第二目机电工程项目管理的任务（一）施工阶段项目管理的任务一、进度计划管理机电工程项目建设的总体计划安排应由业主或业主委托总承包单位编制，但必须得到业主的认可。

1、总体建设计划要告知各参建的分包单位，各分包单位按总体进度计划编制各自承担的工程的总进度计划或年度施工进度计划，编制的计划要符合承包合同约定的工期目标要求，并报总承包单位审核确认。

2、总承包单位要及时评审各分包单位上报的各种施工进度计划，评审的依据是上报的计划是否符合总体建设目标要求，如有异议要通知上报的分包单位进行澄清或修订，如无异议要形成书面文件或洽谈记录表示认可3、进度计划调整的对策有：作业面调整；物资供给强度调整；机械化作业比率调整；作业班次或搭接时机调整。

二、工程质量管理1、质量控制的依据是：国家的法律法规、设计文件、相关的施工规范和标准。

2、总承包单位制订的总体质量计划应包括：质量目标、控制点的设置、检查计划安排、重点控的质量影响因素3、并要告知各分包单位，作为分包单位对所承担工程制定质量计划的指导性意见，分包单位制订的质量计划应细化总承包单位编制的质量计划，并报总承包单位审核确认后执行。

三、施工安全闭口管理1、总承包单位负责建设全过程的安全管理总体策划，并制定全场性的安全管理制度，经批准后监督执行。

2、工程合同中，分包单位应承诺执行总承包单位制定的安全管理制度，并明确分报单位的安全管理职责。

3、分包单位依据所承担工程的特点，制定相应的安全技术措施，报总承包单位审核批准后执行。

（二）试运行阶段项目管理的任务一、试运行准备1、技术准备1）确认可以试运行的条件2）编制试运行总体计划和进度计划3）制定试运行方案4）确定试运行合格标准2、组织准备1）组建试运行领导指挥机构，明确指挥分工；2）组织试运行队伍，实行上岗前培训；3）在作业前进行技术交底和安全交底；4）必要时制定试运行管理制度。

3、物资准备1）编制试运行物资需要量计划和费用使用计划2）燃料动物物资、投产用原料和消耗性材料3）检测用工具和仪器仪表。

二、试运行评价依据1、工业机电安装工程采用〈工业安装工程施工质量验收统一标准〉2、房屋建筑安装工程采用〈建筑工程施工质量验收统一标准〉（三）设计阶段项目管理的任务一、初步设计的深度要求1、满足编制施工招投标文件2、主要设备材料订货3、编制施工图设计文件的需要二、机电工程施工阶段的交底和变更管理要求1、交底应由业主或受委托的总承包单位负责组织，参加单位包括设计、监理、施工、业主等各相关方，交底的过程要有书面记录，并征得各方签字确认2、设计变更经审查后应通过资料管理部门及时转发给有关单位执行，重大的设计变更应召集评审会，评审通过后再执行，若评审中异议较大，要退回设计单位进行完善，最终应由业主裁定。

3、竣工验收活动应邀请设计单位共同参加（四）采购阶段项目管理的任务一、货物采购策划与采购计划1、在工程管理的策划阶段做好货物采购策划，在初步设计阶段应制订货物采购计划。

2、采购计划要与设计进度和施工进度合理搭接，处理好它们间的接口管理关系3、要从贷款成本、集中采购与分批采购等全面分析其利弊安排采购计划4、要分析市现状，注意供货商的供货能力和设备制造商的生产周期，确定采购批量和供货的最佳时机，考虑货物运距及运输方法和时间，使货物供给与施工进度安排有恰当的时间提前量，以减少仓储保管费用。

