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怎样做好今年工作总结和下一年度工作计划(PPT30页)
怎样做好今年工作总结和下一年度工 作计划( PPT30 页)
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▪ 五忌单一行为,体现全员参与的原则。有总结才 会有提高,才会有进步。工作总结不能由经理或 主管或主任等一个人来完成,而应该由你那各部 门或单位的各系统、各部门、各岗位共同来做, 领导干部本人也不能例外。只有大家共同参与都 来总结,才能做到人人长经验,个个有提高,才 能促进整体工作的协调健康发展。工作计划目标 也是“众人拾柴火焰高”和“千斤重担大家扛”。
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为什要做工作计划
▪ 管理为什么首先需要做好计划工作 ▪ (一)计划是提高工作效率的有效手段 ▪ 工作有两种形式:
1、消极式的工作(救火式的工作:灾难和错误已经发 生后再赶快处理) 2、积极式的工作(防火式的工作:预见灾难和错误, 提前计划,消除错误) 做工作计划实际上就是对我们自己工作的一次盘点。让 自己做到清清楚楚、明明白白。计划是我们走向积极式 工作的起点。
▪ 应该实事求是地摆出成绩,不避失误, ▪ 通过总结得与失发现工作上的规律,促进工作更好地开
展。 ▪ 说成绩就不会夸夸其谈, ▪ 道失误就不会轻描淡写, ▪ 谈打算就不会海阔天空。 ▪ 尤其是对失误问题,只有实实在在地摆在桌面上,找到
要害处,写到总结里,交了“学费”的教训才会被汲取, 同样的失误才不会一犯再犯。其实,总结的最终“点睛 之笔”是——对策——方法——计划。
▪ 其他部门呢(专业、管理工具的使用)
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工具
▪ 1、PDCA(大小戴明环) ▪ 2、甘特图 ▪ 3、鱼骨图 ▪ 4、SWOT方法 ▪ 5、量本利计算 ▪ 6、客户满意率、生产节拍、盈亏平衡点 ▪ 。。。。。。。
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强调点
▪ 做“总结”的目标是:更加明确来年 的工作任务、工作要求、工作方法、 工作步骤和工作措施等,把“做什 么”、“怎么做”、“由谁做”、 “做到什么程度”、“什么时候完成” 等落到实处,增强工作的主动性、科 学性。
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三忌简单罗列,体现依事说理的原则。工作 总结不仅仅是工作量的罗列汇总,而是要 通过总结上升到理性的高度来认识所做的 工作。要通过对全年的工作总结得出一般 性规律,形成有益的经验,达成一致的认 识,使其对今后工作具有指导作用,对他 人具有借鉴作用,没有经验体会的总结是 不全面的,不完整的,也是毫无意义的。
讲行话——元芳,你怎么看
▪ CPAR、PDCA、TS五大工具(APQP&CP、 FMEA、MSA、SPC、PPAP)是什么?
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▪ CPAR:预防及纠正措施 PDCA:策划-实施-检查-处置 APQP&CP:产品质量先期质量策划&控制 计划 FMEA:现在失效模式及后果分析 MSA:测量系统分析 SPC:统计过程控制 PPAP:生产件批准程序
▪ 用事实和数字说话,做到有理有据。
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▪ 二忌无数据,体现可以量化的原则。 ▪ 不能用故事来描述工作得与失,而应该首
先摆出数据。尤其是通过数据可以很清晰 的看到问题的存在和改善的程度。还可以 用通过数据找出和改进工作的方法。所谓 “胸中有数”,“有数才会有术”就是这 个道理。
▪ 第三、你如何贯彻落实公司老板的指示,怎么才叫落实 到位和真正达到领导的要求。
▪ 第四、你如何带领你的团队不断提高。 ▪ 五、你为客户的产品或服务做了哪些改进,客户的评价
如何,哪些方面还需要改进等等。
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怎样做好今年工作总结和下一年 度工作计划
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为什么要总结
▪ 总结,顾名思义,即总结一段时间的工作得失,以利于 发扬成绩,纠正失误,再接再厉,继续前进。
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如何计划工作创新
▪ 首先是加强一下学习,不断提高自己。 ▪ 改善——改进——改革(创新); ▪ 创新是什么——与众不同、本质不同;效果不是渐进是
跳跃翻番
▪ 其次是加强对工作的研究,在技术、意识上要有所独特 见解。如销售人员要经常想“给客户满意一个理由”, 理由都找不出,哪来的客户满意。研发人员要考虑你为 公司开展了哪些新品种,发现、总结了哪些新技术、新 方法,为企业节约了成本。管理人员要考虑你做的哪些 改进等。
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▪ 四忌回避问题,体现一分为二的原则。总 结的目的全在于应用、发展和提高。“成 绩不讲跑不掉,问题不讲不得了”。在总 结成绩的同时,要客观地查找工作中存在 的不足和问题,正视缺点,以警示今后的 工作,少走弯路,避免在将来的工作中犯 同样的错误,切忌“一路颂歌,满地鲜 花”。
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做总结不要犯的错误
▪ 一忌事无俱细,体现突出重点的原则。不 做“流水账和芝麻西瓜一起抓。重点应该 是本单位、本部门承担的工作目标、任务 指标完成情况,队伍建设情况,以及为完 成指标克服困难所采取的措施、创新管理 的思路和方法等。