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账簿的设置与登记(基础会计实训) ppt课件
实践教学目的
通过本部分的实践,使学生掌握日记账的设置 与登记方法,明细账的设置与登记方法,总账的设 置与登记方法以及结账的方法。
实践教学要求
掌握三栏式日记账的设置与登记;
掌握三栏式总账的设置与登记; 掌握三栏式、多栏式、数量金额式明细账 的设置与登记; 掌握更正错账的方法; 账簿的月结和年结。
一、账簿的设置
账户目录(科目索引)
顺序
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
编号
名称
库存现金 银行存款 应收账款 其他应收款 原材料 库存商品 固定资产 累计折旧 应付账款 应付职工薪酬 应付利息 应交税费
页号
1 4 7 10 14 18 22 25 28 31 34 37
顺序
13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24
2.注明记账符号
记账人员要在记账凭证上签名或盖章,并在记账 凭证的“账页”栏内注明所记账簿的页数,或划 “√”符号,表示已经登记入账。
7.3会计账簿的登记
3.书写留空
文字数字下方紧靠底线,一般应占格距的二分之 一。没有角分的整数,小数点以下的两个“0”不得 省略不写。
会计科目:生产成本
总
账
领用材料
一般情况下,每个会计单位都应设置 日记账、总分类账、明细分类账和备查账。
日记账是按照经济业务发生的时间先后顺序,逐 日逐笔顺序登记的账簿。 总分类账是按总分类账户进行分类登记的账簿。 明细分类账是按明细分类账户进行分类登记的账 簿。
备查簿是对某些在日记账和分类账中未能记载或 记载不全的经济业务进行补充登记的账簿。
领用材料
千百十万千百十元角分千百十万千
10 0 0 000
书写正确 (占行高二 分之一)
1 0 0 0 00 0
书写错误 (书写占满格)
4.正常记账使用蓝黑或黑色墨水,特殊记账 使用红墨水。
按照红字冲账的记账凭证,冲销错误记录; 在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数;
在三栏式账户的余额栏前,如未印明余额方向 的,在余额栏内登记负数余额;
在下页第一行的摘要栏内填写“承前页”字样, 在借、贷方栏和余额栏将上页的发生额合计数和余额 过入,然后再登记新的经济业务。
会计科目:原材料
20 ╳╳ 年
凭
月日
26 15 17
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ种类
转 转
证 号数
35 36
摘
承前页 入库 出库 过次页
借
要 借 方 贷 方 或 余额
贷
200000 10000
100000
编号
名称
实收资本 资本公积 盈余公积 本年利润 利润分配 生产成本 制造费用 主营业务收入 主营业务成本 营业税金及附加 管理费用 销售费用
页号
40 45 50 53 60 65 70 75 80 85 90 95
(二)登记账簿的基本要求 1.准确完整
根据审核无误的会计凭证登记账簿 。
应将会计凭证的日期、凭证种类、编号、业务内 容摘要、金额和其他有关资料逐项记入账内。
对订本式账簿,不得任意撕毁账页,对活页式 账簿也不得任意抽换账页。
会计科目:原材料
20 ╳╳ 年 月日
凭证 种类 号数
21
7
转 30
会计科目:原材料
20 ╳╳ 年 月日
凭证 种类 号数
借
摘
要 借 方 贷 方 或 余额
贷
入库 此行注销
出库
会计主管
摘
王平 要
200000
200000
王方
50000 借 250000
在账簿封面上写明单位名称和账簿名称; 在扉页填列“账簿启用及交接表” 、总账还应 填列“科目索引”。
账簿启用及交接表
单位名称 账簿名称 账簿编号 账簿页数 启用日期 经管人员 姓 名 盖章
字第 号 第
册共 册
本账簿共计
页
年 月 日至 年 月 日
接管
移交
会计负责人
年 月 日 年月 日 姓 名
盖章
印花粘贴处 单位公章
二、账簿的登记
(一)账簿的启用
账簿启用的条件
新创立的企业及其他经济单位,应依法建账,并 启用账簿。
持续经营的单位,在每个新的会计年度开始时, 除固定资产明细账等少数明细分类账簿和备查账簿 可以连续使用旧账外,其他的分类账簿和日记账均 要在新年度开始时启用新账,不能跨年度使用。
(一)账簿的启用
账簿启用规则
记账人员
借 借 方 贷方 或
贷
余额
王平
此页注销
王方
6.结出余额
结出余额后,应在“借或贷”栏内写明“借”或 “贷”的字样。没有余额的账户,应在该栏内写“平” 字,并在余额栏(“元”位上)内用“-0-”表示。
-0-
7.过次承前
每一张账页登记完毕需要结转下页继续登记时:
在该页最末一行的摘要栏内填写“过次页”字样, 在借、贷方栏内登记本账页的发生额合计数,余额栏 内结出余额;
应收账款——大华公司
只登记金额,适用于应收账款明细账、应付 账款明细账等一般的明细账。
2.数量金额式明细账
原材料——甲材料
既要反映金额,又要反映实物数量,适用于财产物资的明细 核算。如“原材料明细账”、“库存商品明细账”。
3.多栏式明细账
适用于成本类、费用类和收入类的明细核算。如“生产成本明细账”、 “制造费用明细账”、“管理费用明细账”、“销售费用明细账”、 “主营业务收入明细账”、“本年利润明细账”。
按照国家统一会计制度的规定可以用红字登记 的其他会计记录,如结账、划线。
例如:在三栏式账户的余额栏前,如未印明余 额方向的,在余额栏内登记负数余额
总
账
会计科目:本年利 润
20╳╳年 凭 证
摘
要
月 日 种类 号数
2 28 转 19 转入主营收入
转 21 转入主营业务成本
转 22 转入营业费用
借方 贷方 余额
100 000 25 000
120 000 120 000 20 000 5 000
表示企业的亏损 。
7.3会计账簿的登记
5.顺序连续登记
记账时,必须按账户页次顺序逐页、逐行连续 登记,不得跳行、隔页。
如果不慎出现跳行、隔页,不得任意涂改,应 在空行、空页处用红色墨水划对角线注销,或者 注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记 账人员签名或者盖章,以示证明。
(一)现金日记账 订本式账簿,常用收、付、余三栏式账页。
第页
(二)银行存款日记账 订本式账簿,常用收、付、余三栏式账页。
(三)总分类账 订本式账簿,常用借、贷、余三栏式账页。
原材料
(四)明细分类账
活页式账簿:大多数的明细账
卡片式账簿
:固定资产明细账
卡片箱
根据经济业务特点具有多种账页格式
1.三栏式明细账