二、货物采购的方式1、招标采购：适用于大宗货物、永久设备、标的金额较大、市场竞争激烈等货物。

2、直接采购：适用于1）所需货物或设备仅有唯一来源，为使采购的部件与原有设备配套而新增购的2）负责工艺设计者为保证达到工艺性能或质量要求而提出的特定供货商的货物3）特殊条件下（如抢修）为了避免时间延误而造成更花费钱财的货物4）无法进行质量和价格比较的货物3、询价采购适用于现货价值小的标准设备、制造高度专门化的设备等的采购三、采购合同的管理1、材料采购合同的履行环节：产品的交付、交货检验的依据、产品数量的验收、产品质量的验收、采购合同的变更2、设备采购合同的履行环节：到货检验、损害缺陷缺少的处理、监造监理、施工安装服务、试运行服务第三目机电工程施工招标投标管理（一）招标投标管理要求一、招标投标按工程承包的范围分类1、交钥匙总承包承包商承担全部设计、设备及材料采购、土建及安装的施工、试运行直至投产运行。

这种承包模式，业主省心省力省资源投入，建设期间承担的风险较小，而承包商工程风险较大，但相应利润空间也较大。

二、机电工程招标应具备的条件1、招标人已经依法成立；2、项目应履行审批手续并已批准；3、有相应的资金或资金来源已落实；4、初步设计及概算已完成并已批准；5、招标方式、招标范围、招标组织形式等已履行核准手续，并已核准；6、有招标所需的设计图纸、技术资料；三、资格预审的内容1、具有独立签订合同的权利；2、具有履行合同的能力：包括技术、能力、人员、机具设备、专业、业绩、资金，管理能力、经验3、没有被处于停业整顿、招标资格被取消、资金被冻结、托管、破产状况；4、最近三年没有骗取中标和严重违约及重大工程质量问题；5、资格条件：如营业执照、法人代表证明或法人委托书、资质等级证书、安全生产许可证书、体系认证书；四、废标的确认1、没有实质性响应招标文件的要求，如逾期送达或未送达指定地点，未按要求密封投标文件，无投标单位公章及法人代表或法人委托人签字或盖章，无相应资格的注册师签字2、投标文件有明显不符合要求的重要缺陷，如投标文件未按招标文件格式填写，内容不全或关键字迹模糊，投标人名称或组织机构与资格审查不一致3、弄虚作假或串通报价的标书4、低于成本报价的标书5、评标过程不与评标专家配合或有不正当行为6、未按招标文件要求提交投标保证金的标书五、投标文件的内容投标函；投标报价；施工组织设计；商务和技术偏差表六、技术标的策略1、突出自身的优势：装备、技术力量、业绩等2、突出质量管理，质量水平尽量优于业主要求水平；3、突出工期掌控优势，满足业主要求工期的前提下，提出适当缩短工期的目标和措施4、向业主提出一些有利于工程建设的合理化建议及一些优惠条件。

七、技术标的内容1、设计方案措术（含E的项目）：突出设计的合理性2、设备采购（含P的项目）：主要备选厂商的资信、能力、技术、业绩的描述及选用原则，监造方案描述，突出质量控制计划、措施及包装、发运、交货期保证措施；3、材料采购的质量控制方案；4、施工装备的配备：突出主要的、先进的、关键的吊装和施工机械；5、施工组织设计：1）施工组织机构及主要成员情况2）施工进度计划及保证措施；3）质量标准及其保证措施；4）安全、环境保证措施；5）主要设备及专业的施工方案；八、采用固定总价合同的条件1、工程量小、工期短、估计在施工过程中环境因素变化小，工程条件稳定2、工程设计详细、图纸完整、清晰，工程任务和范围明确3、工程结构和技术简单，风险小；4、投标期相对宽裕，承包商有充足的时间详细考察现场、复核工程量，分析招标文件5、合同中双方权利和义务十分清楚，合同完备。

第四目机电工程项目合同管理一、合同文件的优先顺序协议书—中标通知书—投标书及其附件—专用合同条款二、专业工程承包人的工作1、向分包人提供与分包工程有关的各种证件、批件和各种相关资料；2、组织分包人参加发包人组织的图纸会审，向分包人进行设计图纸交底；3、提供本合同专用条款中约定的设备和设施，并承担因此发生的费用；4、为分包人提供确保分包工程施工所需要的施工场地和通道，满足施工运输的需要，保证施工期间的畅通；5、负责整个施工场地的管理工作，协调分包人与同一施工场地其他分包人之间的交叉配合，确保分包人按照经批准的施工组织设计进行施工。

