《企业知识产权管理规范》培训课程系列
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管理要素——知识产权管理体系
• 建立与运行
知识产权管理体系的持续改进
管理要素——知识产权管理体系
识别
管理 体系
比较
知识产权管理方针、 目标、内部控制制度
管理 体系
知识产权管理体 系的建立与运行
知识产权管理体 系的改进
管理 资源
企业知识产权 管理现状
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管理要素——资源管理
• 人力资源 • 财务资源 • 信息资源
管理要素——资源管理
人力资源
人力资源
• 企业应当有从事知识产权管理的工作人员 • 企业知识产权管理人员配备应当满足知识产 权管理体系要求
资源管理
信息资源 财务资源
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管理要素——资源管理
人力资源
管理要素——资源管理
人力资源
• 知识产权意识培训 • 知识产权技能培训 • 知识产权专题培训
• 建立知识产权激励机制，对员工的发明创造 给予奖励
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管理要素——资源管理
怎样管（How）？
管理机构
管理标准化的理念
系统管理 动态管理
管理人员
管理制度
标准化 管理
规 管
长效管理
范 理
过程管理
知识产权管理要做到标准 化的管理
管理资源
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管理标准化的内涵
• 企业对其涉及知识产权资源以及生产经营活动中涉及 的知识产权事项按照制定的制度或流程进行科学化、 规范化的管理。
1.研究与开发前的策划 2.研究与开发评估 3.委托研发合同条款的审查 权责、内容、权属归属 交付目标、保密要求等
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管理要素——知识产权管理体系
• • • • 文件的要求 策划的要求 机构与职责的要求 管理评估的要求
管理要素——知识产权管理体系
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管理要素——运行控制
基础管理—权利管理
管理要素——运行控制
基础管理—权利运行
• 企业在获取知识产权后，针对已有知识产权 进行的管理活动，主要包括知识产权的维护、 变更、放弃、评估等方面的管理。 苏州“恒久门”事件 德国汉诺威电子展“专利门”
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管理要素——知识产权管理体系
文件要求—内部控制制度
管理要素——知识产权管理体系
文件要求—管理记录
• 对知识产权取得、运用的管理流程（如专利申请、商 标注册审批流程）； • 对企业生产经营活动各个相关环节的知识产权事项管 理流程（如研发活动、采购活动、生产活动、市场营 销、进出口活动、参展活动等知识产权管理流程）； -----适应性裁剪
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《规范》管理模式——PDCA模式
执行（D） 6 运行控制 6.1 基础管理 6.2 过程管理 7 合同管理 7.1 总则 7.2 对内合同 7.3 对外合同 策划(P) 3 知识产权管理方针 4 知识产权管理体系要求 4.1总体要求 5 资源管理 4.2文件要求 5.1 人力资源 4.3策划 5.2 财务资源 4.4 机构与职责 5.3 信息资源
• 知识产权管理目标策划的要求
– 包括总体目标和目标分解 – 形成具体的方案 – 定期检查目标完成情况，动态管理
• 法律法规和相关要求 • 知识产权管理目标策划的要求
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管理要素——知识产权管理体系
机构与职责要求
管理要素——知识产权管理体系
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为什么要管（Why）？
思想 层面
管什么（What）？
知识产权管理意识不强
管理机构制度不健全
制度 层面
知识产权 创造
知识产权 保护
知识产权 运用
资源 层面
知识产权人才缺乏
发明创造质量不高
结果 层面
知识产权管理
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• 知识产权管理体系重要组成部分，是考核企 业知识产权管理体系有效性和适宜性的重要 指标之一。 • 类型：长期规划、中期目标、年度计划等； • 要求：由企业正式颁布实施，并形成档案。
