名称
财务部
联营会计
直接上级
财务经理
直接下属
工作目标
保证联营商户的会计结算工作及时、准确
部
门
主
要
职
能
一、每天将富基系统数据导出来做成日销售对账表与联营商户各专柜对账。每天销售额以联营商户签过字的为准。
二、每月将各专柜的每天销售汇总输入电子表格核算。
三、每月将所有联营扣款项目经领导签字后在返货款中直接扣除。
职
能
一、负责信息系统的各项规章制度的建立，保障商场信息数据的安全工作；
二、负责每天商业信息数据的备份、检查工作；
三、组织管理信息录入员做好富基系统资料的录入以及管理工作；
四、维护OA系统以及财务系统的正常运行；
五、保障富基系统后台的正常运行，配合业务部门做好各项促销活动;
六、维护富基系统以及OA系统的服务器；
十、新品的商品先建立档案，后才能有效的录入。
十一、月底协助财务进行商品的盘点，以确保账实相符。
十二、制作储值卡，先是半成品入库审核之后，在进行刷磁。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
总收
直接上级
财务经理
直接下属
工作目标
保证公司收入款项的准确性及安全性
部
门
主
要
职
能
一、负责收取公司各类款项，并完成款项对应事项。
6、制定工作计划及预算提案，严格控制开支费用
7、完成总经理交代的各项工作
部门职能说明书
策划部部职能说明书
部门名称
策划部
经理
直接上级
总监
直接下属
部门员工
工作目标
大型项目的策划、组织、监督及审核，部门内部工作的协调、管理。
部
门
主
要
职
能
1．在部门总监的领导下，负责部门日常工作，带领部门员工一并完成具体业务工作
二、单据审核，对分类后的单据认真审核，对于不符合要求的应退回。
三、单据的录入，录入员应该用自己的工号和密码登录富基系统，对不同的单据分别选择不同的界面录入。
四、保证录入后的数据要准确无误，能证保证其库存准确和其卖场的销售金额和实际货品的销售金额一致。
五、一个商品对应一个唯一的条形码。
六、每次的入库单偶尔会有进价和售价的变动，也要及时的在系统里做出调整，以便不影响正常的销售。
二、收取商场的营业额，及时做好当天的收入统计表，并由各专柜签字予以确认。
三、及时向出纳交付收入汇总表和现金余款，并确保汇总表数据与现金一致，为了保证现金的安全，做到当日的货款当天交出纳，由出纳交银行。
三、及时向出纳交接报销的各种费用单据，并和出纳及时对账。
四、为客户及时办理各种购卡业务（售卡处没人时），并确保售出卡的金额与实际收款金额一致。当客户有遇到卡丢失或者损坏等其他情况，及时按照公司的有关规定为客户办理相关手续。
四、负责及时购买增殖税发票，并严格按照税务发票的管理规定，专人保管好
库存未使用的空白发票。
五、负责对已使用的发票进行装订成册入档保管，并认真按照税务规定对填写
错的发票，进行冲票或重开具正确的发票。
六、配合完成税务部门安排的各种检查以及其他工作。
七、积极完成领导交给的各项临时工作。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
自营会计
直接上级
财务经理
直接下属
工作目标
进行自营业务核算与管理，编制自营财务报表及分析
部
门
主
要
职
能
一、在财务部经理的带领下，圆满完成公司领导交给财务部的各项工作。
二、每天做好自营各专柜的收支存日报表，入库和销售都要和富基系统核对，确保数量金额准确无误，富基系统调整完以后，每天的手工库存也要和富基系统里面的库存核对。
保证公司储值卡、票务工作及时、准确
部
门
主
要
职
能
一、负责制作各种面值的储值卡。
二、销售储值卡，前台领取储值卡登记事项。
三、开具增值税专用发票。
四、每月末将自己销售储值卡金额及前台销售储值卡金额汇总，核对清楚现金、银联等交出纳
五、月末盘点前台余留储值卡金额及进行账务核对。
六、负责客户补磁工作。
七、完成本部门经理交办的其他工作。
八、收银员的服务的纪律，及时解决顾客对收银员的服务性投诉，对不好解决的投诉，就将顾客带离卖场到办公室解决，解决不了的及时汇报。
九、经常检查收银台的卫生、小票规范、物品放置是否整洁，检查收银员的仪容仪表是否符合商场的要求。
十、宣达公司文件精神并监督执行情况,收集合理化建议报有关部门。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
策划部
平面设计
直接上级
总监及经理
直接下属
工作目标
广告宣传品的审核、制作,公司整体对外形象及卖场形象的设计及把关,日常视觉系统的维护。
部
门
主
要
职
能
1．负责公司各类宣传、装饰的创意设计及日常平面制作工作
2．活动时宣导系统的制作与维护
3．室内外灯箱、橱窗、展板设计与制作工作
4．负责公司大型活动的记录、摄像、图纸及资料的整理收集工作；
三、统计每月有厂家支持活动的专柜销售厂家支持的单品的销售数量和金额，以便确定厂家应返款金额。
四、根据公司的盘点制度及时提供盘点数据，和实物相对照，确保帐卡物相符。
五、月底及时整理自营各专柜的收入和出库成本，合理控制自营费用，及时向领导提供所需的财务报表。
六、月末及时整理化妆品的对账单，交给公司业务部门，业务部门和厂家对账，以便合理控制公司的闲置资金。（依文、诺丁山、vm每月厂家都有对账单）。
5、负责做好收银员交接记录；
6、完成其他安排工作。
部门职能说明书
财务部部职能说明书
部门名称
财务部
税务会计
直接上级
财务经理