三、专业工程分包人的义务1、分包人须服从承包人转发的发包人或监理工程师与分包工程有关的指令2、未经承包人允许，分包人不得以任何理由与发包人或监理工程师发生直接工作联系3、分包人不得直接致函发包人或监理工程师，也不得直接接受发包人或监理工程师的指令4、如分包人与发包人或监理工程师发生直接工作联系，将被视为违约，并承担违约责任四、合同风险防范要点1、诚信守法、规范建设工程合同行为2、选派高水平的管理人员参与合同谈判3、认真组织合同评审4、加强合同风险的管理和控制5、加强索赔管理。

6、组建联合体，共担风险五、国际机电工程合同环境风险防范措施1、政治风险防范2、市场和收益风险防范3、财经风险防范4、法律风险防范5、不可抗力风险防范六、项目实施中自身风险防范措施1、建设风险防范2、营运风险防范3、技术风险防范4、管理风险防范七、合同变更的成立条件1、合同关系已经存在；2、合同内容发生变化：工程量变更、工程项目变更，进度变更、施工条件变更。

3、经合同当事人协商一致，或者法院、仲裁庭裁决，或者援引法律直接规定。

八、索赔成立的前提条件1、与合同对照，事件已经造成了承包人工程项目成本的额外支出，或直接工期损失。

2、造成费用增加或工期损失的原因，按合同约定不属于承包商的行为责任或风险责任3、承包人按合同规定的程序和时间提交索赔意向通知和索赔报告。

九、施工组织设计交底要求：1、经审批的施工组织设计应在项目开工前，由项目经理组织项目主要人员进行交底2、交底内容应全面，交底过程应有记录，参加交底人员应在交底记录上签字3、交底后，各专业要分别组织学习，按分工及要求落实责任范围。

十、管道安装前现场应具备的条件1、设计图及其他技术文件完整齐全，施工图已会审，施工组织设计编制完成并已批准2、与管道有关的土建工程经检查合格，满足安装要求并办理了交接手续，临时供水、供电、供气等设施已满足安装施工要求3、技术交底和必要的技术培训工作已经完成，并填写了施工交底记录。

4、与管道连接的设备安装就位固定完毕，标高、中心线、管口方位符合设计要求。

5、必须在管道安装前完成的有关工序，如清洗、脱脂、内部防腐与衬里等已完毕，并验收合格，具备有关的技术证件。

6、管子、管件、仪表和阀门等已经校验合格，内部清理干净，并具备有关的技术文件，且确认符合设计要求，管道组成件及管道支承件等已检验合格7、管道安装单位应当取得特种设备安装许可，管道施工前，安装单位应当向管道安装工程所在地的质量技术监督部门书面告知。

第五目机电工程项目采购管理一、采购管理的三个阶段1、准备阶段：建立组织、需求分析、熟悉市场、确定采购策略和编制采购计划2、实施阶段：接收请购文件、确定合格供应商、招标或询价、报价评审或评标定标、召开供应商协调会、签订合同、调整采购计划、催交、检验、包装及运输3、收尾阶段：交接、材料处理、资料归档和采购总结。

二、采购工作的策略：1、采购方式调查，确定采购方式；2、供货商的能力调查：技术水平是否达标，技术优势、生产能力、近期订单任务、生产周期；3、供货商的分布：地理位置、交通运输是否便利、交货期是否有影响三、采购工作的保证1、质量安全保证：人身安全和项目运行安全保证，质量标准的选择和执行，合格供货商的预审条件，检验方式；2、进度保证：项目整体进度的保证，合理采购周期的保证，催交催运保证；3、经济保证：考虑经济效益，总成本最低。