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工作分析与岗位设计PPT36页
4、安全责任:生产 需经验和技术知识。 中生理器官的紧张
岗位对整个生产过 10、品种质量难易 程度。
程安全承担的责任。 程度:生产岗位生 16、工作班制 :生
5、消耗责任:生产 产的产品品种规格 产岗位轮班作业制
岗位的物质消耗对 的多少和质量要求 度。
生产成本影响程度 的水平,体现对技
和承担的责任。
标 小。
需的时间长短。
动者在生产岗位的 程度
位位置对劳动者的
3、管理责任:生产 9、看管设备复杂程 劳动姿势对身体疲 21、其他有害因素 心理影响程
岗位在指导、协调、 度:生产岗位生产 劳的影响程度。
危害程度
分配、考核等管理 的产品设备的复杂 15、劳动紧张程度:
工作上的责任大小。 程度及看管设备所 劳动者在工作过程
避免机械记录
对观察者要求较高
不干扰正常秩序
多处场地观察
不适于工作时间长或需复杂技术、脑力劳动等情况
--封面信
--指导语
--问题及答案(开放式问题与封闭式问题)
--辅助部分(问卷名称、编码等)
问卷调查的优点:
时间短、样本量大、效率高
费用低
便于统计处理
最常用的一种方法
问卷调查注意的问题:
问卷信度与效度
内容围绕目的
注意问题与答案编制
--问题少而精
--语言简单、明确而不含糊
--避免问题双重含义
每个职位都在做些什么工作? 这些职位对员工有什么具体的从业要求?
几个专业术语
工作要素:工作中不能再继续分解的最小工作单位 任务:为了达到某种目的所从事的一系列活动 责任:需要完成的任务 职位:要求个体完成的一至多项责任 职务:一组责任重要程度相似的职位 职业:不同组织、不同时间,从事相似活动的一系列
--问题不带倾向性
--少用否定提问
--注意问题的顺序
问卷长度
邮寄问卷返回方便性
3、观察法
观察员工日常工作状态,并记录、比较、分析与汇总。
分类:
直接观察法 (周期短)
阶段观察法 (周期长)
工作表演法 (周期长和突发性)
优点:直接第一手资料
具有实践性和准确性
注意问题:
结构化观察(观察“为什么”?)
工作分析方法的选择— 1、根据目标进行选择 2、根据岗位特点进行选择 3、根据实际条件进行选择
1、面谈法(访谈方法)
--个别访谈(职工、上级主管人员) --小组访谈(集体面谈)
做什么? 怎样做? 条件?
面谈法的优点:
提供观察法无法获得的信息(如职员的经验、资格等)
有利于书面表达困难的职员
工作分析信息的内容
6W1H--
1. WHO:谁来完成这项职务; 2. WHAT:这项职务具体做什么事情; 3. WHEN:职务时间的安排; 4. WHERE:职务地点在哪里; 5. WHY:他为什么履行职务(职务的意义是什么); 6. FOR WHO:他在为谁履行职务; 7. HOW:他是如何履行职务的
18、接角高温危害 理的影响程度。
指 小。
的要求。
13、工时利用率: 程度
23、择岗心理:岗
2、产量责任:生产 8、操作复杂和谐: 生产岗位净工作时 19、接触毒物危害 位对劳动者择岗的
岗位对最终产品的 生产岗位作业复杂 间的多少。
程度
心理影响程度。
产量承担的责任大 程度和掌握操作所 14、劳动姿势:劳 20、接触噪声危害 24、岗位位置:岗
能水理预防事故
岗位对看管生产设 复杂程度 :生产岗
备承担的责任与对 位能迅速处理和预
整个生产过程的影 防其容易出事故所
工作分析内容与目的的关系
主要目的有: 招聘员工 确定绩效考核的标准 确定薪酬体系 培训与开发
工作分析信息资料的获得
(一)从那里取得信息(信息来源)
书面资料 岗位任职者的报告 同事报告(上下级) 现场观察 其它(顾客、用户)
(二)谁取得信息?(信息收集者)
1、岗位分析专家
组织内部(人力资源管理部门或业务部门)
组织外部
2、工作岗位任职者
自愿参加、表达能力、工作期限、抽样问题
工作实际怎么做?
3、上级主管
工作应该怎么做?
(三)、怎样取得信息?(信息收集方法、岗位调查 方法、工作分析方法)
深入提问、获得意外信息
随机应变、灵活
注意问题:
从众行为
面谈最好结构化
制定详细提问提纲
访谈人员态度问题
合适的环境和良好氛围
访谈人员是记录者而非裁判,是引导者而非命令者
把握畅所欲言与访谈目的的关系
常不单独使用
2、问卷调查法
几个基本问题
类型:自填问卷与访问问卷
方式:邮寄问卷调查与现场直接问卷调查
问卷一般结构:
工作的总称 工作族:工作类型
工作分析的作用
1.制定有效的人事预测方案和人事计划; 2.选拔任用合格人员; 3.提供考核、升职和作业的标准; 4.建立先进、合理的工作定额和报酬制度; 5.改善工作设计和环境 6.建立绩效考核标准 7. 设计积极的人员培训和开发方案; 8.提高工作和生产效率 9.加强职业咨询、指导
工作分析与岗位设计
工作分析 岗位设计
工作分析的概念
职务分析 岗位分析 整个人力资源管理活动的基础 是借助一定分析手段,确定工作的性质、结构、
要求等基本因素的活动。 也是对各类工作岗位的性质任务、职责权限、
岗位关系、劳动条件和环境,以及员工承担本 岗位任务的资格条件进行系统研究,制定工作 说明书等岗位人事规范的过程。
工作岗位分析五大指标体系(岗位评价)
因
工作责任
素
工作技能
劳动强度
工作环境
工作心理
1、质量责任:生产 7、技术知识要求: 12、体力劳动强度: 17、接触粉尘危害 22、择业心理:岗
岗位对最终产品的 生产岗位对知识文 生产岗位劳动者体 程度
位对劳动者择业心
质量承担的责任大 化水平和技术等级 力消耗的多少。
本岗位名称、工作地点 担任本岗位职工个人资料(职称、职务、年龄、工龄、
技术与工资等级) 本岗位工作任务性质、目的以及与其它岗位关系 岗位内容、程序,完成任务的时间情况 本岗位责任 本岗位的工作危险性 本岗位的劳动强度、身体姿势、空间、操作的自由度 本岗位使用什么设备、工具以及它们的复杂程度 本岗位需要的劳动条件与环境 本岗位所需的心理、生理、行为特征 本岗位的任职资格条件 其它……..。