• 包括知识产权管理制度、工作流程、操作规程。 • 对特定知识产权事项的管理制度: ¾专利管理办法 ¾商标管理制度 ¾商业秘密管理制度 ¾知识产权奖励制度
如果企业没有，可 以在体系中删除
识别
1. 企业研发形式为委托 开发 2. 企业不进行自主研发 研发 重点管理
裁减
研发 过程
如果管理规范
6.2.1 研究与开发 6.2.1.1研究与开发策划 6.2.1.2研究与开发活动 6.2.1.3 研究与开发评估 7.3 对外合同
• 运行控制包括两个层面。
– 基础管理，即企业根据实际情况，在知识产权的 创造、管理、运用、保护等环节进行的基本管理 与控制 – 过程管理，即根据不同业务类型企业的业务流程 对知识产权运行进行管理与控制
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管理要素——运行控制
基础管理
文件要求—文件分类
• 管理目标 • 内部控制制度 • 管理记录
长期规划、中期规划、年度 计划等 知识产权管理制度和 工作程 序控制
知识产权活动形成的记录
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管理要素——知识产权管理体系
文件要求—管理目标
管理要素——知识产权管理体系
文件要求—内部控制制度
维护费用
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管理要素——资源管理
信息资源
• 对信息进行分类筛选，分析加工
– 自主加工 – 专业分析工具
• 建立知识产权信息数据库 ------国家区域专利信息服务中心 （江苏省专利信息中心）
培训费用
查新费用
贯标费用
申请费用
……
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管理要素——运行控制
《规范》特点
突出了可操 作性 突出了匹配 适应性
《规范》 特点
体现了实施 的灵活性 强调了兼容 性
8 检查、分析和改进 8.1 检查 8.2 分析 4.5 管理评估 检查(C)
8.3 改进
处理(A)
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贯标工作体系
贯标推进工作
• 江苏省知识产权局、江苏省质量技术监督局 在全省联合开展贯标示范创建活动 • 省企业知识产权管理标准化示范创建奖励资 金 • 对参加创建活动的企业给予重点培训和辅导 • 对评价优秀的企业颁证并给予奖励
1. 2006年省局提出设想 2. 2007年启动编制工作 3. 2008年评审、报批、国家备案 4. 2009年八部门联合下文向全省推广
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《规范》作用
《规范》是针对企业的知识产权管理的各项活动预先设定基本流程 和控制要点，使企业的知识产权管理工作简化，变得简单有效。
– – – – 在原管理基础上对各业务流程的管理要素进行全面控制 控制的手段按照统一的操作程序，强调基本一致性 基于流程的科学化，确保了管理活动与企业的匹配性 基于流程的规范化，则控制的效果可预测性
参照标准
企业知识产权管理规范
ISO 9001
规范企业知识产权管理，提升企业风险 防范能力.
OHSAS 18000 TIPS
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管理要素
知识产权管理方针 知识产权管理体系 资源管理 运行控制 合同管理 检查分析与改进
管理要素——知识产权管理方针
• • • • 总纲领 行动指南 要求：最高层制定颁布、全体员工遵守 作用：提升知识产权工作地位 打造企业知识产权文化
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• 记录：完整反映和真实记录 评价的客观依据 • 要求：可追溯 涵盖所有知识产权活动
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管理要素——知识产权管理体系
策划要求
管理要素——知识产权管理体系
策划要求
• 知识产权界定
– 建立职务成果管理制度 – 拟订自行开发或引进和实施他人知识产权 – 对引进和实施他人的知识产权进行有效管理
财务资源
管理要素——资源管理
信息资源
• 设立知识产权工作专项经费 （不低于研发经 费投入的5% ） • 形成从预算到使用的经费使用记录
财务资源
• 建立知识产权信息收集渠道
– 内部信息（专利、商标、版权、商业秘密、许可证贸易 等各类知识产权信息 ） – 外部信息（国内外专利文献信息、同类产品的商标注册 信息、相应图书杂志等技术资料以及重要竞争对手的专 利、商标等技术、品牌信息资料 ） – 渠道 (知识产权检索网站、区域信息服务中心) 为全员服务，设有明确的工作流程，工作的规范性 和效益增强
《规范》构建
有效